Orele înregistrate se transformă zilnic în venituri.
Firmele de consultanță pierd bani deoarece facturile sunt emise prea târziu și clienții sunt notificați prea rar. DivineMind.AI facturează zilnic pe baza orelor și tarifelor forfetare înregistrate și inițiază autonom procesul de recuperare creanțe în trei etape — complet autonom, dar solicită confirmare înainte de acțiuni critice. Backoffice-ul dumneavoastră devine un Profitcenter.
Câștigați mandate — și așteptați banii?
Patru pârghii pentru lichiditate și utilizare a capacității.
DivineMind.AI acoperă întregul proces, de la ora înregistrată până la a treia notificare de plată — automatizat acolo unde este sigur, cu aprobare acolo unde devine critic.
Ore înregistrate cu precizie pe sarcină
↳ Orele sunt înregistrate vineri seara din memorie — incomplet, imprecis, adesea deloc. Ceea ce nu este înregistrat nu va fi niciodată facturat.
→ În Task-Agent, consultanții dumneavoastră înregistrează timpul direct la sarcina respectivă — legat de client și de proiect. Din orele înregistrate rezultă Time-Reports, care devin baza fiecărei facturi.
Facturare zilnică
↳ Facturile sunt compilate manual o dată pe lună — până când banii intră, trec săptămâni.
→ Finance-Agent creează continuu proiecte de facturi din orele înregistrate, cheltuielile de călătorie și tarifele forfetare. Dumneavoastră le aprobați printr-un clic, iar expedierea se face automat la 08:00 — sigilată conform GoBD, incl. XRechnung (DE) și ebInterface 6.1 (AT).
Procesul de recuperare creanțe funcționează autonom
↳ Posturile deschise rămân deschise, deoarece notificarea de plată costă timp — și pentru că consultanții nu doresc să pună presiune pe clienți.
→ Finance-Agent monitorizează scadențele și trimite zilnic la 09:00 notificări de plată în trei etape, în tonul dumneavoastră. Înregistrat conform GoBD, escaladat automat, configurabil per client — dumneavoastră vedeți doar încasarea plății.
Briefing de cercetare înainte de discuția cu clientul
↳ Înainte de fiecare primă discuție sau prezentare, este necesară o cercetare manuală — date despre firmă, USt-ID, bonitate — și costă timp prețios al consultantului.
→ Research-Agent furnizează un briefing în câteva secunde: căutare web, analiză de site-uri web, interogare a Registrului Comerțului AT și verificare EU-VIES a USt-ID. Dumneavoastră intrați pregătit în discuție, fără a căuta singur.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Întrebări frecvente
Cât de rapid este DivineMind.AI gata de utilizare într-un cabinet?+
Onboarding-ul se realizează în câteva zile: clienții și datele de bază sunt create, tarifele de onorariu și termenele de plată sunt stabilite, consultanții sunt configurați. AIRIS învață procesele dumneavoastră standard în prima săptămână și lucrează cu datele dumneavoastră din prima zi.
Cum funcționează înregistrarea timpului — automat?+
Înregistrarea se face manual pe sarcină: consultanții dumneavoastră înregistrează orele legate de client și de proiect la operațiunea respectivă. Din acestea rezultă Time-Reports, pe care Finance-Agent le utilizează direct pentru facturarea zilnică. Astfel, nicio oră prestată nu mai este omisă.
Configurația noastră DATEV rămâne neschimbată?+
Da. DivineMind.AI exportă către DATEV, BMD și RZL și suportă XRechnung (DE) precum și ebInterface 6.1 (AT) — și nu înlocuiește contabilitatea dumneavoastră. Vă păstrați fluxurile de lucru și beneficiați de automatizarea premergătoare.
Cum este asigurată confidențialitatea clienților?+
Criptare separată pe client, găzduire în UE (Germania), fără antrenament pe datele clienților. Contracte AV conform Articolului 28 DSGVO per client și un jurnal de audit complet pentru fiecare operațiune de date — construit pentru cerințele profesiilor de consultanță reglementate și conform cu EU AI Act.
Pot configura procesul de recuperare creanțe diferit pentru fiecare client?+
Da. Pentru fiecare client, stabiliți termenele de notificare, tonalitatea, etapele de escaladare și metoda de livrare. Notificați clienții strategici mai blând, pe cei mici mai strict — după aceea, totul continuă autonom, înregistrat conform GoBD.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Mai multe ore facturate. Flux de numerar mai rapid.
În 30 de minute vă arătăm cum DivineMind.AI scurtează durata de încasare a creanțelor dumneavoastră — fără ca un consultant să investească mai mult timp în Backoffice.
Sau scrieți-ne direct.
Descrieți pe scurt de ce aveți nevoie — vă vom contacta în termen de 24 de ore.