Prípad použitia · Call Agent

AI telefónny agent — dvíha hovory, rezervuje termíny, loguje do CRM

AI telefónny agent (Call Agent) dvíha prichádzajúce hovory hlasom na úrovni človeka, overí volajúceho, skontroluje kalendár, rezervuje alebo presunie termíny, zaloguje každý detail do CRM a na požiadanie odovzdá hovor človeku. Pri odchádzajúcich hovoroch vytáča leady, kvalifikuje ich podľa vášho ICP a teplé odovzdáva obchodu. Funguje v 30+ jazykoch, integruje sa s Wildix, Asterisk a Twilio SIP trunkami a každý rozhovor zapisuje do nemenného audit logu so spracovaním súhlasu správnym pre danú jurisdikciu. Cena podľa minútových kreditov od 499 € do 4.999 € mesačne.

Cena zmeškaných hovorov

Každý nezodvihnutý hovor je stratený lead, frustrovaný zákazník alebo oneskorená faktúra. Čísla sú horšie, než väčšina malých a stredných firiem predpokladá.

27 %
zmeškaných hovorov
Priemerný podiel prichádzajúcich hovorov, ktoré mimo špičky v európskych malých a stredných firmách skončia v odkazovej schránke.
67 %
nikdy nezavolá späť
Podiel volajúcich, ktorí nenechajú odkaz a nezavolajú znova, ak prvý pokus zlyhá.
850 €
strata tržieb týždenne
Mediánový týždenný dopad zmeškaných prichádzajúcich hovorov na tržby servisnej firmy s 10 zamestnancami.
5 min
hranica reakcie
Ak horúcemu leadu zavoláte späť do 5 minút, konverzia je 9× vyššia než po 30 minútach. Väčšina malých a stredných firiem je v priemere na 47 minútach.

Ako Call Agent spracuje hovor — 6 krokov

Každý prichádzajúci hovor prechádza rovnakou slučkou, či ide o obchodný lead, existujúceho zákazníka alebo cold call.

  1. 01

    Prijatie

    Call Agent dvihne do 2 zazvonení. Pozdrav v rozpoznanom jazyku volajúceho (predvoľba + audio signál).

  2. 02

    Overenie

    Ak číslo zodpovedá kontaktu v CRM, agent pozdraví menom. Ak nie, identitu zisťuje otvorenými otázkami, nie formulármi.

  3. 03

    Pochopenie zámeru

    Agent klasifikuje: rezervácia termínu, otázka k platbe, technický problém, obchodný dopyt, žiadosť o odovzdanie človeku. Žiadny rigidný IVR strom.

  4. 04

    Konanie

    Rezervuje stretnutie v kalendári, odpovedá z vašej znalostnej bázy, pripraví návrh následnej faktúry, eskaluje omeškanú platbu alebo vykoná želanú CRM operáciu.

  5. 05

    Logovanie

    Plný prepis, audionahrávka (so súhlasom), výsledok, aktualizácie CRM, kalendárové udalosti — všetko sa sekundy po skončení hovoru zapíše do zdieľaného dátového grafu.

  6. 06

    Eskalácia

    Na požiadanie alebo pri nízkej istote odovzdá menovanému ľudskému operátorovi. Teplý transfer s vopred odoslaným zhrnutím kontextu.

Čo Call Agent dokáže

Zoznam schopností je širší než skript call centra. Pretože ide o agenta, nie o flow.

Prijímanie prichádzajúcich hovorov

Prijať, overiť, pochopiť, konať, zalogovať, eskalovať — kompletne end-to-end.

Odchádzajúce vytáčanie

Vytáča leady na kvalifikáciu, upomienky v deň 42, pripomienky termínov, follow-upy k spokojnosti zákazníkov.

Rezervácia termínov

Číta kalendár používateľa, ponúkne tri voľné termíny, jeden potvrdí a e-mailom odošle kalendárovú pozvánku.

Automatické logovanie do CRM

Každý rozhovor vytvorí CRM záznam: kontakt, firma, dôvod, výsledok, ďalší krok. Vyhľadateľné ihneď po skončení hovoru.

Prepínanie jazyka

Rozpozná preferovaný jazyk volajúceho uprostred rozhovoru z audio charakteristík a prepne bez opýtania. 30+ jazykov.

Hlas na hlas

TTS na úrovni ľudského hlasu v 5+ pripravených hlasoch na jazyk alebo vlastný hlas natrénovaný z 3 minút audia vášho tímu.

