Spis, rok i obračun honorara u jednom sustavu.
Svaki spis s brojem spisa i provjerom sukoba interesa prije kreiranja. Rokovi i podsjetnici koji se samo izvršavaju ili otkazuju s obrazloženjem, nikada se ne brišu. Vrijeme provedeno na spisu, iz čega proizlazi obračun honorara. Uz to, klijenti, e-pošta, termini i računi na istom mjestu.
Spisi u mapi, rokovi u kalendaru, sati na papirićima.
Od mandata do obračuna honorara.
Za odvjetničke urede koji žele voditi spise, rokove, sate i račune na jednom mjestu — u EU, Ujedinjenom Kraljevstvu, SAD-u i Kanadi.
Spisi s brojem spisa i provjerom sukoba interesa
↳ Ručno se pretražuje u popisima je li novi klijent u sukobu s postojećim.
→ Svaki spis ima broj spisa, klijenta i sudionike. Prije kreiranja, provjera sukoba interesa pokazuje je li ime već prisutno u drugom spisu i u kojoj ulozi, kao klijent ili kao protivnik.
Rokovi i podsjetnici vezani uz spis
↳ Rokovi su u kalendaru osobe. Ako se unos izbriše, nitko više ne zna da je postojao.
→ Rokovi i podsjetnici vezani su uz spis, s datumom i odgovornom osobom. Izvršavaju se ili otkazuju s obrazloženjem, nikada se ne brišu. Rokove unosite sami; automatsko izračunavanje rokova ne postoji.
Vrijeme provedeno na spisu, obračun honorara iz toga
↳ Sati se na kraju mjeseca prikupljaju iz bilješki i prenose u račun.
→ Vrijeme unosite izravno u spis. Jednim klikom sva još neobračunata vremena postaju obračun honorara, s Vašom neto satnicom. Obračunata vremena su označena i ne naplaćuju se dvaput.
Klijenti u CRM-u
↳ Kontakt podaci, e-pošta, dokumenti i računi klijenta nalaze se u četiri programa.
→ Klijenti su kontakti i tvrtke u CRM-u. Spis prikazuje e-poštu, dokumente, račune i termine. Dokumenti s osobnim podacima nalaze se privatno u oblaku i dostupni su samo putem vremenski ograničenih poveznica.
Mogućnost samostalnog rezerviranja termina za konzultacije
↳ Prve konzultacije dogovaraju se telefonom između dva termina.
→ Putem stranice za rezervacije klijenti sami biraju slobodan termin, bez računa. Po želji, termin dobiva poveznicu za videopoziv s DivineMeet-om.
DivineMail vezan uz spis
↳ Korespondencija vezana uz spis nalazi se u osobnim poštanskim sandučićima.
→ Vaš poštanski sandučić (Microsoft 365, Gmail ili IMAP) je povezan, e-pošta je vezana uz klijenta. S AIRIS-om nastaje nacrt odgovora na jeziku e-pošte; slanje uvijek obavlja čovjek.
Računi i izvoz za porezno savjetovanje
↳ Vlastito knjigovodstvo ureda sastavlja se iznova svaki mjesec za porezno savjetovanje.
→ Računi, opomene i ulazni računi vode se u DivineMind-u. Za Vaše porezno savjetovanje izvozite datoteke: DATEV-knjigovodstveni paket, ebInterface ili BMD-paket. Ne postoji live sučelje za DATEV, RZL ili BMD.
Jedna cijena po korisniku. Modul za odvjetničke urede je uključen.
Spisi, provjera sukoba interesa, rokovi i obračun honorara ne koštaju dodatno. Sve cijene su bez PDV-a.
po korisniku mjesečno: DivineMind s modulom za odvjetničke urede, CRM-om, DivineMail-om, kalendarom, računima i pohranom.
po korisniku mjesečno s AI asistentom AIRIS u chatu i putem glasa.
Naknada za postavljanje. Sami postavljate, uz upute i videozapise u priručniku.
Česta pitanja
Postoji li beA ili webERV veza?+
Ne. Ne postoji veza s beA (Njemačka) ili webERV (Austrija), kao ni RVG ili RATG kalkulator naknada i račun za tuđi novac ili poseban račun.
Izračunava li DivineMind rokove automatski?+
Ne. Rokove unosite sami u spis. DivineMind ih prikazuje u spisu s poviješću i sprječava brisanje roka; izračun ostaje na Vama.
Mogu li sate putem chata knjižiti na klijenta?+
Ne. Vrijeme unosite u spis. Iz toga nastaje obračun honorara.
Je li DivineMind prikladan i za porezne savjetnike?+
Za vlastitu organizaciju da: klijenti u CRM-u, e-pošta, termini, zadaci, računi. Svoje klijente možete pozvati putem pristupa za porezne savjetnike; tada vidite njihove račune i preuzimate izvoze. Ne postoji knjigovodstvo za mnogo klijenata, prijenos na ELSTER ili FinanzOnline i DATEV, RZL ili BMD sučelje.
Koliko košta DivineMind za odvjetnički ured?+
749 € po korisniku mjesečno, s AI asistentom AIRIS 999 €, sve bez PDV-a. Modul za odvjetničke urede je uključen.
Gdje se nalaze podaci o klijentima?+
U EU: baza podataka u Frankfurtu, datoteke u Berlinu. Svaki je ured odvojen, dokumenti s osobnim podacima su privatni.
Industrijski specifični AI uvidi — tjedno
Svake srijede studija slučaja iz vaše industrije: što funkcionira, što ne, koliko to stvarno košta.
Svaki spis s rokom, vremenom i obračunom honorara.
Tijekom prvog razgovora pokazat ćemo Vam DivineMind na primjeru fiktivnog ureda s predmetima, rokovima, vremenima i obračunom honorara.
Ili nam pišite izravno.
Ukratko opišite što trebate — javit ćemo Vam se u roku od 24 sata.