Centralno vzdržujte izdelke in storitve — Osnova za vse dokumente.
Ustvarite izdelek
1
Odprite izdelke
Področje Izdelki — Pregled vseh artiklov in storitev.
2
„Nov izdelek“
Preko Nov izdelek vnesite naziv, opis, ceno in davčno stopnjo.
3
Enota in kategorija
Vnesite mersko enoto, kategorijo in po potrebi številko artikla.
4
Shrani
Izdelek je takoj na voljo v ponudbah, računih in katalogu.
Podrobnosti in predloge
- Podrobnosti izdelka — Osnovni podatki, cene, povezave.
- Pogled kataloga/seznama — iskanje in filtriranje.
- Template-Studio — Predloge za prikaz izdelkov/dokumentov.
- Skrij namesto izbriši: ikona očesa na seznamu skrije izdelek. Izdelek ostane shranjen (stare ponudbe in računi ostanejo nespremenjeni) in se znova prikaže prek filtra »Skriti«; tam ga možnost »Prikaži« povrne.
Založnik: Gradiva za tisk in dispo po izdaji
- Povezava za nalaganje: Pri vsakem sprejetem oglasu brez gradiv možnost »Povezava za nalaganje« kopira povezavo za stranko ali agencijo. Tam lahko brez prijave za vsak oglas naložijo za tisk pripravljeno datoteko (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP do 200 MB). Datoteka je shranjena zasebno, status pa se spremeni v »prejeto«.
- Opomnik stranki za predložitev gradiv za tisk vsebuje isto povezavo kot gumb. Povezava velja 120 dni in le, dokler je naročilo sprejeto.
- Če oglas prispe po e-pošti: v storitvi DivineMail z desnim klikom (ali »Več«) › »Dodeli kot gradivo za tisk«, izberite priponko in oglas. Oglasi pošiljatelja so prikazani na vrhu.
- Dispo (tudi prek »Odpri dispo« v reviji pod »Oglasi in gradiva«): vsi oglasi izdaje s stranko/agencijo, formatom, postavitvijo, temo, statusom gradiv, neto zneskom in oglasno takso. »PDF za stav/tiskarno« prenese seznam v premium postavitvi.
- Oglasna taksa v dispu je le prikaz zneskov iz ponudb — mesečni seznam za davčno svetovanje se pridobi iz DivineFinance.
NASVET: Urejen katalog prihrani čas
Bolj ko so cena, davčna stopnja in enota popolno vzdrževani, hitreje in brez napak nastanejo ponudbe in računi.