Nyitott tételek behajtása, fizetések egyeztetése, pénzügyek irányítása.
Területek
Pénzügyi áttekintés
Bevezetés a DivineFinance-ba: árbevétel, nyitott tételek és gyorselérések egy pillantásra
Felszólításkezelés
3 fizetési felszólítási szint, felszólítások létrehozása és küldése, előzmények; automatikus csak akkor, ha bekapcsolja
Jóváírások
Sztornók és jóváírások számlákhoz
Ismétlődő
Előfizetések és időszakos számlák
Bank
Bankszámlakivonatok beolvasása és fizetések hozzárendelése
Cash-Flow
Likviditási nézet és előrejelzés
Költséghelyek
Kontírozás és törzsadatok
Pénztárkönyv
Napi bevételek és készpénzmozgások, megváltoztathatatlan bejegyzések ellenőrzési lánccal
Főkönyv
Minden számla, banki könyvelés, kassza és utazás könyvelési tételként (Soll/Haben); napló, egyenleglista, számlalisták, havi zárás és CSV-export az adótanácsadó számára
Jutalékok kifizetése
Jóváhagyott értékesítői jutalékok: SEPA átutalási fájl szabadúszó értékesítőknek, lista a bérszámfejtéshez beosztottak esetén, vagy „kézi kifizetés”; a futtatások visszavonhatók
Pénztárkönyv és napi bevétel
A Kasszakönyv alatt rögzítheti a napi bevételeket és a készpénzmozgásokat több pénztárban. Minden bejegyzés ellenőrzési lánccal kapcsolódik az előzőhöz, és a könyvelés után már nem módosítható; a könyvelői export kiértékeli azt.
Z-jelentés rögzítése
Fényképezze le a Z-jelentést — az AIRIS kiolvassa a dátumot, forgalmat, ÁFA-t és Z-számot; alternatívaként manuálisan is beviheti.
Megváltoztathatatlan könyvelés
A könyvelés után a bejegyzés zárolva van — Javítások csak sztornó ellentételezéssel lehetségesek, az eredeti megmarad.
Hash-lánc és export
A hash-lánc bizonyítja a megváltoztathatatlanságot; a könyvelői export gombnyomásra biztosítja a napi forgalmat és az ÁFA-részletezést.
Tipikus felszólítási folyamat
- A lejárt számlák megjelennek a felszólításkezelésben; automatikus felszólítás csak akkor történik, ha bekapcsolja az automatikus felszólítást a beállításokban (alapértelmezetten ki van kapcsolva).
- A felszólítási fokozatnak megfelelően generálódik a megfelelő emlékeztető.
- Küldés e-mailben; minden fokozat dokumentálva van a folyamatban.
- Beállítások fokozatonként (határidők, szövegek, díjak) a Felszólítások › Beállítások alatt.
Banki egyeztetés
Olvassa be a bankszámlakivonatot (pl. CAMT.053/MT940 vagy PDF) a Bankszámlakivonatok alatt — A fizetések nyitott számlákhoz lesznek javasolva és megerősítéssel hozzárendelve. A költséghelyek és költségszámlák lehetővé teszik a pontos könyvelést az elemzéshez.
Az elemzésekből (költséghelyek/szállítók) mélylinken keresztül közvetlenül az adott bizonylatba juthat — nincs szükség keresésre.