Centralne zarządzanie produktami i usługami — podstawa dla wszystkich dokumentów.
Tworzenie produktu
1
Otwieranie produktów
Sekcja Produkty — przegląd wszystkich artykułów i usług.
2
„Nowy produkt”
Wprowadzanie nazwy, opisu, ceny i stawki podatku poprzez Nowy produkt.
3
Jednostka i kategoria
Wprowadzanie jednostki miary, kategorii i ewentualnie numeru artykułu.
4
Zapisz
Produkt jest natychmiast dostępny w ofertach, fakturach i katalogu.
Szczegóły i szablony
- Szczegóły produktu — dane podstawowe, ceny, powiązania.
- Widok katalogu/listy — wyszukiwanie i filtrowanie.
- Template-Studio — szablony do prezentacji produktów/dokumentów.
- Ukrywanie zamiast usuwania: Ikona oka na liście ukrywa produkt. Pozostaje on zapisany (wystawione oferty i faktury pozostają bez zmian) i można go znaleźć za pomocą filtra „Ukryte”, gdzie opcja „Pokaż” przywraca go na listę.
Wydawnictwo: materiały do druku i plan emisji na wydanie
- Link do przesłania: przy każdym zaakceptowanym ogłoszeniu bez materiałów opcja „Link do przesłania” kopiuje link dla klienta lub agencji. Bez logowania przesyłają tam gotowy do druku plik dla danego ogłoszenia (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP do 200 MB). Plik jest prywatny, status zmienia się na „otrzymano”.
- Przypomnienie o materiałach do druku wysyłane do klienta zawiera ten sam link jako przycisk. Link jest ważny przez 120 dni i tylko dopóki zlecenie jest zaakceptowane.
- Jeśli ogłoszenie nadejdzie e-mailem: w DivineMail kliknij prawym przyciskiem myszy (lub „Więcej”) › „Przypisz jako materiał do druku”, wybierz załącznik i ogłoszenie. Ogłoszenia nadawcy znajdują się na górze.
- Plan emisji (również przez „Otwórz plan emisji” w magazynie pod „Ogłoszenia i materiały”): wszystkie ogłoszenia w wydaniu z klientem/agencją, formatem, placementem, tematem, statusem materiałów, kwotą netto i podatkiem Werbeabgabe. Opcja „PDF dla składu/drukarni” pobiera listę w układzie premium.
- Podatek Werbeabgabe w planie emisji to jedynie podgląd kwot z ofert — miesięczne zestawienie dla doradcy podatkowego pochodzi z DivineFinance.
WSKAZÓWKA: Czysty katalog oszczędza czas
Im pełniejsze są dane dotyczące ceny, stawki podatku i jednostki, tym szybciej i bezbłędniej tworzone są oferty i faktury.