Sak, frist og honorarnota i ett system.
Hver sak med saksnummer og interessekonfliktkontroll før opprettelse. Frister og oppfølginger som kun fullføres eller kanselleres med begrunnelse, aldri slettes. Tidsregistrering på saken, derav honorarnotaen. Pluss klienter, e-poster, avtaler og fakturaer på samme sted.
Saker i mapper, frister i kalenderen, timer på lapper.
Fra oppdrag til honorarnota.
For advokatfirmaer som ønsker å føre saker, frister, timer og fakturaer på ett sted — i EU, Storbritannia, USA og Canada.
Saker med saksnummer og interessekonfliktkontroll
↳ Om en ny klient kolliderer med en eksisterende, søkes manuelt i lister.
→ Hver sak har et saksnummer, klient og involverte parter. Før opprettelse viser interessekonfliktkontrollen om et navn allerede finnes i en annen sak og i hvilken rolle, som klient eller som motpart.
Fristen og oppfølginger på saken
↳ Fristene står i en persons kalender. Slettes en oppføring, vet ingen lenger at den eksisterte.
→ Fristene og oppfølgingene er knyttet til saken, med dato og ansvarlig. De fullføres eller kanselleres med begrunnelse, aldri slettes. Fristene legger du inn selv; det finnes ingen automatisk fristberegning.
Tidsregistrering på saken, honorarnota derfra
↳ Timer samles på slutten av måneden fra notater og overføres til en faktura.
→ Du registrerer tider direkte på saken. Med ett klikk blir alle ennå ikke fakturerte tider til honorarnota, med din timesats netto. Fakturerte tider er merket og blir ikke belastet dobbelt.
Klienter i CRM
↳ Kontaktdata, e-poster, dokumenter og fakturaer for en klient ligger i fire forskjellige programmer.
→ Klienter er kontakter og firmaer i CRM. Saken viser e-poster, dokumenter, fakturaer og avtaler. Dokumenter med personopplysninger ligger privat i skyen og kan kun hentes via tidsbegrensede lenker.
Timebestilling for selvbetjening
↳ Førstegangskonsultasjoner avtales over telefon mellom to avtaler.
→ Via en bestillingsside velger klienter selv en ledig tid, uten konto. Ved ønske får avtalen en lenke for videosamtale med DivineMeet.
DivineMail på saken
↳ Korrespondansen for saken ligger i personlige postbokser.
→ Din postboks (Microsoft 365, Gmail eller IMAP) er koblet til, e-poster er knyttet til klienten. Med AIRIS opprettes et utkast til svar på e-postens språk; avsendelse skjer alltid av et menneske.
Fakturaer og eksport for regnskapsførere
↳ Firmaets egen regnskapsføring settes sammen på nytt hver måned for regnskapsføreren.
→ Fakturaer, purresteg og inngående fakturaer håndteres i DivineMind. For din regnskapsfører eksporterer du filer: DATEV-bokføringsstabel, ebInterface eller BMD-pakken. Det finnes ingen live-kobling til DATEV, RZL eller BMD.
Én pris per bruker. Firmamodulen er inkludert.
Saker, interessekonfliktkontroll, frister og honorarnota koster ingenting ekstra. Alle priser ekskl. mva.
per bruker per måned: DivineMind med firmamodul, CRM, DivineMail, kalender, fakturaer og arkivering.
per bruker per måned med KI-assistenten AIRIS i chat og via tale.
Oppsettsgebyr. Du setter opp selv, med veiledninger og videoer i håndboken.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det en beA- eller webERV-tilkobling?+
Nei. Det finnes ingen tilkobling til beA (Tyskland) eller webERV (Østerrike), heller ingen RVG- eller RATG-gebyrkalkulator og ingen klientmidler- eller klientkonto.
Beregner DivineMind frister automatisk?+
Nei. Frister legger du inn på saken selv. DivineMind viser dem på saken med historikk og forhindrer at en frist slettes; beregningen forblir hos deg.
Kan jeg registrere timer per chat på en klient?+
Nei. Tider registrerer du på saken. Derav opprettes honorarnotaen.
Passer DivineMind også for regnskapsfirmaer?+
For egen organisasjon ja: klienter i CRM, e-poster, avtaler, oppgaver, fakturaer. Dine klienter kan du invitere via regnskapsfører-tilgangen; da ser du deres fakturaer og henter eksport. Det finnes ingen regnskapsføring for mange klienter, ingen overføring til ELSTER eller FinanzOnline og ingen DATEV-, RZL- eller BMD-kobling.
Hva koster DivineMind for et advokatfirma?+
749 € per bruker per måned, med KI-assistenten AIRIS 999 €, begge ekskl. mva. Firmamodulen er inkludert.
Hvor ligger klientdataene?+
I EU: Database i Frankfurt, filer i Berlin. Hvert firma er separat, dokumenter med personopplysninger lagres privat.
Bransjespesifikke AI-innblikk — ukentlig
Hver onsdag en case fra din bransje: hva som fungerer, hva som ikke gjør det, hva det egentlig koster.
Hver sak med frist, tid og honorarnote.
I den første samtalen viser vi deg DivineMind på en demonstrasjonsklient med saker, frister, tider og honorarnote.
Eller skriv til oss direkte.
Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.