Fra akseptert ordre til følgeseddel — automatisk.
Nettbutikker vokser raskere enn backoffice kan holde tritt: Ordrer må reserveres, plukkes, merkes, faktureres — og OSS-kvartalsrapporten blir en nattevakt. DivineMind.AI kobler sammen lager, forsendelse og regnskap og triagerer Deres service-innboks. Fullt autonomt — og før kritiske trinn spør AIRIS om godkjenning.
Vekst som spiser opp backoffice.
Fire spaker for margin, tempo og kundeopplevelse.
DivineMind.AI dekker den operative kjeden fra akseptert ordre til kvartalsrapport — fullt autonomt, kritiske trinn først etter Deres godkjenning.
Ordrebehandlingskjede: Ordre → Følgeseddel → Etikett
↳ Hver ordre går gjennom reservasjon, plukking, følgeseddel og etikett — manuelt feilutsatt (dobbelreservasjon, glemte plukk) og ikke skalerbart.
→ Så snart en ordre er akseptert, reserverer AIRIS automatisk lagerbeholdningen (idempotent, ingen dobbelreservasjon), oppretter plukkelisten og skriver ut fraktetiketten. Følgeseddelen genererer AIRIS etter Deres godkjenning — deretter følger faktura og purring i samme flyt.
OSS-EU-MVA for grensekryssende forsendelser
↳ Ved EU-vid forsendelse er OSS-kvartalsrapporten et mareritt: Omsetning per land, korrekte MVA-satser, samle bilag, overholde frist.
→ Finansagenten tildeler hver omsetning den riktige land-MVA-satsen, tar hensyn til §25a-differansebeskatning og forbereder OSS-kvartalsrapporten — GoBD-kompatibelt, med daglig DATEV-overføring til Deres regnskapsfører.
Service-innboks triageres, svar forhåndsformuleres
↳ En stor del av service-e-postene er repetitive — og blokkerer Deres team fra henvendelsene som virkelig trenger oppmerksomhet.
→ E-postagenten kategoriserer hver innkommende e-post etter tema, sentiment og prioritet, oppsummerer den og utformer et svar i Deres merkevarestemme. Innenfor Deres retningslinjer — i tvilstilfeller eskaleres til et menneske.
Betingelser for B2B-forhandlere
↳ De som også selger til forhandlere, sjonglerer med prislister, volumbaserte priser og individuelle betalingsbetingelser — feilutsatt og vanskelig å spore.
→ AIRIS vedlikeholder prislister, volumbaserte priser og kundenes betalingsbetingelser. Ved høy kredittrisiko (fra €50.000 kredittgrense) setter AIRIS betingelsene først etter Deres godkjenning — autonomt, men med kontroll.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kommer mine bestillinger inn i DivineMind.AI?+
Ordrer og tilbud føres i systemet; ved akseptert ordre (f.eks. via den offentlige akseptlenken til et tilbud) reserverer AIRIS automatisk lagerbeholdningen og oppretter de åpne mengdene. For kundeselvbestillinger genererer AIRIS en bestillingslenke. Vi lover bevisst ikke en direkte butikksystem-synkronisering så lenge vi ikke kan garantere den.
Hvordan hjelper DivineMind.AI med OSS-merverdiavgiften?+
Finansagenten tildeler omsetninger den korrekte land-MVA-satsen, tar hensyn til §25a-differansebeskatning og forbereder OSS-kvartalsrapporten GoBD-kompatibelt. Salgsbilag og bokføringer overføres daglig til DATEV — Deres regnskapsfører fortsetter å jobbe med dagsaktuelle data.
Forblir vår DATEV-regnskapsføring bevart?+
Ja. AIRIS eksporterer salgsbilag og OSS-bokføringer daglig kl. 06:00 til DATEV (alternativt BMD/RZL) med riktig bokføringsnøkkel. Deres regnskapsfører ser ingen brudd — bare at alt er oppdatert.
Hva skjer ved kritiske eller irreversible handlinger?+
AIRIS jobber fullt autonomt, men spør om godkjenning før irreversible trinn: Følgeseddel fra ordre og kassebokføring havner i Deres godkjenningskø. I daglig drift går alt autonomt — De beholder kontrollen over de kritiske trinnene. EU-AI-Act-kompatibelt, hostet i Tyskland.
Hva koster DivineMind.AI?+
Per ansatt og måned €749, med AIRIS Portal €999. Det komplette agentnettverket er inkludert — CRM, E-post, Finans inkl. OSS og kassebok, Ordrebehandling, Betingelser, Markedsføring, Rapportering. Ingen modul-tilleggspriser, Code-Agent er inkludert i Premium.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Voks uten backoffice-kø.
På 30 minutter viser vi hvordan DivineMind.AI automatiserer Deres ordrebehandlingskjede og OSS-rapportering — og avlaster Deres service-innboks.
Eller skriv til oss direkte.
Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.