Сценарій · Call Agent

ШІ-телефонний агент — приймає дзвінки, записує на зустрічі, логує в CRM

ШІ-телефонний агент (Call Agent) приймає вхідні дзвінки голосом на рівні людини, автентифікує того, хто телефонує, перевіряє календар, записує або переносить зустрічі, логує кожну деталь у CRM і на прохання передає розмову людині. У вихідному режимі він обдзвонює ліди, кваліфікує їх за вашим ICP і передає теплі у відділ продажів. Працює 30+ мовами, інтегрується з SIP-транками Wildix, Asterisk і Twilio та записує кожну розмову в незмінний журнал аудиту з обробкою згоди, коректною для кожної юрисдикції. Ціна за хвилинними кредитами від 499 € до 4.999 € на місяць.

Ціна пропущених дзвінків

Кожен неприйнятий дзвінок — це втрачений лід, розчарований клієнт або відкладений рахунок. Цифри гірші, ніж припускає більшість малих і середніх компаній.

27 %
пропущених дзвінків
Середня частка вхідних дзвінків, які поза годинами пік у європейських МСП потрапляють на голосову пошту.
67 %
ніколи не передзвонюють
Частка абонентів, які не залишають повідомлення на голосовій пошті й не передзвонюють, якщо перша спроба не вдалася.
850 €
втрати виручки на тиждень
Медіанний тижневий вплив пропущених вхідних дзвінків на виручку сервісної компанії з 10 осіб.
5 хв
поріг реакції
Якщо передзвонити гарячому ліду протягом 5 хвилин, конверсія в 9× вища, ніж через 30 хвилин. Більшість МСП у середньому перебувають на позначці 47 хвилин.

Як Call Agent обробляє дзвінок — 6 кроків

Кожен вхідний дзвінок проходить один і той самий цикл — чи то лід із продажів, чинний клієнт або холодний дзвінок.

  1. 01

    Прийом

    Call Agent знімає слухавку протягом 2 гудків. Привітання розпізнаною мовою того, хто телефонує (код міста + аудіосигнал).

  2. 02

    Автентифікація

    Якщо номер збігається з контактом у CRM, агент вітає на ім'я. Якщо ні — з'ясовує особу відкритими запитаннями, а не формами.

  3. 03

    Розуміння наміру

    Агент класифікує: запис на зустріч, питання щодо оплати, технічна проблема, запит із продажів, прохання перевести на людину. Жодного жорсткого IVR-дерева.

  4. 04

    Дія

    Записує зустріч у календар, відповідає з вашої бази знань, готує чернетку подальшого рахунку, ескалює прострочений платіж або виконує потрібну операцію в CRM.

  5. 05

    Логування

    Повна розшифровка, аудіозапис (за згодою), результат, оновлення CRM, події календаря — усе записується у спільний граф даних за секунди після завершення розмови.

  6. 06

    Ескалація

    На прохання або за низької впевненості передає названому оператору-людині. Теплий переказ із заздалегідь надісланим підсумком контексту.

Що вміє Call Agent

Перелік можливостей ширший, ніж скрипт кол-центру. Тому що це агент, а не потік.

Прийом вхідних

Прийняти, автентифікувати, зрозуміти, діяти, залогувати, ескалювати — повністю end-to-end.

Вихідний обдзвін

Обдзвонює ліди для кваліфікації, нагадування про оплату на 42-й день, нагадування про зустрічі, опитування щодо задоволеності клієнтів.

Запис на зустріч

Читає календар користувача, пропонує три вільні слоти, підтверджує один і надсилає запрошення в календар електронною поштою.

Автологування в CRM

Кожна розмова створює запис у CRM: контакт, компанія, причина, результат, наступна дія. Доступно для пошуку одразу після завершення розмови.

Зміна мови

Визначає бажану мову співрозмовника посеред розмови за аудіоознаками й перемикається без запитань. 30+ мов.

Голос у голос

TTS на рівні людського голосу у 5+ готових голосах на мову або власний голос, натренований на 3 хвилинах аудіо вашої команди.

