Prejeti računi brez tipkanja
Računi prispejo po e-pošti, pošti ali kot fotografija. UI prebere pomembna polja, prepozna znane dobavitelje in opozori na podvojene račune. Pri zneskih nad določeno mejo gre račun v odobritev.
Izdani računi, e-računi in opominjanje
Iz sprejete ponudbe z nekaj kliki nastane naročilo in račun. Pomemben je format: v Nemčiji morajo podjetja od leta 2025 naprej sprejemati e-račune, obveznost izdajanja pa sledi postopoma. Tudi v drugih državah EU postaja e-račun pravilo.
Odprte postavke se spremljajo. Po določenih rokih nastanejo opomini za plačilo in opomini, ki jih je mogoče pregledati pred pošiljanjem.
Dodeli plačila in jih preda davčnemu svetovalcu
Bančne izpiske je mogoče uvoziti, UI dodeli plačila odprtim računom prek reference, zneska in imena. Negotovi zadetki pristanejo na seznamu za pregled. Za davčnega svetovalca se ustvari izvoz, na primer v formatu DATEV.
Kdo dela kaj?
AIRIS pripravi
- Branje računov: Dobavitelj, številka, datum, zneski, davek in IBAN iz PDF-ja ali fotografije, z dvojno preverbo.
- E-račun in DATEV: XRechnung za pošiljanje, DATEV-izvoz za davčno svetovanje, SEPA-datoteka za nakazila.
- Opominjanje: Večstopenjski opomini po vaših rokih.
- Računi iz poštnega predala: Priloge računov v e-pošti se neposredno zajamejo.
Vi se odločite
- Odobritev nakazil: vedno človek.
- Davčna klasifikacija in zaključevanje ostajata pri davčnem svetovalcu.
- Preverite prebrane zneske pri slabo čitljivih dokumentih.
