Milyen irodai feladatokat vesz át ma megbízhatóan a MI
A modern nyelvi modellek olyan szinten olvasnak és írnak szöveget, ami elegendő az irodai mindennapokhoz. Ehhez jönnek azok az eszközök, amelyekkel a MI nemcsak válaszol, hanem cselekszik is: időpontot rögzít, kapcsolatot hoz létre, számlát könyvel.
- Postafiók: E-mailek rendezése kérés szerint, hosszú levelezések összefoglalása, választervezetek írása a saját hangnemben.
- Időpontok: Időpontjavaslatok felismerése e-mailekből és átvétele a naptárba, időpontok egyeztetése és emlékeztetők.
- Bizonylatok: Bejövő számlák kiolvasása (szállító, összeg, adó, IBAN) és jóváhagyásra előterjesztése.
- Telefon: Hívások fogadása, a kérés rögzítése, időpontok foglalása és jegyzet hagyása.
- Dokumentumok: Szerződések, jegyzőkönyvek és PDF-ek összefoglalása és kérdések megválaszolása rájuk vonatkozóan.
- Utánkövetés: Emlékeztetés, ha egy ajánlat megválaszolatlanul maradt, vagy egy számla kifizetetlen.
Hol érdemes elkezdeni
Kezdje egy olyan feladattal, amely naponta előfordul, világos szabályokkal rendelkezik, és ahol egy hiba könnyen javítható. A postafiók és a bejövő számlák rögzítése szinte mindig jó kiindulópont, mert sok időt emésztenek fel, és az eredményt a küldés előtt ellenőrizni lehet.
Nehezebbek azok a feladatok, ahol a tudás csak fejekben létezik, vagy minden eset más. Ott a MI először előkészítőként segít: összegyűjti az információkat, az ember dönt.
Miért fontosabb az összefüggés, mint az egyes eszköz
Egy csevegőablak, ahová szöveget másolunk, keveset takarít meg. Az előny akkor keletkezik, ha a MI ott dolgozik, ahol az adatok vannak: a postafiókban, a naptárban, az ügyféladatbázisban és a könyvelésben. Akkor képes elolvasni egy kérést, felismerni az ügyfelet, időpontot javasolni és előkészíteni a választ anélkül, hogy valaki programok között váltana.
Ki mit csinál?
Az AIRIS előkészíti
- DivineMail: Rendezi és összefoglalja az e-maileket, választervezeteket ír, és átveszi az időpontokat az e-mailekből a naptárba.
- DivineFinance: Kiolvassa a bejövő számlákat, létrehoz e-számlákat, felszólításokat és a DATEV exportot.
- DivineCall: Fogadja a hívásokat, rögzíti a kérést és időpontokat foglal.
- AIRIS: Adjon feladatokat saját szavaival, csevegésen vagy hangon keresztül, webes felületen és az alkalmazásban.
Ön dönt
- Az ügyfeleknek küldött e-maileket, a fizetéseket és a szerződéseket embernek kell jóváhagynia, amíg Önnek nem áll módjában a MI-t pontosan erre a feladatra megbízni.
- A MI tévedhet, különösen a rosszul olvasható bizonylatokból származó számok esetében. Ellenőrizze az összegeket utalás előtt.
- A bizalmas információk csak megbízásfeldolgozási szerződéssel és világos adatkezeléssel rendelkező rendszerekbe tartoznak.