Vyhľadávanie znalostí

Ťahá odpovede v reálnom čase z indexovaných dokumentov vášho cloudového agenta (produktová dokumentácia, politiky, ceny).

Odovzdanie človeku

Teplý transfer menovanému človeku s vysloveným zhrnutím kontextu pred odovzdaním.

Mimo pracovného času

Funguje 24/7. Hovory mimo pracovného času spracúva rovnako ako počas pracovného času, s voliteľným režimom len odkazovej schránky pre citlivé témy.

Podľa odvetvia — reálne scenáre

Vzory pozorované u existujúcich zákazníkov. Mená anonymizované.

Daňoví poradcovia

Klient volá kvôli stavu svojho daňového priznania. Call Agent vyhľadá prípad v CRM, vysvetlí stav, v prípade potreby rezervuje follow-up a ponúkne odkaz na nahratie dokumentov cez SMS.

Fakturovateľné hodiny poradcu späť. Klient nikdy nečaká na linke.

Advokátske kancelárie

Potenciálny klient volá s úvodnou otázkou. Call Agent skontroluje konflikt záujmov (previerka klienta), zaznamená náčrt prípadu a rezervuje 30-minútovú konzultáciu s partnerom.

Ušetrený čas právneho asistenta. Kontrola konfliktu záujmov automatizovaná.

Realitní makléri

Záujemca volá kvôli nehnuteľnosti. Call Agent zdieľa kľúčové údaje, naplánuje obhliadku podľa kalendára makléra a po hovore pošle PDF exposé e-mailom.

Obhliadky rezervované 24/7. Žiadna strata leadov po pracovnej dobe.

Lekárske ambulancie

Pacient volá kvôli objednaniu. Call Agent overí platnosť poistenia, skontroluje typ termínu voči pravidlám kalendára, rezervuje slot a pošle potvrdzujúcu SMS.

Uvoľnený čas recepcie. Nula dvojitých rezervácií.

Remeselníci

Majiteľ domu volá kvôli cenovej ponuke na zatekajúcu strechu. Call Agent zaznamená adresu, závažnosť, preferovaný termín návštevy a naplánuje najskôr dostupného technika.

Núdzové hovory triedené skôr, než zdvihne človek.

SaaS podpora

Zákazník volá s technickou otázkou. Call Agent načíta účet, prehľadá znalostnú bázu, ak je to možné vyrieši počas hovoru, inak založí tiket a vykoná teplý transfer.

Zvýšená miera vyriešenia pri prvom hovore. Tikety automaticky obohatené.

Telefónne a CRM integrácie

Call Agent sa pripája na úrovni SIP, nielen na úrovni aplikácie. Prineste si svoj existujúci telefónny systém.

Wildix

Natívna SIP integrácia, podpora WebRTC, cloudová PBX.

Asterisk / FreePBX

Vlastne hostovaná PBX cez SIP trunk. Rozšírená v malých a stredných firmách regiónu DACH.

Twilio Voice

Cloud-native, globálne telefónne čísla, medzinárodné smerovanie hovorov.

3CX

On-premise alebo hostovaná SIP PBX, obľúbená v strednom segmente trhu.

Natívny DivineMind.AI

Telefónne čísla poskytnuté priamo z platformy, bez potreby externej PBX.

NetHunt / HubSpot / Salesforce CRM

Výsledky hovorov a prepisy zapisované späť cez OAuth 2.0.

Compliance hovorov v štandarde

Hlas je regulovaná modalita. Call Agent implementuje zákonné požiadavky podľa jurisdikcie, nie dodatočne.

Obojstranný súhlas (AT · DE · CH)

Nemecké a rakúske zákony o nahrávaní vyžadujú obojstranný súhlas. Call Agent oznámi nahrávanie na začiatku hovoru a zaloguje súhlas do audit trailu.

GDPR články 6/7

Právny základ spracovania hovoru je zdokumentovaný pre každý hovor (typicky súhlas alebo oprávnený záujem). Žiadosti dotknutých osôb sa riešia exportom audit logu.

Prepisy rozhovorov

Plné prepisy sú uložené izolovane per tenant a šifrované pomocou AES-256. Doba uchovávania je konfigurovateľná pre každého zákazníka (predvolene 90 dní, max. 10 rokov pre hovory relevantné pre GoBD).

TCPA / CAN-SPAM (US)

Odchádzajúce vytáčanie rešpektuje DNC zoznamy a záznamy o súhlase. Limity dennej doby sa vynucujú podľa jurisdikcie volaného.

