Saisissez, vérifiez et approuvez les factures fournisseurs.
Saisir une facture
Ouvrir la facture d'achat
Section Facture entrante.
Télécharger le document
Faites glisser le PDF/l'image par glisser-déposer dans le masque de téléchargement ; la reconnaissance IA extrait le fournisseur, le numéro, la date, les montants et les postes.
Attribuer le fournisseur
Le fournisseur connu est mis en correspondance ; si le fournisseur est nouveau, il est créé directement.
Vérifier les postes
Contrôlez et corrigez les postes et les taux de TVA reconnus.
Enregistrer
Le document est comptabilisé et est visible dans le workflow pour approbation/expert-comptable.
Avoir
Vous saisissez un avoir (note de crédit/correction du fournisseur) comme type de poste négatif au sein du même document. Les totaux sont automatiquement compensés, le document reste traçable 1:1.
Vérifier & transmettre
- Approbation — Vérification à quatre yeux avant la comptabilisation.
- Expert-comptable — Transférez les documents groupés au cabinet.
- Analyses — Analyse par fournisseur, compte, période.
- Fournisseurs — Données de base et vue détaillée par fournisseur.
Abonnements & contrats fournisseurs
- Sous Abonnements et contrats, DivineMind détecte les coûts récurrents issus des factures entrantes et des prélèvements bancaires des 18 derniers mois — dès qu'un fournisseur a facturé sur au moins trois mois ou que la banque est connectée.
- En haut figurent les coûts mensuels, les abonnements actifs, le prochain prélèvement et les délais de résiliation des 30 prochains jours.
- Avec « Modifier le délai », vous gérez le délai de résiliation en jours, la fin du contrat et le statut (par ex. résilié ou « pas d'abonnement »). Un rappel intervient 14 jours avant « résilier avant le » ; les hausses de prix sont signalées.
- « Détecter à nouveau » recherche de nouveau les coûts récurrents dans les justificatifs et la banque.
Laissez toujours la reconnaissance s'exécuter en premier. Vous ne corrigerez ensuite que des champs individuels au lieu de tout saisir manuellement.
La reconnaissance automatique est très bonne, mais pas infaillible. Vérifiez le montant, le taux de TVA et le fournisseur avant l'approbation.