Planear tarefas, atribuir e registar tempos.
Trabalhar com Tarefas
Abrir Divine Tasks
Área Tarefas.
Criar Tarefa
Definir título, descrição, prazo, prioridade e responsável.
Atribuir e Acompanhar
Atribuir tarefas a pessoas; acompanhar o estado através do quadro/lista.
Registrar Tempo
Documentar esforços — análise via Relatórios de Tempo.
Criar projeto e atribuir clientes
Criar novo projeto
Em Divine Tasks, selecione “Novo Projeto” e defina o nome, período, cor e descrição.
Associar clientes
No projeto, atribua um contacto CRM como cliente — o projeto aparecerá diretamente no cliente e todos os documentos permanecerão associados.
Abrir projeto
Um clique no projeto abre a pasta do projeto com a visão geral, cronograma, riscos, orçamento, subprojetos e ficheiros.
Subprojetos e tarefas
- Estrutura em três níveis: Projeto → Subprojeto → Tarefa. Assim, mesmo um grande projeto permanece organizado.
- Na pasta do projeto, o separador “Subprojetos” mostra cada subprojeto com o estado, prioridade, progresso e o número de tarefas concluídas.
- Um clique num subprojeto abre a sua própria pasta — com os mesmos separadores, incluindo as suas próprias tarefas e ficheiros.
- Cada tarefa pode ter os seus próprios anexos/PDFs (por exemplo, plano, especificação) — visíveis diretamente no diálogo da tarefa em “Anexos”.
Ligar ficheiros e pastas na cloud
Criar pasta na cloud
No separador “Ficheiros” do projeto, crie uma pasta DivineCloud para o projeto com um clique — ela será permanentemente associada ao projeto.
Armazenar PDFs e documentos
Carregue ficheiros diretamente; eles aparecerão no projeto e estarão simultaneamente na DivineCloud — com download para toda a equipa.
Escolher nível
Pastas e ficheiros podem ser armazenados a nível de projeto, subprojeto e tarefa — cada nível mantém a sua própria documentação.
Ligar e-mails a projetos e tarefas
- No DivineMail, cada e-mail pode ser atribuído a um projeto, subprojeto ou tarefa — manualmente ou por sugestão.
- Se o e-mail contiver um PDF importante, o anexo é automaticamente guardado na pasta da cloud do projeto — e permanece associado ao projeto e à tarefa.
- Assim, um contrato ou plano assinado da caixa de entrada vai diretamente para a pasta do projeto correta — nada se perde, nada precisa de ser arquivado duas vezes.
Gestão de Portfólio e Projetos
- Portfolio Cockpit: todos os projetos em um relance — saúde do orçamento, semáforo de prazos, riscos abertos e progresso.
- Recursos e Utilização: horas semanais por colaborador em todos os projetos — sobrecarga acima de 100 % imediatamente reconhecível.
- Conformidade e aprovações: etapas de aprovação e histórico de alterações (quem alterou o quê e quando).
- What-if-Szenario: impacto no orçamento, prazo e risco com um clique — AIRIS estima e recomenda.
- Modelos de Metodologia: fases, Gates e tarefas com um clique — através do mesmo Workflow Engine que o resto da empresa.
Mais
- Tarefas recorrentes para rotinas regulares.
- Relatórios de tempo como base para faturação e utilização.
- Associação com processos de CRM e „O Meu Espaço de Trabalho“.
Crie tarefas regulares como recorrentes — elas aparecerão automaticamente na próxima data, em vez de serem criadas manualmente.