PCI DSS

Čísla platobných kariet sa v reálnom čase rozpoznávajú a začierňujú v prepisoch aj nahrávkach.

Audit log

Každá akcia hovoru sa zapisuje do nemenného logu: prijatie, súhlas, klasifikácia zámeru, dotazy do znalostnej bázy, zápisy do CRM, transfer, zloženie.

Ceny — podľa minútových kreditov

Samotný Call Agent je súčasťou každého predplatného DivineMind.AI. Platíte za hlasové minúty vo forme kreditových balíkov.

Starter
2.000 minút
499 € / mesiac
Growth
8.000 minút
1.499 € / mesiac
Scale
20.000 minút
2.999 € / mesiac
Enterprise
40.000+ minút
4.999+ € / mesiac

Nevyužité minúty sa prenášajú v rámci fakturačného cyklu. Prichádzajúce a odchádzajúce hovory sa počítajú z rovnakého balíka. Klonovanie vlastného hlasu je jednorazové nastavenie za 499 € na hlas, potom je používanie neobmedzené. Poskytovanie telefónnych čísel sa líši podľa krajiny. DPH nie je zahrnutá.

Časté otázky

Vie volajúci, že hovorí s umelou inteligenciou?+

Áno, štandardne. Call Agent sa predstaví na začiatku rozhovoru („Som AI recepcia firmy [Firma]"), ako to vyžadujú zákony na ochranu spotrebiteľa vo väčšine jurisdikcií EÚ a požiadavka transparentnosti podľa EU AI Act. Identifikácia je konfigurovateľná podľa jurisdikcie a typu volajúceho (B2B volajúci, ktorí asistenta výslovne poznajú, môžu úvod preskočiť).

Čo sa stane, keď agent nepozná odpoveď?+

Trojstupňový fallback: (1) vyhľadanie v znalostnej báze vášho cloudového agenta; (2) ak nie je zhoda, ponuka spätného volania do X minút od menovaného človeka; (3) na požiadanie teplý transfer menovanému človeku s vopred odoslaným vysloveným zhrnutím kontextu.

Môžem použiť svoje existujúce telefónne číslo?+

Áno — cez SIP trunk k Wildix, Asterisk, 3CX, Twilio alebo k akejkoľvek PBX podľa štandardu. Alebo preneste číslo priamo do DivineMind.AI pre plne spravovaný hosting. Prenos trvá typicky 1–2 týždne podľa aktuálneho operátora.

Aké hlasy sú k dispozícii?+

Päť pripravených hlasov na hlavný jazyk (DE, EN, FR, IT, ES, EL), mužské aj ženské, formálny aj neformálny register. Klonovanie vlastného hlasu je dostupné s 3 minútami audia so súhlasom osoby, ktorej hlas chcete použiť — typicky jednorazové nastavenie za 499 €.

Zvládne agent nahnevaných zákazníkov?+

Áno, s nakonfigurovanou politikou de-eskalácie. Rozpozná stupňujúci sa tón, spomalí vlastné tempo, ponúkne alternatívy a odovzdá človeku skôr v priebehu hovoru. Prah eskalácie si môžete nastaviť pre každý zákaznícky segment.

Aká je latencia reakcie?+

Subsekundová latencia prvého slova v 95 % hovorov na stabilných SIP spojeniach. Latencia reakcie na konci repliky priemerne 800–1.200 ms, približne porovnateľná s človekom. Agent využíva barge-in — prestane hovoriť, len čo volajúci začne rozprávať.

Ako je to s compliance pri odchádzajúcom cold callingu?+

Call Agent rešpektuje DNC zoznamy, záznamy o preferenciách volaných a pravidlá dennej doby špecifické pre jurisdikciu. Môže volať len čísla, pre ktoré je v CRM zdokumentovaný právny základ (súhlas alebo oprávnený záujem). Cold calling bez základu je blokovaný na úrovni platformy.

Existuje bezplatná skúšobná verzia?+

Nie — vyžaduje sa overený podnikateľský status. Rezervujte si 30-minútové demo; počas dema si môžete naživo vypočuť testovací hovor a rozhodnúť sa, či začnete s plateným onboardingom.

Vypočujte si živý hovor v deme

Počas dema zavoláme na testovacie číslo na vašom telefóne, aby ste Call Agenta počuli naživo pri skriptovanom prichádzajúcom hovore. Potom sa rozhodnete vy.

AI telefónny agent — dvíha hovory, rezervuje termíny, loguje do CRM | DivineMind.AI | DivineMind.AI