Aufgaben planen, zuweisen und Zeiten erfassen.
Arbeiten mit Aufgaben
Divine Tasks öffnen
Bereich Aufgaben.
Aufgabe anlegen
Titel, Beschreibung, Fälligkeit, Priorität und Zuständigen festlegen.
Zuweisen & verfolgen
Aufgaben Personen zuordnen; Status über Board/Liste verfolgen.
Zeit erfassen
Aufwände dokumentieren — Auswertung über Zeitberichte.
Projekt anlegen & Kunden zuweisen
Neues Projekt erstellen
In Divine Tasks „Neues Projekt“ wählen und Name, Zeitraum, Farbe und Beschreibung festlegen.
Kunden verknüpfen
Im Projekt einen CRM-Kontakt als Kunden zuordnen — das Projekt erscheint dann direkt beim Kunden und alle Belege bleiben zugeordnet.
Projekt öffnen
Ein Klick auf das Projekt öffnet die Projekt-Akte mit Übersicht, Zeitplan, Risiken, Budget, Unterprojekten und Dateien.
Unterprojekte & Aufgaben
- Struktur in drei Ebenen: Projekt → Unterprojekt → Aufgabe. So bleibt auch ein großer Auftrag übersichtlich.
- In der Projekt-Akte zeigt der Reiter „Unterprojekte“ jedes Unterprojekt mit Status, Priorität, Fortschritt und der Zahl erledigter Aufgaben.
- Ein Klick auf ein Unterprojekt öffnet dessen eigene Akte — mit denselben Reitern, inklusive eigener Aufgaben und Dateien.
- Jede Aufgabe kann eigene Anhänge/PDFs tragen (z. B. Plan, Spezifikation) — sichtbar direkt im Aufgaben-Dialog unter „Beilagen“.
Dateien & Cloud-Ordner verbinden
Cloud-Ordner anlegen
Im Projekt-Reiter „Dateien“ mit einem Klick einen DivineCloud-Ordner für das Projekt erstellen — er wird dauerhaft mit dem Projekt gekoppelt.
PDFs & Dokumente ablegen
Dateien direkt hochladen; sie erscheinen im Projekt und liegen zugleich in der DivineCloud — mit Download für das ganze Team.
Ebene wählen
Ordner und Dateien lassen sich auf Projekt-, Unterprojekt- und Aufgabenebene ablegen — jede Ebene führt ihre eigenen Unterlagen.
E-Mails mit Projekten & Aufgaben verbinden
- In DivineMail lässt sich jede E-Mail einem Projekt, Unterprojekt oder einer Aufgabe zuordnen — manuell oder per Vorschlag.
- Enthält die E-Mail eine wichtige PDF, wird der Anhang automatisch im Cloud-Ordner des Projekts gespeichert — und bleibt mit Projekt und Aufgabe gekoppelt.
- So landet ein unterschriebener Vertrag oder Plan aus dem Postfach ohne Umweg in der richtigen Projekt-Akte — nichts geht verloren, nichts muss doppelt abgelegt werden.
Portfolio & Projektmanagement
- Portfolio-Cockpit: alle Projekte auf einen Blick — Budget-Gesundheit, Termin-Ampel, offene Risiken und Fortschritt.
- Ressourcen & Auslastung: Wochenstunden je Mitarbeiter über alle Projekte — Überlast über 100 % sofort erkennbar.
- Compliance & Freigaben: Genehmigungs-Gates plus Änderungs-Historie (wer hat was wann geändert).
- What-if-Szenario: Auswirkung auf Budget, Termin und Risiko per Klick — AIRIS schätzt und empfiehlt.
- Methodik-Vorlagen: Phasen, Gates und Aufgaben auf Knopfdruck — über dieselbe Workflow-Engine wie der Rest des Unternehmens.
Mehr
- Wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Routinen.
- Zeitberichte als Basis für Abrechnung und Auslastung.
- Verknüpfung mit CRM-Vorgängen und „Mein Arbeitsbereich“.
Regelmäßige Aufgaben als wiederkehrend anlegen — sie erscheinen automatisch zum nächsten Termin, statt manuell neu erstellt zu werden.