Bejövő számlák beütés nélkül
A számlák e-mailben, postán vagy fotóként érkeznek. Egy MI beolvassa a fontos mezőket, felismeri az ismert szállítókat, és figyelmeztet az ismétlődésekre. Egy meghatározott összeg feletti számlák jóváhagyásra kerülnek.
Kimenő számlák, e-számla és fizetési felszólítások
Egy elfogadott ajánlatból néhány kattintással megbízás és számla lesz. Fontos a formátum: Németországban 2025-től a vállalatoknak képesnek kell lenniük e-számlákat fogadni, a kiállítási kötelezettség fokozatosan következik. Más EU-országokban is az e-számla lesz az általános.
A nyitott tételeket felügyeljük. Rögzített határidők után fizetési emlékeztetők és felszólítások keletkeznek, amelyeket a küldés előtt ellenőrizni lehet.
Fizetések hozzárendelése és továbbítása az adótanácsadónak
A bankszámlakivonatokat be lehet olvasni, a MI a fizetéseket referencia, összeg és név alapján hozzárendeli a nyitott számlákhoz. Bizonytalan találatok egy ellenőrző listára kerülnek. Az adótanácsadó számára egy export készül, például DATEV formátumban.
Ki mit csinál?
Az AIRIS előkészíti
- Számlák beolvasása: Szállító, szám, dátum, összegek, adó és IBAN PDF-ből vagy fotóból, ismétlődés-ellenőrzéssel.
- E-számla és DATEV: XRechnung küldéshez, DATEV export az adótanácsadónak, SEPA fájl átutalásokhoz.
- Fizetési felszólítások: Többlépcsős emlékeztetők az Ön által meghatározott határidők szerint.
- Számlák az e-mail postafiókból: A számlamellékletek az e-mailekben közvetlenül rögzítésre kerülnek.
Ön dönt
- Átutalások jóváhagyása: mindig ember által.
- Adójogi besorolás és lezárás az adótanácsadónál marad.
- A rosszul olvasható bizonylatokon beolvasott összegek ellenőrzése.
