Kunder, avtaler og gjentakende fakturaer på ett sted.
CRM med kundeakte, team-postkasse med KI-utkast til svar, tilbud til faktura, månedlige vedlikeholds- og hosting-pakker som gjentakende faktura, prosjekter, oppgaver og arbeidsflyter. For virksomheten rundt teknologien din, ikke for selve overvåkingen.
Avtaler i mapper, pakker i Excel, kundemails i fem postkasser.
Hva DivineMind dekker for et systemhus i dag.
For IT-systemhus, Managed Service Providers, programvare- og webbyråer som ønsker å administrere sine kunder, avtaler, prosjekter og fakturaer i ett system.
CRM med kundeakt
↳ Kontaktpersoner, avtaler og den siste e-posten fra en kunde ligger i forskjellige programmer.
→ Firmaer og kontakter med kundeakt: E-poster, tilbud, fakturaer, dokumenter og oppgaver er knyttet til kunden. Leads kvalifiseres og gjøres om til kunder; anskaffelser skjer kun via e-post. Hver endring loggføres.
Team-postkasse med KI-utkast til svar
↳ Support- og salgs-e-poster havner i personlige postkasser og blir liggende hvis noen er syke.
→ Felles postkasser med rollene „kan skrive“ og „kan kun lese“. Microsoft 365, Gmail og alle IMAP-kontoer kan kobles til. AIRIS skriver et utkast til svar på e-postens språk; avsendelse skjer av et menneske.
Tilbud, ordre, faktura
↳ Tilbud lages i Word, fakturaer i et annet program, og postene skrives inn manuelt.
→ Tilbud med aksept via lenke, ordrebekreftelse og faktura fra samme prosess. E-fakturaen i formatet XRechnung genereres ved utsendelse. Purresteg kjører automatisk hvis du slår det på.
Gjentakende fakturaer
↳ Månedlige pakker for vedlikehold, hosting eller lisenser skrives hver måned manuelt.
→ Du oppretter en gjentakende faktura, for eksempel månedlig, og DivineMind skriver den i takt. Inngående fakturaer fra dine leverandører leses ut av KI-en, abonnementer og avtaler med leverandører gjenkjennes, med oppsigelsestid og varsel om prisøkninger.
Prosjekter og oppgaver
↳ Utrullinger og kundeprosjekter håndteres via e-poster og muntlige beskjeder.
→ Oppgaver og prosjekter med ansvarlig, frist og status, gjentakende oppgaver for regelmessig arbeid. Kunder bestiller selv avtaler via din bestillingsside, om ønskelig med lenke for videosamtale.
Arbeidsflyter og AIRIS
↳ Gjentakende prosesser er knyttet til enkeltpersoner.
→ Arbeidsflyter med utløsere, for eksempel „Lead opprettet“ eller „Tilbud opprettet“, og med tidsplan. AIRIS svarer på spørsmål om dine egne data, for eksempel åpne fakturaer eller forfalte oppgaver; skriveoperasjoner skjer via autonomi-knappen.
Én pris per bruker. Alle moduler er inkludert.
CRM, DivineMail, fakturaer, gjentakende fakturaer, prosjekter, arbeidsflyter og lagring koster ingenting ekstra. Alle priser ekskl. mva.
per bruker per måned: DivineMind med CRM, DivineMail, fakturaer, prosjekter, arbeidsflyter og lagring.
per bruker per måned med KI-assistenten AIRIS i chat og via tale.
Oppsettsgebyr. Du setter opp selv, med veiledninger og videoer i håndboken.
Ofte stilte spørsmål
Erstatter DivineMind vårt PSA- eller RMM-verktøy?+
Nei. Integrasjon med PSA- eller RMM-verktøy, overvåking, lisensadministrasjon eller et inventar hos kunden tilbys ikke. DivineMind dekker kunder, e-poster, tilbud, avtaler, fakturaer, prosjekter og oppgaver.
Blir registrerte timer automatisk fakturert?+
Nei. Timer fra oppgaver faktureres ikke automatisk. Pakker kjører som gjentakende faktura, enkeltstående ytelser skrives som poster i fakturaen.
Finnes det rapporter om NIS2 eller ISO 27001 for våre kunder?+
Nei, slike rapporter genererer ikke DivineMind.
Kan jeg koble DivineMind til regnskapet vårt?+
For din skatterådgiver eksporterer du filer: DATEV-bokføringsstabel, ebInterface eller BMD-pakken. En live-kobling til DATEV, RZL eller BMD finnes ikke.
Hva koster DivineMind for et systemhus?+
749 € per bruker per måned, med KI-assistenten AIRIS 999 €, begge ekskl. mva. Alle moduler er inkludert, det er ingen oppsettsgebyr.
Hvor lagres dataene?+
I EU: database i Frankfurt, filer i Berlin. Hvert firma er adskilt.
Bransjespesifikke AI-innblikk — ukentlig
Hver onsdag en case fra din bransje: hva som fungerer, hva som ikke gjør det, hva det egentlig koster.
Kunder, kontrakter og fakturaer uten mediebrudd.
I den første samtalen viser vi deg DivineMind med kundejournal, team-postboks og gjentakende fakturaer.
Eller skriv til oss direkte.
Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.