Megbízotti levelezés és bizonylatok
A bizonylatok e-mailben, fotóként vagy papírkötegen érkeznek. Egy MI hozzárendeli a megbízotthoz, kiolvassa a fontos mezőket, és megjelöli a tisztázatlanokat a visszakérdezéshez. Az e-mailek kérés szerint rendeződnek, az alapválaszok előkészülnek.
Határidők figyelemmel kísérése
Benyújtási határidők, előlegfizetések, fellebbezési határidők: Az ismétlődő határidők rögzített folyamatokként tárolhatók, amelyek időben emlékeztetnek és feladatokat hoznak létre a csapat számára.
Jobb adatok a megbízottaktól
Ha a megbízottak MI-vel vezetik könyvelésüket, több rend érkezik az irodába:
- A bejövő számlák már kiolvasottak és ellenőrzöttek.
- A fizetések hozzárendelve a számlákhoz.
- Az export ismert formátumban érkezik, például DATEV.
- A pénztárkönyvek rögzítésbiztosan vezetettek.
Ki mit csinál?
Az AIRIS előkészíti
- DivineMail: Megbízotti levelek rendezése, összefoglalása és válaszok előkészítése.
- Munkafolyamatok határidőkkel: Határidők rögzített folyamatokként emlékeztetővel és feladattal a csapat számára.
- DivineFinance megbízottaknak: Bizonylatok kiolvasása, fizetések hozzárendelése, DATEV-export az irodának.
- DivineTasks: Feladatok megbízottanként, személyesen vagy csapatban.
Ön dönt
- Az adózási értékelés, tervezés és tanácsadás az irodánál marad.
- Az automatikus exportból származó számlákat és adókulcsokat az iroda ellenőrzi.
- A megbízotti adatok titoktartás alá esnek: rendszerek csak megfelelő szerződéssel.
