Кейс · Видавництво Holzhausen, Відень
Вхідні рахунки за 0,7 замість 5–7 хвилин
Як віденське видавництво журналів та спеціалізованої літератури обробляє вхідні рахунки за допомогою DivineMind.AI з липня 2025 року.
- на рахунок раніше
- 5–7 хв.
- на рахунок раніше
- За даними співробітників
- на рахунок з DivineMind.AI
- 0,7 хв.
- на рахунок з DivineMind.AI
- виміряно
- менше витрат на бухгалтерію на місяць
- приблизно 40%
- менше витрат на бухгалтерію на місяць
- письмово підтверджено керівництвом
Вихідна ситуація
Кожен вхідний рахунок проходив багато окремих етапів роботи, доки не був правильно зареєстрований. За словами співробітників, це займало від 5 до 7 хвилин на рахунок — час, якого бракувало в бухгалтерії щомісяця.
Що робить DivineMind.AI
- читає вхідний рахунок
- розпізнає постачальника, суми та податок
- призначає рахунок і реєструє його
Результат
Замість 5–7 хвилин на рахунок тепер витрачається 0,7 хвилини. Розрахунково це на 86–90% менше часу на обробку цих етапів роботи. Керівництво письмово підтвердило, що щомісячні витрати на бухгалтерію знизилися приблизно на 40%.
Як це вимірювалося
- Раніше: За даними співробітників, скільки часу займав рахунок до реєстрації.
- Після: виміряні цикли роботи з DivineMind.AI, від вхідного рахунку до реєстрації.
- 86–90% стосуються цих етапів роботи, а не всієї бухгалтерії.
- Приблизно 40% стосуються загальних щомісячних витрат на бухгалтерію і підтверджені керівництвом письмово.