Találkozók átvétele e-mailekből és hívásokból
Sok találkozó van a szövegfolyamban: „Megfelel Önnek csütörtök 10 órakor nálunk Bécsben?” Egy MI kiolvassa a dátumot, időpontot és helyszínt, ellenőrzésre megjeleníti, és beírja a találkozót. Telefonon egy MI-asszisztens közvetlenül a szabad időpontokba foglal.
Online foglalás körök nélkül
A foglalási oldalak csak az Ön naptárából származó valós szabad időpontokat mutatnak az ügyfeleknek. A lefoglalt találkozók azonnal a megfelelő munkatársnál landolnak, a visszaigazolás és az emlékeztető automatikusan kiküldésre kerül.
Három csapda, amelyre figyelnie kell
A naptár-MI ritkán hibázik az intelligencia miatt, inkább a részletek okozzák:
- Időzónák: A találkozóknak a vállalkozás vagy a személy időzónájában kell lenniük, nem a szerverén.
- Adatvédelem: A személyes találkozók nem válhatnak láthatóvá a kollégák számára, még a MI révén sem.
- Dupla bejegyzések: Egy második kattintás nem hozhat létre második találkozót.
Ki mit csinál?
Az AIRIS előkészíti
- Találkozó az e-mailből: Az AIRIS kiolvassa a dátumot, időpontot és helyszínt az e-mailből. Ön ellenőrzi, egy érintés beírja a találkozót privát módon a naptárába.
- DivineCalendar: Személyes és megosztott találkozók, foglalási oldalak, emlékeztetők és csatlakozás a Google- és Outlook-naptárakhoz.
- Találkozók telefonon: A DivineCall közvetlenül a szabad időpontokba foglalja a hívókat.
- Találkozók jegyzetekkel: DivineMeet videótalálkozókhoz, jegyzetekkel és összefoglalóval, ha mindenki beleegyezik.
Ön dönt
- A kiolvasott találkozókat röviden ellenőrizze beírás előtt, különösen a dátumot és a helyszínt.
- Meghívók küldése külső feleknek csak akkor, ha Ön ezt szeretné.
- Ön határozza meg, ki melyik naptárat láthatja.
