Stempling på lokasjon, vaktliste, faktura hver måned.
Renholdere stempler på mobilen kun innenfor en radius rundt lokasjonen. Vaktliste, ferie og sykefravær med erstatningsforslag. Sjekklister i den gratis ansattportalen. Månedlige fastpriser kjøres som gjentakende faktura.
Timelister, WhatsApp-grupper og fakturaer i Word.
Hva DivineMind dekker for et renholdsfirma i dag.
For renholdsbedrifter og facility-leverandører med fast ansatte — i EU, Storbritannia, USA og Canada.
Tidsregistrering med stedsregel
↳ Timelister fylles ut i etterkant, og ingen vet når arbeidet egentlig startet.
→ Dine ansatte stempler på nett eller mobil. Hvis stedsregelen er på, kan stempling kun skje innenfor en radius rundt en firmalokasjon, angitt til 50 m; utenfor avvises det og avstanden lagres. Ledelsen legger inn timer med begrunnelse, pauser trekkes fra.
Vaktliste, ferie, sykefravær
↳ Vaktlisten står i Excel, sykefravær meldes via melding om morgenen.
→ Vaktliste med ferie og sykefravær. I firmakalenderen står kun „fraværende“, aldri grunnen. Ved sykefravær foreslår DivineMind erstatning og sjekker hviletid og ukentlige timer.
Ansattportal med sjekklister
↳ Hva som ble utført på objektet, står på papir som ligger i bilen.
→ I ansattportalen stempler dine ansatte og haker av sjekklister. Portalen er gratis for ethvert firma.
Tilbud, ordre, gjentakende faktura
↳ Hver måned skrives de samme fakturaene for de samme objektene på nytt.
→ Tilbud med aksept via lenke, ordrebekreftelse og faktura. Månedlige fastpriser kjøres som gjentakende faktura. Purresteg kjøres automatisk når du slår det på. For din regnskapsfører eksporterer du filer.
CRM, DivineMail og oppgaver
↳ Kontaktpersoner på objektene, reklamasjoner og spesialoppdrag forsvinner i e-poster.
→ Kunder med kundekort, e-poster knyttet til kortet, oppgaver med ansvarlig og frist, avtaler med bookingside og lagring i skyen.
Én pris per bruker. Ansattportalen er gratis.
Tidsregistrering, vaktliste, fakturaer, CRM og DivineMail er inkludert. Alle priser ekskl. mva.
per bruker per måned for kontoret: DivineMind med tidsregistrering, vaktliste, fakturaer, CRM og DivineMail.
per bruker per måned med KI-assistenten AIRIS i chat og via tale.
Ansattportal med stempling og sjekklister, for ethvert firma.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det et objektkort med arealer og ytelsesbeskrivelse?+
Nei, det finnes ikke i dag, heller ikke nøkkeladministrasjon. Objekter fører du som kunder med kundekort, ytelser står i tilbudet.
Kan man stemple per objekt via QR- eller NFC-kode?+
Nei. Stedsregelen gjelder rundt dine firmalokasjoner. Innsjekking per renholdsobjekt via QR- eller NFC-kode finnes ikke.
Finnes det en kvalitetskontroll etter INSTA 800?+
Nei. Sjekklister i ansattportalen registrerer hva som er utført; et vurderingssystem etter INSTA 800 finnes ikke.
Fakturerer DivineMind lønningene?+
Nei. Timene fra tidsregistreringen er grunnlaget; lønningen faktureres av din regnskapsfører eller ditt lønnsprogram.
Hva koster DivineMind?+
749 € per bruker per måned, med KI-assistenten AIRIS 999 €, begge ekskl. mva. Ansattportalen er gratis.
Bransjespesifikke AI-innblikk — ukentlig
Hver onsdag en case fra din bransje: hva som fungerer, hva som ikke gjør det, hva det egentlig koster.
Timer, vaktliste og fakturaer på ett sted.
I førstegangssamtalen viser vi deg tidsregistrering med stedsregel, vaktliste og gjentakende fakturaer.
Eller skriv til oss direkte.
Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.