Szállítói számlák rögzítése, ellenőrzése és jóváhagyása.
Számla rögzítése
Bejövő számla megnyitása
Bejövő számlák terület.
Bizonylat feltöltése
Húzza át a PDF/képet a feltöltési maszkba; a mesterséges intelligencia felismerés kiolvassa a szállítót, számot, dátumot, összegeket és tételeket.
Szállító hozzárendelése
Az ismert szállító párosításra kerül; új szállító esetén közvetlenül létrehozásra kerül.
Tételek ellenőrzése
Ellenőrizze és javítsa a felismert tételeket és adókulcsokat.
Mentés
A bizonylat könyvelésre kerül, és látható a jóváhagyási/adótanácsadói munkafolyamatban.
Ellenkönyvelés
Egy ellenkönyvelést (jóváírás/szállítói korrekció) a következőképpen rögzíthet: negatív tételtípusként ugyanazon bizonylaton belül. Az összegek automatikusan elszámolásra kerülnek, a bizonylat 1:1 arányban nyomon követhető marad.
Ellenőrzés és továbbítás
- Jóváhagyás — Négy szem elve a könyvelés előtt.
- Adótanácsadó — Bizonylatok kötegelve átadása az irodának.
- Analitika — Kiértékelés szállító, számla, időszak szerint.
- Szállítók — Törzsadatok és részletes nézet szállítónként.
Beszállítói előfizetések és szerződések
- A Előfizetések és szerződések alatt a DivineMind felismeri az elmúlt 18 hónap bejövő számláiból és banki levonásaiból származó ismétlődő költségeket — amint egy beszállító legalább három hónapban számlázott, vagy a bank csatlakoztatva van.
- Felül a havi költségek, az aktív előfizetések, a következő levonás és a következő 30 nap felmondási határidejei láthatók.
- A „Határidő szerkesztése” gombbal kezelheti a felmondási időt napokban, a szerződés végét és az állapotot (pl. felmondva vagy „nem előfizetés”). 14 nappal a „felmondási határidő” előtt emlékeztető érkezik; az áremelésekről értesítést kap.
- Az „Újrafelismerés” ismét megkeresi az ismétlődő költségeket a bizonylatokban és a bankban.
Mindig először futtassa a felismerést. Ezután csak egyes mezőket kell javítania, ahelyett, hogy mindent manuálisan rögzítene.
Az automatikus felismerés nagyon jó, de nem tévedhetetlen. Ellenőrizze az összeget, az adókulcsot és a szállítót a jóváhagyás előtt.