Zabilježeni sati postaju dnevni prihod.
Savjetodavne tvrtke gube novac jer računi kasno izlaze i klijenti se rijetko opominju. DivineMind.AI fakturira dnevno na temelju Vaših zabilježenih sati i paušala te autonomno opominje u tri faze — potpuno autonomno, ali traži potvrdu prije kritičnih radnji. Vaš Backoffice postaje Profitcenter.
Dobiti klijente — i čekati novac?
Četiri poluge za likvidnost i iskorištenost kapaciteta.
DivineMind.AI pokriva put od zabilježenog sata do treće opomene — automatizirano tamo gdje je sigurno, s odobrenjem tamo gdje postaje kritično.
Sati po zadatku uredno zabilježeni
↳ Sati se unose u petak navečer iz sjećanja — nepotpuno, netočno, često uopće ne. Ono što nije zabilježeno, nikada se neće fakturirati.
→ U Task-Agentu, Vaši savjetnici bilježe vrijeme izravno na dotičnom zadatku — vezano uz klijenta i projekt. Iz zabilježenih sati nastaju Time-Reports, koji postaju osnova svakog računa.
Dnevno fakturiranje
↳ Računi se sastavljaju ručno jednom mjesečno — dok novac ne stigne, prođu tjedni.
→ Finance-Agent kontinuirano izrađuje nacrte računa na temelju zabilježenih sati, putnih troškova i paušala. Vi odobravate klikom, slanje se odvija automatski u 08:00 — GoBD-zapečaćeno, uključujući XRechnung (DE) i ebInterface 6.1 (AT).
Sustav opominjanja radi autonomno
↳ Otvorene stavke ostaju otvorene jer opominjanje košta vremena — i jer savjetnici ne vole stavljati klijente pod pritisak.
→ Finance-Agent nadzire dospijeća i svakodnevno u 09:00 šalje trostupanjske opomene u Vašem tonu. GoBD-sukladno protokolirano, automatski eskalirano, konfigurabilno po klijentu — Vi vidite samo primitak uplate.
Istraživačka propusnica prije razgovora s klijentom
↳ Prije svakog prvog razgovora ili prezentacije potrebna je ručna pretraga — podaci o tvrtki, USt-ID, bonitet — i košta dragocjeno vrijeme savjetnika.
→ Research-Agent u sekundama dostavlja brifing: pretraživanje weba, analiza web stranica, upit u AT-Firmenbuch i EU-VIES provjera USt-ID. Vi ulazite u razgovor pripremljeni, bez da sami pretražujete.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Često postavljana pitanja
Koliko brzo je DivineMind.AI spreman za upotrebu u odvjetničkom društvu?+
Uvođenje se odvija u nekoliko dana: klijenti i matični podaci se unose, honorari i rokovi plaćanja se pohranjuju, savjetnici se postavljaju. AIRIS uči Vaše standardne procese u prvom tjednu i radi s Vašim podacima od prvog dana.
Kako funkcionira evidencija radnog vremena — automatski?+
Evidencija se provodi ručno po zadatku: Vaši savjetnici bilježe svoje sate vezano uz klijenta i projekt na dotičnom procesu. Iz toga nastaju Time-Reports, koje Finance-Agent izravno koristi za dnevno fakturiranje. Tako nijedan odrađeni sat više ne propada.
Ostaje li naša DATEV postavka nepromijenjena?+
Da. DivineMind.AI izvozi u DATEV, BMD i RZL te podržava XRechnung (DE) i ebInterface 6.1 (AT) — i ne zamjenjuje Vaše knjigovodstvo. Zadržavate svoje radne procese i dobivate dodatnu automatizaciju prije toga.
Kako se osigurava povjerljivost klijenata?+
Enkripcija odvojena po klijentima, EU-hosting (Njemačka), bez obuke na podacima klijenata. Ugovori o obradi podataka prema članku 28. GDPR-a po klijentu i potpuni revizijski trag za svaku operaciju podataka — izgrađeno za zahtjeve reguliranih savjetodavnih profesija i sukladno EU AI Actu.
Mogu li sustav opominjanja konfigurirati drugačije za svakog klijenta?+
Da. Za svakog klijenta definirate rokove opominjanja, ton, razine eskalacije i način dostave. Strateške klijente opominjete blaže, manje klijente strože — nakon toga sve se nastavlja autonomno, GoBD-protokolirano.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Više fakturiranih sati. Brži novčani tok.
U 30 minuta pokazat ćemo Vam kako DivineMind.AI skraćuje Vaše razdoblje naplate potraživanja — bez da savjetnik ulaže više vremena u Backoffice.
Ili nam pišite izravno.
Ukratko opišite što trebate — javit ćemo Vam se u roku od 24 sata.