Expediente, plazo y factura en un solo sistema.
Cada expediente con número de expediente y comprobación de conflictos antes de crearlo. Plazos y recordatorios que solo se completan o cancelan con justificación, nunca se eliminan. Tiempos registrados en el expediente, y la factura a partir de ellos. Además, clientes, correos, citas y facturas en el mismo lugar.
Expedientes en carpetas, plazos en el calendario, horas en notas.
Desde el mandato hasta la factura.
Para despachos de abogados que desean gestionar expedientes, plazos, horas y facturas en un solo lugar — en la UE, Reino Unido, EE. UU. y Canadá.
Expedientes con número de expediente y comprobación de conflictos
↳ Si un nuevo cliente entra en conflicto con uno existente, se busca manualmente en listas.
→ Cada expediente tiene un número de expediente, cliente y partes involucradas. Antes de crearlo, la comprobación de conflictos muestra si un nombre ya existe en otro expediente y en qué rol, como cliente u oponente.
Plazos y recordatorios en el expediente
↳ Los plazos figuran en el calendario de una persona. Si se elimina una entrada, nadie más sabe que existió.
→ Los plazos y recordatorios están vinculados al expediente, con fecha y responsable. Se completan o cancelan con justificación, nunca se eliminan. Usted introduce los plazos manualmente; no existe un cálculo automático de plazos.
Tiempos registrados en el expediente, factura a partir de ellos
↳ Las horas se buscan a fin de mes a partir de notas y se transfieren a una factura.
→ Registra tiempos directamente en el expediente. Con un clic, todos los tiempos aún no facturados se transfieren a la factura, con su tarifa por hora neta. Los tiempos facturados están marcados y no se facturan dos veces.
Clientes en CRM
↳ Datos de contacto, correos, documentos y facturas de un cliente se encuentran en cuatro programas.
→ Los clientes son contactos y empresas en el CRM. El expediente muestra correos, documentos, facturas y citas. Los documentos con datos personales se almacenan de forma privada en la nube y solo son accesibles a través de enlaces de tiempo limitado.
Citas programables
↳ Las consultas iniciales se conciertan por teléfono entre dos citas.
→ A través de una página de reservas, los clientes eligen un horario libre sin necesidad de cuenta. Si se desea, la cita puede incluir un enlace para una videoconferencia con DivineMeet.
DivineMail en el expediente
↳ La correspondencia del expediente se encuentra en buzones de correo personales.
→ Su buzón (Microsoft 365, Gmail o IMAP) está conectado, los correos se adjuntan al cliente. Con AIRIS, se crea un borrador de respuesta en el idioma del correo; el envío siempre lo realiza una persona.
Facturas y exportación para asesoría fiscal
↳ La contabilidad propia del despacho se compila mensualmente para la asesoría fiscal.
→ Facturas, etapas de cobro y facturas recibidas se gestionan en DivineMind. Para su asesoría fiscal, exporta archivos: lotes de asientos contables DATEV, ebInterface o el paquete BMD. No existe una interfaz en vivo con DATEV, RZL o BMD.
Un precio por usuario. El módulo de despacho está incluido.
Expedientes, comprobación de conflictos, plazos y facturas no tienen coste adicional. Todos los precios son más IVA.
por usuario y mes: DivineMind con módulo de despacho, CRM, DivineMail, calendario, facturas y archivo.
por usuario y mes con el asistente de IA AIRIS en chat y por voz.
Tarifa de configuración. Usted mismo realiza la configuración con instrucciones y vídeos en el manual.
Preguntas frecuentes
¿Existe una conexión beA o webERV?+
No. No existe conexión con beA (Alemania) ni webERV (Austria), tampoco calculadoras de honorarios RVG o RATG ni cuentas de fideicomiso o de depósito.
¿Calcula DivineMind los plazos automáticamente?+
No. Usted introduce los plazos manualmente en el expediente. DivineMind los muestra en el expediente con historial y evita que se elimine un plazo; el cálculo queda a su cargo.
¿Puedo registrar horas para un cliente por chat?+
No. Registra tiempos en el expediente. A partir de ahí se genera la factura.
¿Es DivineMind adecuado también para despachos de asesoría fiscal?+
Para la organización propia sí: clientes en CRM, correos, citas, tareas, facturas. Puede invitar a sus clientes a través del acceso de asesor fiscal; entonces verá sus facturas y podrá realizar exportaciones. No existe contabilidad para múltiples clientes, ni transmisión a ELSTER o FinanzOnline, ni interfaz DATEV, RZL o BMD.
¿Cuánto cuesta DivineMind para un despacho?+
749 € por usuario y mes, con el asistente de IA AIRIS 999 €, ambos más IVA. El módulo de despacho está incluido.
¿Dónde se encuentran los datos de los clientes?+
En la UE: Base de datos en Frankfurt, archivos en Berlín. Cada bufete está separado, los documentos con datos personales se mantienen privados.
Insights de IA específicos del sector — semanalmente
Cada miércoles un caso de su sector: qué funciona, qué no, cuánto cuesta realmente.
Cada expediente con plazos, tiempos y facturas.
En la consulta inicial, le mostraremos DivineMind en un bufete de demostración con expedientes, plazos, tiempos y facturas.
O bien, escríbanos directamente.
Describa brevemente lo que necesita; nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 24 horas.