Registro de entrada en la ubicación, planificación de personal, factura cada mes.
El personal de limpieza registra la entrada en el móvil solo dentro del radio de la ubicación. Planificación de personal, vacaciones y bajas por enfermedad con propuesta de reemplazo. Listas de verificación en el portal de empleados gratuito. Las tarifas mensuales se procesan como facturas recurrentes.
Partes de horas, grupos de WhatsApp y facturas en Word.
Lo que DivineMind cubre hoy para una empresa de limpieza.
Para limpiezas de edificios y proveedores de servicios de instalaciones con personal fijo — en la UE, Reino Unido, EE. UU. y Canadá.
Registro de tiempo con regla de ubicación
↳ Los partes de horas se rellenan a posteriori y nadie sabe cuándo se empezó realmente.
→ Su personal registra la entrada en la web o en el móvil. Si la regla de ubicación está activada, el registro de entrada solo es posible dentro del radio de una ubicación de la empresa, especificación 50 m; fuera se rechaza y se guarda la distancia. La dirección introduce las horas con el motivo, se deducen las pausas.
Planificación de personal, vacaciones, baja por enfermedad
↳ La planificación de personal está en Excel, las bajas por enfermedad llegan por mensaje por la mañana.
→ Planificación de personal con vacaciones y bajas por enfermedad. En el calendario de la empresa solo aparece "ausente", nunca el motivo. En caso de baja por enfermedad, DivineMind propone un reemplazo y comprueba el tiempo de descanso y las horas semanales.
Portal de empleados con listas de verificación
↳ Lo que se hizo en la instalación está en papel, que se queda en el coche.
→ En el portal de empleados, su personal registra la entrada y marca las listas de verificación. El portal es gratuito para cada empresa.
Presupuesto, pedido, factura recurrente
↳ Cada mes se vuelven a escribir las mismas facturas para los mismos objetos.
→ Presupuesto con aceptación por enlace, confirmación de pedido y factura. Las tarifas mensuales se procesan como facturas recurrentes. Los recordatorios se ejecutan automáticamente si los activa. Para su asesor fiscal, exporta archivos.
CRM, DivineMail y tareas
↳ Los contactos de los objetos, las reclamaciones y los pedidos especiales se pierden en los correos electrónicos.
→ Clientes con ficha de cliente, correos electrónicos en la ficha, tareas con responsable y plazo, citas con página de reserva y archivo en la nube.
Un precio por usuario. El portal de empleados es gratuito.
Se incluyen registro de tiempo, planificación de personal, facturas, CRM y DivineMail. Todos los precios más IVA.
por usuario y mes para la oficina: DivineMind con registro de tiempo, planificación de personal, facturas, CRM y DivineMail.
por usuario y mes con el asistente de IA AIRIS en chat y por voz.
Portal de empleados con registro de entrada y listas de verificación, para cada empresa.
Preguntas frecuentes
¿Existe una ficha de objeto con superficies y lista de servicios?+
No, eso no existe hoy en día, tampoco la gestión de llaves. Los objetos se gestionan como clientes con ficha de cliente, los servicios se detallan en el presupuesto.
¿Se puede registrar la entrada por objeto mediante código QR o NFC?+
No. La regla de ubicación se aplica alrededor de las ubicaciones de su empresa. No existe un registro de entrada por objeto de limpieza mediante código QR o NFC.
¿Existe un control de calidad según INSTA 800?+
No. Las listas de verificación en el portal de empleados registran lo que está hecho; no existe un sistema de evaluación según INSTA 800.
¿Calcula DivineMind los salarios?+
No. Las horas del registro de tiempo son la base; el salario lo calcula su asesor fiscal o su programa de nóminas.
¿Cuánto cuesta DivineMind?+
749 € por usuario y mes, con el asistente de IA AIRIS 999 €, cada uno más IVA. El portal de empleados es gratuito.
Insights de IA específicos del sector — semanalmente
Cada miércoles un caso de su sector: qué funciona, qué no, cuánto cuesta realmente.
Horas, planificación de personal y facturas en un solo lugar.
En la primera consulta le mostraremos el registro de tiempo con regla de ubicación, la planificación de personal y las facturas recurrentes.
O bien, escríbanos directamente.
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