De la comanda acceptată la avizul de expediție — automat.
Magazinele online cresc mai repede decât poate ține pasul backoffice-ul lor: comenzile trebuie rezervate, pregătite, etichetate, facturate — iar declarația trimestrială OSS devine o tură de noapte. DivineMind.AI conectează depozitul, expediția și contabilitatea și prioritizează inbox-ul dumneavoastră de servicii. Complet autonom — iar înainte de pașii critici, AIRIS vă solicită confirmarea.
Creștere care consumă backoffice-ul.
Patru pârghii pentru marjă, viteză și experiența clienților.
DivineMind.AI acoperă lanțul operațional de la comanda acceptată până la declarația trimestrială — complet autonom, pașii critici doar după aprobarea dumneavoastră.
Lanțul de fulfillment: Comandă → Aviz de expediție → Etichetă
↳ Fiecare comandă trece prin rezervare, pregătire, aviz de expediție și etichetă — manual, este predispusă la erori (rezervare dublă, articole uitate) și nu este scalabilă.
→ De îndată ce o comandă este acceptată, AIRIS rezervă automat stocul (idempotent, fără rezervare dublă), creează lista de preluare și imprimă eticheta de expediție. AIRIS generează avizul de expediție la aprobarea dumneavoastră — după aceea, factura și somația urmează același flux.
OSS-EU-VAT pentru livrările transfrontaliere
↳ Pentru livrările la nivel UE, declarația trimestrială OSS este un coșmar: vânzări pe țară, cote TVA corecte, colectarea documentelor, respectarea termenului limită.
→ Agentul financiar atribuie fiecare vânzare cotei TVA corecte pe țară, ia în considerare impozitarea diferențiată conform §25a și pregătește declarația trimestrială OSS — conform GoBD, cu transfer zilnic DATEV către consultantul dumneavoastră fiscal.
Inbox-ul de servicii prioritizat, răspunsuri preformulate
↳ O mare parte din e-mailurile de serviciu sunt repetitive — și blochează echipa dumneavoastră de la solicitările care necesită cu adevărat atenție.
→ Agentul de e-mail categorizează fiecare e-mail primit după subiect, sentiment și prioritate, îl rezumă și elaborează un răspuns în tonul mărcii dumneavoastră. În limitele ghidurilor dumneavoastră — în caz de îndoială, escaladat către o persoană.
Condiții pentru revânzătorii B2B
↳ Cine vinde și către comercianți jonglează cu liste de prețuri, prețuri pe volume și termene de plată individuale — predispus la erori și greu de urmărit.
→ AIRIS gestionează liste de prețuri, prețuri pe volume și termene de plată ale clienților. În cazul unui risc de credit ridicat (de la €50.000 limită de credit), AIRIS stabilește condițiile doar după aprobarea dumneavoastră — autonom, dar cu control.
Creșteți mai rapid, fără a dubla backoffice-ul.
DivineMind.AI costă €749 pe utilizator pe lună (€999 cu AIRIS Portal). Rețeaua completă de agenți este inclusă — Fulfillment, Finance, OSS, Mail, CRM, Marketing. Chiar și o jumătate de normă economisită în backoffice refinanțează mai multe licențe.
Întrebări frecvente
Cum ajung comenzile mele în DivineMind.AI?+
Comenzile și ofertele sunt gestionate în sistem; la o comandă acceptată (de ex. prin link-ul public de acceptare al unei oferte), AIRIS rezervă automat stocul și înregistrează cantitățile deschise. Pentru comenzile auto-plasate de clienți, AIRIS generează un link de comandă. Nu promitem în mod conștient o sincronizare directă cu sistemul magazinului, atâta timp cât nu o putem garanta.
Cum ajută DivineMind.AI cu TVA-ul OSS?+
Agentul financiar atribuie vânzările cotei TVA corecte pe țară, ia în considerare impozitarea diferențiată conform §25a și pregătește declarația trimestrială OSS conform GoBD. Documentele de vânzare și înregistrările contabile sunt transferate zilnic către DATEV — consultantul dumneavoastră fiscal lucrează cu date actualizate.
Contabilitatea noastră DATEV rămâne intactă?+
Da. AIRIS exportă documentele de vânzare și înregistrările OSS zilnic la 06:00 către DATEV (alternativ BMD/RZL) cu cheia de înregistrare corectă. Consultantul dumneavoastră fiscal nu va vedea nicio întrerupere — doar că totul este actualizat.
Ce se întâmplă în cazul acțiunilor critice sau ireversibile?+
AIRIS funcționează complet autonom, dar solicită confirmare înainte de pașii ireversibili: avizul de expediție din comandă și înregistrarea în registrul de casă ajung în coada dumneavoastră de aprobare. În operațiunile zilnice, totul funcționează autonom — dumneavoastră păstrați controlul asupra pașilor critici. Conform EU-AI-Act, găzduit în Germania.
Cât costă DivineMind.AI?+
Pe angajat și pe lună €749, cu AIRIS Portal €999. Rețeaua completă de agenți este inclusă — CRM, Mail, Finance incl. OSS și registru de casă, Fulfillment, Condiții, Marketing, Raportare. Fără costuri suplimentare pentru module, Code-Agent este inclus în Premium.
Insight-uri AI specifice industriei — săptămânal
În fiecare miercuri un caz din industria dumneavoastră: ce funcționează, ce nu, cât costă cu adevărat.
Creșteți fără blocaje în backoffice.
În 30 de minute vă arătăm cum DivineMind.AI automatizează lanțul dumneavoastră de fulfillment și declarația OSS — și vă eliberează inbox-ul de servicii.
Sau scrieți-ne direct.
Descrieți pe scurt de ce aveți nevoie — vă vom contacta în termen de 24 de ore.