Пошук знань

У реальному часі бере відповіді з індексованих документів вашого хмарного агента (документація продукту, політики, ціни).

Передача людині

Теплий переказ названому співробітнику з озвученим підсумком контексту перед передачею.

Поза робочим часом

Працює 24/7. Обробляє дзвінки поза робочим часом так само, як у робочі години, з опціональним режимом лише голосової пошти для чутливих тем.

За галузями — реальні сценарії

Патерни, помічені в чинних клієнтів. Імена анонімізовані.

Податкові консультанти

Клієнт телефонує щодо статусу своєї податкової декларації. Call Agent знаходить справу в CRM, пояснює статус, за потреби записує на повторну зустріч і пропонує посилання для завантаження документів через SMS.

Оплачувані години консультанта повернуто. Клієнт ніколи не чекає на лінії.

Юридичні фірми

Потенційний клієнт телефонує зі вступним запитанням. Call Agent перевіряє конфлікт інтересів (перевірка клієнта), збирає опис справи та записує на 30-хвилинну консультацію з партнером.

Час помічника юриста заощаджено. Перевірку конфліктів автоматизовано.

Агенти з нерухомості

Зацікавлена особа телефонує щодо об'єкта. Call Agent повідомляє ключові дані, планує огляд за календарем агента і після дзвінка надсилає PDF-презентацію електронною поштою.

Огляди бронюються 24/7. Жодних втрачених лідів після закриття офісу.

Медичні практики

Пацієнт телефонує, щоб записатися. Call Agent перевіряє чинність страховки, звіряє тип прийому з правилами календаря, бронює слот і надсилає SMS-підтвердження.

Час ресепшену вивільнено. Нуль подвійних записів.

Ремісники

Власник будинку телефонує щодо кошторису на протікання даху. Call Agent фіксує адресу, серйозність, бажаний час візиту і призначає найближчого доступного техніка.

Екстрені дзвінки відсортовано ще до того, як слухавку візьме людина.

Підтримка SaaS

Клієнт телефонує з технічним питанням. Call Agent підтягує акаунт, шукає в базі знань, вирішує під час розмови, якщо можливо, інакше створює тікет і робить теплий переказ.

Показник вирішення з першого дзвінка зріс. Тікети автоматично збагачено.

Інтеграції телефонії та CRM

Call Agent підключається на рівні SIP, а не лише на рівні застосунку. Приносьте свою наявну телефонну систему.

Wildix

Нативна SIP-інтеграція, підтримка WebRTC, хмарна АТС.

Asterisk / FreePBX

Самостійно розміщена АТС через SIP-транк. Поширена в МСП регіону DACH.

Twilio Voice

Cloud-native, глобальні номери, міжнародна маршрутизація дзвінків.

3CX

Локальна або розміщена SIP-АТС, популярна в середньому сегменті ринку.

Нативний DivineMind.AI

Номери надаються безпосередньо з платформи, зовнішня АТС не потрібна.

NetHunt / HubSpot / Salesforce CRM

Результати дзвінків і розшифровки записуються назад через OAuth 2.0.

Комплаєнс дзвінків за замовчуванням

Голос — регульована модальність. Call Agent реалізує юридичні вимоги за юрисдикціями, а не заднім числом.

Двостороння згода (AT · DE · CH)

Німецьке та австрійське законодавство про запис вимагає двосторонньої згоди. Call Agent оголошує про запис на початку розмови та логує згоду в аудит-трейл.

GDPR статті 6/7

Правова підстава для обробки дзвінка документується для кожного дзвінка (зазвичай згода або законний інтерес). Запити суб'єктів даних вирішуються експортом журналу аудиту.

Розшифровки розмов

Повні розшифровки зберігаються ізольовано за тенантом і зашифровані AES-256. Термін зберігання налаштовується для кожного клієнта (за замовчуванням 90 днів, максимум 10 років для дзвінків, релевантних GoBD).

TCPA / CAN-SPAM (US)

Вихідний обдзвін дотримується списків DNC і записів про згоду. Обмеження за часом доби застосовуються згідно з юрисдикцією абонента.

