Dosar, termen și factură într-un singur sistem.
Fiecare dosar cu număr de dosar și verificare de conflicte înainte de creare. Termene și sarcini de urmărire care sunt doar finalizate sau anulate cu justificare, niciodată șterse. Timp înregistrat la dosar, din care se generează factura. În plus, clienți, e-mailuri, întâlniri și facturi în același loc.
Dosare în dosare, termene în calendar, ore pe bilețele.
De la mandat la factură.
Pentru cabinete de avocatură care doresc să gestioneze dosare, termene, ore și facturi într-un singur loc — în UE, Marea Britanie, SUA și Canada.
Dosare cu număr de dosar și verificare de conflicte
↳ Dacă un nou client intră în conflict cu unul existent, se caută manual în liste.
→ Fiecare dosar are un număr de dosar, un client și părți implicate. Înainte de creare, verificarea de conflicte indică dacă un nume apare deja într-un alt dosar și în ce rol, ca și client sau ca adversar.
Termene și sarcini de urmărire la dosar
↳ Termenele sunt în calendarul unei persoane. Dacă o intrare este ștearsă, nimeni nu mai știe că a existat.
→ Termenele și sarcinile de urmărire sunt atașate dosarului, cu dată și persoană responsabilă. Acestea sunt finalizate sau anulate cu justificare, niciodată șterse. Introduceți singur termenele; nu există calcul automat al termenelor.
Timp înregistrat la dosar, factură generată din acesta
↳ Orele sunt adunate la sfârșitul lunii din notițe și transferate într-o factură.
→ Înregistrați timpii direct la dosar. Cu un singur clic, toți timpii nefacturați sunt transferați în factura dumneavoastră, cu rata dumneavoastră orară netă. Timpii facturați sunt marcați și nu sunt calculați de două ori.
Clienți în CRM
↳ Datele de contact, e-mailurile, documentele și facturile unui client se află în patru programe diferite.
→ Clienții sunt contacte și companii în CRM. Dosarul afișează e-mailuri, documente, facturi și întâlniri. Documentele cu date personale sunt stocate privat în cloud și pot fi accesate doar prin linkuri cu durată limitată.
Programări de sine stătătoare
↳ Primele consultații sunt programate telefonic între două întâlniri.
→ Printr-o pagină de programări, clienții aleg singuri un interval liber, fără cont. La cerere, întâlnirea poate primi un link pentru o videoconferință cu DivineMeet.
DivineMail la dosar
↳ Corespondența pentru dosar se află în căsuțe poștale personale.
→ Căsuța dumneavoastră poștală (Microsoft 365, Gmail sau IMAP) este conectată, e-mailurile sunt atașate clientului. Cu AIRIS, se creează un proiect de răspuns în limba e-mailului; trimiterea se face întotdeauna de către o persoană.
Facturi și export pentru consultanța fiscală
↳ Contabilitatea proprie a cabinetului este compilată lunar pentru consultanța fiscală.
→ Facturile, etapele de urmărire a plăților și facturile primite sunt gestionate în DivineMind. Pentru consultanța dumneavoastră fiscală, exportați fișiere: lot de înregistrări contabile DATEV, ebInterface sau pachetul BMD. Nu există o interfață live cu DATEV, RZL sau BMD.
Un preț per utilizator. Modulul de cabinet este inclus.
Dosarele, verificarea de conflicte, termenele și facturarea nu costă suplimentar. Toate prețurile sunt la care se adaugă TVA.
per utilizator pe lună: DivineMind cu modulul de cabinet, CRM, DivineMail, calendar, facturi și arhivare.
per utilizator pe lună cu asistentul AI AIRIS în chat și prin voce.
Taxă de configurare. Configurați singur, cu ghiduri și videoclipuri în manual.
Întrebări frecvente
Există o conexiune beA sau webERV?+
Nu. Nu există o conexiune la beA (Germania) sau webERV (Austria), nici un calculator de onorarii RVG sau RATG și nici un cont de fonduri străine sau cont escrow.
DivineMind calculează automat termenele?+
Nu. Introduceți singur termenele la dosar. DivineMind le afișează la dosar cu istoricul și previne ștergerea unui termen; calculul rămâne la dumneavoastră.
Pot înregistra ore prin chat pentru un client?+
Nu. Înregistrați timpii la dosar. Din aceștia se generează factura.
DivineMind este potrivit și pentru cabinetele de consultanță fiscală?+
Pentru organizarea proprie, da: clienți în CRM, e-mailuri, întâlniri, sarcini, facturi. Vă puteți invita clienții prin accesul de consultant fiscal; apoi vedeți facturile acestora și extrageți exporturi. Nu există contabilitate pentru mulți clienți, transmitere către ELSTER sau FinanzOnline și o interfață DATEV, RZL sau BMD.
Cât costă DivineMind pentru un cabinet?+
749 € per utilizator pe lună, cu asistentul AI AIRIS 999 €, ambele la care se adaugă TVA. Modulul de cabinet este inclus.
Unde se află datele clientului?+
În UE: baza de date în Frankfurt, fișierele în Berlin. Fiecare firmă este separată, documentele cu date personale sunt private.
Insight-uri AI specifice industriei — săptămânal
În fiecare miercuri un caz din industria dumneavoastră: ce funcționează, ce nu, cât costă cu adevărat.
Fiecare dosar cu termen limită, timp și factură.
În discuția inițială, vă vom prezenta DivineMind pe un caz demonstrativ, cu dosare, termene limită, timp și factură.
Sau scrieți-ne direct.
Descrieți pe scurt de ce aveți nevoie — vă vom contacta în termen de 24 de ore.