Taken plannen, toewijzen en tijden registreren.
Werken met taken
Divine Tasks openen
Sectie Taken.
Taak aanmaken
Titel, beschrijving, deadline, prioriteit en verantwoordelijke vastleggen.
Toewijzen & volgen
Taken aan personen toewijzen; status via bord/lijst volgen.
Tijd registreren
Inspanningen documenteren — analyse via Tijdverslagen.
Project aanmaken & klanten toewijzen
Nieuw project aanmaken
Kies in Divine Tasks „Nieuw project“ en bepaal de naam, periode, kleur en beschrijving.
Klanten koppelen
Wijs in het project een CRM-contact toe als klant — het project verschijnt dan direct bij de klant en alle documenten blijven toegewezen.
Project openen
Een klik op het project opent het projectdossier met een overzicht, tijdplan, risico's, budget, subprojecten en bestanden.
Subprojecten & taken
- Structuur in drie niveaus: Project → Subproject → Taak. Zo blijft ook een grote opdracht overzichtelijk.
- In het projectdossier toont het tabblad „Subprojecten“ elk subproject met status, prioriteit, voortgang en het aantal voltooide taken.
- Een klik op een subproject opent het eigen dossier — met dezelfde tabbladen, inclusief eigen taken en bestanden.
- Elke taak kan eigen bijlagen/PDF's bevatten (bijv. plan, specificatie) — direct zichtbaar in het taakdialoogvenster onder „Bijlagen“.
Bestanden & cloudmappen verbinden
Cloudmap aanmaken
Maak op het projecttabblad „Bestanden“ met één klik een DivineCloud-map voor het project aan — deze wordt permanent aan het project gekoppeld.
PDF's & documenten opslaan
Upload bestanden direct; ze verschijnen in het project en bevinden zich tegelijkertijd in de DivineCloud — met downloadmogelijkheid voor het hele team.
Niveau kiezen
Mappen en bestanden kunnen op project-, subproject- en taakniveau worden opgeslagen — elk niveau beheert zijn eigen documenten.
E-mails met projecten & taken verbinden
- In DivineMail kan elke e-mail worden toegewezen aan een project, subproject of taak — handmatig of via een suggestie.
- Als de e-mail een belangrijke PDF bevat, wordt de bijlage automatisch opgeslagen in de cloudmap van het project — en blijft gekoppeld aan project en taak.
- Zo komt een ondertekend contract of plan uit de inbox zonder omweg in het juiste projectdossier terecht — niets gaat verloren, niets hoeft dubbel te worden opgeslagen.
Portfolio- & Projectmanagement
- Portfolio Cockpit: alle projecten in één oogopslag — budgetstatus, tijdlijnstatus, openstaande risico's en voortgang.
- Resources & benutting: weekuren per medewerker voor alle projecten — overbelasting boven 100 % direct herkenbaar.
- Compliance & goedkeuringen: Goedkeurings-gates plus wijzigingsgeschiedenis (wie heeft wat wanneer gewijzigd).
- What-if-scenario: impact op budget, planning en risico met één klik — AIRIS schat en adviseert.
- Methodologie-sjablonen: fasen, Gates en taken met één druk op de knop — via dezelfde Workflow-engine als de rest van het bedrijf.
Meer
- Terugkerende taken voor regelmatige routines.
- Tijdrapporten als basis voor facturatie en bezettingsgraad.
- Koppeling met CRM-processen en „Mijn werkruimte“.
Regelmatige taken als terugkerend aanmaken — ze verschijnen automatisch op de volgende datum, in plaats van handmatig opnieuw te worden aangemaakt.