Rendezés és priorizálás
Egy hosszú lista helyett először azt látja, ami válaszra vár: ügyfélkérések, ajánlatokkal kapcsolatos visszakérdezések, panaszok. Hírlevelek és értesítések hátrébb kerülnek. Saját kategóriák, például ügyfél vagy projekt szerint, hozzáadhatók.
Válaszok előkészítése
Egy jó e-mail MI nem találomra ír, hanem azt használja, ami az eladóról ismert: korábbi e-mailek, nyitott ajánlatok, naptárbejegyzések. A tervezet készen áll, Ön módosítja vagy elküldi. Külföldi nyelvű e-maileket le lehet fordítani és a feladó nyelvén megválaszolni.
A levelekből munka lesz elvégezve
Sok e-mail valójában feladat. A MI ebből közvetlenül meg tudja csinálni a következő lépést:
- Időpontjavaslat az e-mailben: dátum, idő és hely kiolvasása és a naptárba való beillesztése.
- Számla mellékelve: kiolvasás és bejövő számlaként való rögzítés.
- Új kérés: a feladó mentése kontaktként és feladat létrehozása.
- Megválaszolatlan ajánlat: néhány nap múlva emlékeztetni a visszakövetésre.
Ki mit csinál?
Az AIRIS előkészíti
- Rendezés, összefoglalás, tervek: Minden e-mail besorolásra kerül és a kontaktussal összekapcsolódik. Válasz tervek készülnek a saját stílusban.
- Időpont az e-mailből: Ha egy időpont szerepel az e-mailben, az AIRIS kiolvassa azt. Egy ellenőrzés után egy érintéssel bekerül a naptárába, a feladó meghívása nélkül.
- Saját mappák, akár mobiltelefonon is: Saját mappái fa struktúrában jelennek meg az alkalmazás e-mail menüjében. Az e-mailek áthelyezhetők oda.
- Számlák a postafiókból: A számlamellékleteket kiolvassák és bejövő számlaként rögzítik.
Ön dönt
- E-mailek automatikus áthelyezése csak egyértelmű szabály alapján. Kétség esetén egy e-mail a beérkező levelek között marad, hogy semmi se vesszen el észrevétlenül.
- Válaszok küldése ügyfeleknek csak ellenőrzés után, amíg nem bízik a tervekben.
- Bizalmas postafiókok csak megbízásfeldolgozási szerződéssel rendelkező rendszerekhez csatlakoztathatók.
