Прием встреч из писем и звонков
Многие встречи указаны в основном тексте: «Вам удобно в четверг в 10 утра у нас в Вене?» ИИ считывает дату, время и место, показывает их для проверки и вносит встречу. По телефону ИИ-ассистент бронирует напрямую в свободные слоты.
Онлайн-бронирование без переписки
Страницы бронирования показывают клиентам только реальные свободные слоты из Вашего календаря. Забронированные встречи сразу попадают к нужному сотруднику, подтверждение и напоминание отправляются автоматически.
Три ловушки, на которые стоит обратить внимание
Календарный ИИ редко терпит неудачу из-за интеллекта, скорее из-за деталей:
- Часовые пояса: встречи должны быть в часовом поясе компании или человека, а не сервера.
- Конфиденциальность: личные встречи не должны быть видны коллегам, даже через ИИ.
- Дублирование записей: второй клик не должен создавать вторую встречу.
Кто что делает?
AIRIS подготавливает
- Встреча из письма: AIRIS считывает дату, время и место из письма. Вы проверяете, одно нажатие вносит встречу лично в Ваш календарь.
- DivineCalendar: Личные и общие встречи, страницы бронирования, напоминания и интеграция с календарями Google и Outlook.
- Встречи по телефону: DivineCall бронирует звонящих напрямую в свободные слоты.
- Встречи с протоколированием: DivineMeet для видеовстреч, с протоколированием и резюме, если все согласны.
Вы решаете
- Кратко проверять считанные встречи перед внесением, особенно дату и место.
- Приглашения внешним лицам только, если Вы этого хотите.
- Кто и какой календарь может видеть, определяете Вы.