PCI DSS

Номери платіжних карток у реальному часі розпізнаються та маскуються в розшифровках і записах.

Журнал аудиту

Кожна дія у дзвінку записується в незмінний журнал: прийом, згода, класифікація наміру, звернення до бази знань, записи в CRM, переказ, завершення виклику.

Ціни — за хвилинними кредитами

Сам Call Agent входить у кожну підписку DivineMind.AI. Ви платите за голосові хвилини у вигляді кредитних пакетів.

Starter
2.000 хвилин
499 € / місяць
Growth
8.000 хвилин
1.499 € / місяць
Scale
20.000 хвилин
2.999 € / місяць
Enterprise
40.000+ хвилин
4.999+ € / місяць

Невикористані хвилини переносяться в межах розрахункового циклу. Вхідні та вихідні дзвінки рахуються з одного пулу. Клонування власного голосу — разове налаштування 499 € за голос, далі використання без обмежень. Надання телефонних номерів залежить від країни. ПДВ не включено.

Часті запитання

Чи знає той, хто телефонує, що розмовляє зі штучним інтелектом?+

Так, за замовчуванням. Call Agent представляється на початку розмови („Я — ШІ-ресепшн компанії [Компанія]"), як того вимагають закони про захист прав споживачів у більшості юрисдикцій ЄС і вимога прозорості EU AI Act. Ідентифікація налаштовується за юрисдикцією та типом абонента (B2B-абоненти, які прямо знають асистента, можуть пропустити вступ).

Що відбувається, якщо агент не знає відповіді?+

Триступеневий фолбек: (1) пошук у базі знань вашого хмарного агента; (2) якщо збігів немає — пропозиція зворотного дзвінка протягом X хвилин від названого співробітника; (3) на прохання теплий переказ названому співробітнику із заздалегідь надісланим озвученим підсумком контексту.

Чи можу я використовувати свій наявний номер телефону?+

Так — через SIP-транк до Wildix, Asterisk, 3CX, Twilio або до будь-якої АТС, що відповідає стандартам. Або перенесіть номер безпосередньо в DivineMind.AI для повністю керованого хостингу. Перенесення зазвичай триває 1–2 тижні залежно від поточного оператора.

Які голоси доступні?+

П'ять готових голосів на основну мову (DE, EN, FR, IT, ES, EL), чоловічі та жіночі, формальний і неформальний регістри. Клонування власного голосу доступне за наявності 3 хвилин аудіо за згодою людини, чий голос ви хочете використати — зазвичай разове налаштування 499 €.

Чи впорається агент із роздратованими клієнтами?+

Так, за налаштованої політики деескалації. Він розпізнає наростання тону, сповільнює власний темп, пропонує альтернативи та раніше в розмові переводить на людину. Поріг ескалації ви можете задати для кожного сегмента клієнтів.

Наскільки швидка затримка реакції?+

Затримка до першого слова менше секунди у 95 % дзвінків на стабільних SIP-з'єднаннях. Затримка реакції наприкінці репліки в середньому 800–1.200 мс, приблизно порівнянно з людиною. Агент використовує barge-in — він припиняє говорити, щойно співрозмовник починає мову.

Як щодо комплаєнсу вихідних холодних дзвінків?+

Call Agent дотримується списків DNC, записів про вподобання абонентів і специфічних для юрисдикції правил щодо часу доби. Він може телефонувати лише на номери, для яких у CRM є задокументована правова підстава (згода або законний інтерес). Холодні дзвінки без підстави блокуються на рівні платформи.

Чи є безкоштовний пробний період?+

Ні — потрібен підтверджений підприємницький статус. Забронюйте 30-хвилинне демо; під час демо ви можете наживо послухати тестовий дзвінок і вирішити, чи розпочинаєте платний онбординг.

Послухайте живий дзвінок на демо

Під час демо ми телефонуємо на тестовий номер на вашому телефоні, щоб ви наживо почули Call Agent на сценарному вхідному дзвінку. Далі вирішуєте ви.

ШІ-телефонний агент — приймає дзвінки, записує на зустрічі, логує в CRM | DivineMind.AI | DivineMind.AI