Központi fájlkezelés jogokkal, verziókkal, pecséttel és AIRIS-elemzéssel.
Nézetek
Saját fájlok
Cége mappái és fájljai, többszintű beágyazással.
Legutóbbiak & Kedvencek
Gyors hozzáférés a közelmúltban megnyitott és csillaggal jelölt fájlokhoz.
Megosztva
Mappák, amelyeket mások megosztottak Önnel a cégénél.
Intelligens mappák · AI
Az AIRIS automatikusan rendezi a dokumentumokat típus szerint (Számlák, Szerződések, Igazolványok …).
Kuka
Törölt elemek visszaállítása vagy végleges eltávolítása.
Fájlok feltöltése
Feltöltés kiválasztása
A „Feltöltés” gombbal vagy húzza át közvetlenül az aktuális mappába.
Nagy fájlok
A 4 MB-nál nagyobb fájlok aláírt URL-en keresztül közvetlenül a Google Cloud Storage-ba kerülnek — a szerverkorlátot megkerülve, valós idejű előrehaladással.
Befejezés
A feltöltés után a fájl azonnal megjelenik a mappában; az AIRIS a háttérben indexeli a tartalmat és a típust.
Mappák & Színek
- Mappák létrehozása, átnevezése, áthelyezése (akár húzással is) és színnel jelölése.
- A sablonok egy lépésben telepítenek egy teljes mappastruktúrát (pl. Projekt, Könyvelés, HR).
- Tűzze ki a fontos mappákat, hogy felül maradjanak.
Megosztás & Jogok
- Mappák célzott megosztása egyedi személyekkel vagy egész osztályokkal — Olvasás, Szerkesztés vagy Törlés jogokkal.
- Nyilvános link opcionális jelszóvédelemmel, lejárati dátummal és maximális felhasználási számmal.
Verziók & Pecsét
- Minden új verzió mentésre kerül — a korábbi állapotok bármikor visszaállíthatók.
- Fájlok lepecsételése (SHA-256): egy kriptográfiai ujjlenyomat láthatóvá tesz minden későbbi manipulációt.
AIRIS-elemzés & Doc-Chat
- Az AIRIS összefoglalja a dokumentumokat, és kinyeri az olyan mezőket, mint az összeg, dátum és ellenfél.
- A Doc-Chatben kérdéseket tehet fel közvetlenül a megnyitott dokumentumhoz.
Videók és nagy fájlok feltöltése (AIRIS alkalmazás)
- Az AIRIS alkalmazásban: Nyissa meg a Cloudot, koppintson a + gombra, és válassza a „Fotó vagy videó” vagy a „Dokumentum” lehetőséget. A videók eredeti formátumban, tömörítés nélkül töltődnek fel.
- A nagy fájlok és videók közvetlenül a tárhelyre kerülnek — százalékos folyamatjelzéssel és a feltöltés megszakításának lehetőségével. Fájlonként legfeljebb 5 GB.
- Koppintson a videókra a Cloudban: közvetlenül az alkalmazásban játszhatók le, előzetes letöltés nélkül. Minden fájl bizalmas marad a vállalatán belül.
Külső tárhelyek
- Csatlakoztassa a Google Drive-ot és a OneDrive-ot — a külső fájlok közvetlenül megjelennek a DivineCloud-ban, duplikátumok nélkül.
Használja az Intelligens mappákat és az „Automatikus rendezést”, hogy a laza fájlokat könnyedén, rendezetten tárolja.