MI egyéni feladatokra2 perc olvasási idő

Hogyan javíthatja a MI az ügyfélszolgálatot?

A rövid válasz

A MI azonnal megválaszolja az alapvető kérdéseket, előkészíti a válaszokat az összetettebb ügyekre, és gondoskodik arról, hogy egyetlen kérés se maradjon feldolgozatlan, függetlenül attól, hogy e-mailben, telefonon vagy csevegésben érkezik. Mivel ismeri az ügyfél előzményeit, az ügyfélnek nem kell kétszer elmondania semmit. Problémák, kivételek és kedvezmények esetén ember veszi át.

Minden csatorna egy helyen

Az ügyfelek ott jelentkeznek be, ahol nekik kényelmes. Ha az e-mail, a telefon és a csevegés külön fut, a kérések elvesznek vagy kétszer dolgozzák fel őket. Egy MI, amely látja az összes csatornát, minden kérést a megfelelő ügyfélhez rendel, és megmutatja, mi lett eddig megbeszélve.

Gyors válaszok, amelyek helytállóak

A MI közvetlenül meg tudja válaszolni a gyakori kérdéseket a nyitvatartási időről, a szállítási státuszról vagy a nyitott számlákról, ha az információ rendelkezésre áll a rendszerben. Minden másra előkészít egy választ, amelyet egy munkatárs ellenőriz és küld el.

Memória minden ügyfél számára

A jó szolgáltatás azt jelenti, hogy emlékezni kell: az utolsó beszélgetésre, a tavaszi reklamációra, a kívánt időpontra. A MI képes rögzíteni a lényeges információkat a beszélgetésekből, és a következő kapcsolatfelvételkor rendelkezésre bocsátani, természetesen csak azoknak a munkatársaknak, akiknek jogukban áll megtekinteni ezeket az információkat.

Ki mit csinál?

Az AIRIS előkészíti

  • DivineMail: Kérések rendezése, összekapcsolása a kapcsolattal és válaszok előkészítése.
  • DivineCall: Hívások fogadása, kérések rögzítése és jegyzetként az ügyfélfiókba helyezése.
  • DivineCRM: Az ügyfélfiók e-mailekkel, hívásokkal, ajánlatokkal és számlákkal egy idővonalon.
  • Ügyfél memória: Az AIRIS megjegyzi a lényeges információkat a beszélgetésekből, és csak akkor mutatja meg mindenkinek, ha az illetőnek joga van látni a forrást.

Ön dönt

  • A panaszok, a kedvezmények és a kivételek emberhez tartoznak.
  • A MI-nek fel kell ismernie, mikor kell átadnia, ahelyett, hogy tovább találgatna.
  • Az ügyfeleknek tudniuk kell, ha MI-vel írnak vagy beszélnek.

Gyakori kérdések

Átveheti-e teljesen a MI az ügyfélszolgálatot?

Alapkérdésekre igen, az egész szolgáltatásra nem. Az ügyfelek értékelik a gyors válaszokat, de problémák esetén embert szeretnének. A legjobb megoldás ötvözi a kettőt.

Hogyan tudja a MI, mit válaszolhat meg?

Az Ön rendszereiben található információkból és az Ön előírásaiból. Amit nem tároltak, azt ne találja ki, hanem adja át egy munkatársnak.

Hogyan akadályozhatom meg, hogy a kérések elmaradjanak?

Úgy, hogy minden kérést egy ügyfélhez és egy felelős személyhez rendelnek, és a nyitott kérések láthatóak. A MI emlékeztet, ha valami túl sokáig várat magára.

A blogrólTörténet a gyakorlatból erre a kérdésre: egy mindennapi példa, lépésről lépésre elmesélve.Cikk olvasása →

Tovább olvasás a tanácsadóban

MI-tanácsadó →

Tekintse meg, mit vehet át a MI az Ön vállalkozásában

Az ingyenes potenciálelemzés néhány perc alatt megmutatja, milyen feladatokat vehet át az AIRIS az Ön vállalatánál, és hol dönthet Ön maga.

MI az ügyfélszolgálatban: gyorsabb válaszok, semmi sem marad el | DivineMind.AI