Las horas registradas se convierten en ingresos diarios.
Las consultorías pierden dinero porque las facturas se emiten tarde y los clientes son recordados con poca frecuencia. DivineMind.AI factura diariamente a partir de sus horas registradas y tarifas fijas, y gestiona la cobranza de forma autónoma en tres etapas — completamente autónomo, pero solicita confirmación antes de acciones críticas. Su Backoffice se convierte en un Profitcenter.
¿Ganar clientes — y esperar el dinero?
Cuatro palancas para la liquidez y la utilización de recursos.
DivineMind.AI cubre el camino desde la hora registrada hasta el tercer recordatorio de pago — automatizado donde es seguro, con aprobación donde se vuelve crítico.
Horas por tarea registradas con precisión
↳ Las horas se registran de memoria el viernes por la noche — incompletas, imprecisas, a menudo no se registran en absoluto. Lo que no se registra, nunca se factura.
→ En el Task-Agent, sus consultores registran el tiempo directamente en la tarea correspondiente — relacionado con el cliente y el proyecto. A partir de las horas registradas, se generan Time-Reports que se convierten en la base de cada factura.
Facturación diaria
↳ Las facturas se preparan manualmente una vez al mes — hasta que el dinero fluye, pasan semanas.
→ El Finance-Agent crea continuamente borradores de factura a partir de las horas registradas, gastos de viaje y tarifas fijas. Usted los aprueba con un clic, el envío se realiza automáticamente a las 08:00 — sellado según GoBD, incluyendo XRechnung (DE) y ebInterface 6.1 (AT).
Gestión de cobranza autónoma
↳ Las partidas pendientes permanecen abiertas porque la gestión de cobranza consume tiempo — y porque a los consultores no les gusta presionar a los clientes.
→ El Finance-Agent supervisa los vencimientos y envía diariamente a las 09:00 recordatorios de pago de tres etapas en su tono. Registrado conforme a GoBD, escalado automáticamente, configurable por cliente — usted solo ve la entrada de pagos.
Pase de investigación antes de la reunión con el cliente
↳ Antes de cada primera reunión o presentación, se requiere investigación manual — datos de la empresa, USt-ID, solvencia — y esto consume un tiempo valioso del consultor.
→ El Research-Agent proporciona un informe en segundos: búsqueda web, análisis de sitios web, consulta del registro mercantil austriaco y verificación EU-VIES del USt-ID. Usted acude a la reunión preparado, sin necesidad de buscar por su cuenta.
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Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Preguntas frecuentes
¿Qué tan rápido está DivineMind.AI listo para usar en un bufete?+
La incorporación se realiza en pocos días: se crean clientes y datos maestros, se establecen tarifas de honorarios y plazos de pago, y se configuran los consultores. AIRIS aprende sus procesos estándar en la primera semana y trabaja con sus datos desde el primer día.
¿Cómo funciona el registro de tiempo — automáticamente?+
El registro se realiza manualmente por tarea: sus consultores registran sus horas relacionadas con el cliente y el proyecto en el proceso correspondiente. De esto surgen los Time-Reports, que el Finance-Agent utiliza directamente para la facturación diaria. Así, ninguna hora trabajada se pierde.
¿Nuestro setup de DATEV permanece inalterado?+
Sí. DivineMind.AI exporta a DATEV, BMD y RZL y es compatible con XRechnung (DE) y ebInterface 6.1 (AT) — y no reemplaza su contabilidad. Usted mantiene sus flujos de trabajo y añade la automatización previa.
¿Cómo se garantiza la confidencialidad del cliente?+
Cifrado separado por cliente, alojamiento en la UE (Alemania), sin entrenamiento con datos de clientes. Contratos de procesamiento de datos según el Artículo 28 del DSGVO por cliente y un registro de auditoría completo de cada operación de datos — diseñado para los requisitos de las profesiones de consultoría reguladas y conforme al EU AI Act.
¿Puedo configurar la gestión de cobranza de manera diferente por cliente?+
Sí. Por cliente, usted define los plazos de recordatorio, el tono, los niveles de escalada y el método de entrega. A los clientes estratégicos se les recuerda de forma más suave, a los clientes pequeños de forma más estricta — después, todo continúa de forma autónoma, registrado según GoBD.
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