FOR KONSULENTFIRMAER & TJENESTELEVERANDØRER

Registrerte timer blir daglig omsetning.

Konsulentfirmaer taper penger fordi fakturaer sendes ut for sent og klienter purres for sjelden. DivineMind.AI fakturerer daglig basert på dine registrerte timer og faste priser, og purrer autonomt i tre trinn — fullt autonomt, men spør før kritiske handlinger. Ditt Backoffice blir et Profitcenter.

Vinne klienter — og vente på pengene?

Uker
går ofte mellom utført time og utstedt faktura, fordi faktureringsprosessen er et månedsslutt-ritual.
Illustrativ bransje-klassifisering
0
purringer sender mange advokatfirmaer ikke ut av hensyn til kunden — ubetalte poster forblir ubetalte og binder likviditet.
Illustrativ bransje-klassifisering
09:00
starter DivineMind.AI daglig den autonome 3-trinns purreprosessen — GoBD-protokollert, konfigurerbar per klient.

Fire spaker for likviditet og kapasitetsutnyttelse.

DivineMind.AI dekker veien fra registrert time til tredje purring — automatisert der det er trygt, med godkjenning der det blir kritisk.

01

Timer per oppgave nøyaktig registrert

Timer registreres fredag kveld fra hukommelsen — ufullstendig, unøyaktig, ofte ikke i det hele tatt. Det som ikke registreres, blir aldri fakturert.

I Task-Agenten registrerer dine konsulenter tid direkte på den respektive oppgaven — klient- og prosjektrelatert. Fra de registrerte timene oppstår Time-Reports, som blir grunnlaget for hver faktura.

AIRIS: „AIRIS, lag Time-Reporten for klient Müller GmbH denne uken og vis meg de timene som ennå ikke er fakturert.“
02

Daglig fakturering

Fakturaer settes sammen manuelt én gang i måneden — det tar uker før pengene flyter.

Finance-Agenten oppretter løpende fakturautkast fra registrerte timer, reisekostnader og faste priser. Du godkjenner med et klikk, forsendelsen skjer automatisk kl. 08:00 — GoBD-forseglet, inkl. XRechnung (DE) og ebInterface 6.1 (AT).

AIRIS: „AIRIS, lag fakturautkastene for alle åpne klienter fra de registrerte timene frem til fredag kl. 18:00 og gi meg dem for godkjenning.“
03

Purreprosessen kjører autonomt

Ubetalte poster forblir ubetalte, fordi purring koster tid — og fordi konsulenter nødig vil presse klienter.

Finance-Agenten overvåker forfallsdatoer og sender daglig kl. 09:00 tre-trinns purringer i din tone. GoBD-kompatibelt protokollert, automatisk eskalert, konfigurerbart per klient — du ser kun betalingsmottaket.

AIRIS: „AIRIS, vis meg alle ubetalte poster eldre enn 14 dager og hvilken purretrinn de for øyeblikket er i.“
04

Research-pass før klientmøtet

Før hvert første møte eller pitch kreves manuell research — firmadata, USt-ID, kredittverdighet — og koster verdifull konsulenttid.

Research-Agenten leverer et briefing på sekunder: Websøk, nettsideanalyse, AT-firmaregisterforespørsel og EU-VIES-kontroll av USt-ID. Du går forberedt inn i samtalen, uten å måtte søke selv.

AIRIS: „AIRIS, undersøk firmaet for avtalen i morgen kl. 10:00, sjekk USt-ID via VIES og oppsummer det viktigste for meg.“
ROI in 60 seconds

See what you save by switching the stack.

Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.

Current SaaS stack€1,500/month
Manual hours wasted€7,000/month

Total you pay today€8,500/month
DivineMind.AI€7,490/month (€749/user)

You save
€1,010/month
Payback: 1 months

Ofte stilte spørsmål

Hvor raskt er DivineMind.AI klar til bruk i et advokatfirma?+

Onboarding skjer i løpet av få dager: Klienter og stamdata opprettes, honorarsatser og betalingsfrister legges inn, konsulenter settes opp. AIRIS lærer dine standardprosesser den første uken og arbeider fra første dag med dine data.

Hvordan fungerer timeregistreringen — automatisk?+

Registreringen skjer manuelt per oppgave: Dine konsulenter registrerer sine timer klient- og prosjektrelatert på den respektive prosessen. Fra dette oppstår Time-Reports, som Finance-Agenten direkte bruker for daglig fakturering. Slik går ingen utført time tapt.

Forblir vårt DATEV-oppsett uendret?+

Ja. DivineMind.AI eksporterer til DATEV, BMD og RZL og støtter XRechnung (DE) samt ebInterface 6.1 (AT) — og erstatter ikke din regnskapsføring. Du beholder dine arbeidsflyter og får den forutgående automatiseringen i tillegg.

Hvordan sikres klientkonfidensialiteten?+

Klientseparat kryptering, EU-hosting (Tyskland), ingen trening på kundedata. DSGVO-artikkel-28-AV-avtaler per kunde og en fullstendig revisjonsspor over hver dataoperasjon — bygget for kravene til regulerte konsulentyrker og i samsvar med EU AI Act.

Kan jeg konfigurere purreprosessen annerledes per klient?+

Ja. Per klient angir du purrefrister, tone, eskaleringsnivåer og leveringsmåte. Strategiske klienter purrer du mildere, småklienter strengere — deretter fortsetter alt autonomt, GoBD-protokollert.

Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich

Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.

Flere fakturerte timer. Raskere kontantstrøm.

På 30 minutter viser vi deg hvordan DivineMind.AI forkorter din fordringsløpetid — uten at en konsulent bruker mer tid på Backoffice.

Eller skriv til oss direkte.

Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.

Sikkerhetssjekk pågår…

Ved å sende inn godtar du behandlingen av dine data i henhold til vår personvernerklæring.

Rådgivning & Tjenester med DivineMind.AI — Timer, Fakturering, autonom purring. | DivineMind.AI