Verzoeken en schadegevallen toewijzen aan het juiste pand
Huurders, eigenaren en vakmensen melden zich per e-mail, telefoon en brief. Een AI herkent om welk gebouw en welke eenheid het gaat, legt schadegevallen aan als een zaak en bereidt het antwoord voor. Inspectiedeadlines per pand worden herinnerd.
Twee rechtsstelsels, veel deadlines
Huurrecht en appartementsrecht verschillen aanzienlijk tussen Oostenrijk en Duitsland. Software die per object weet welk recht van toepassing is en afrekeningen met een transparante berekeningswijze opstelt, is nuttig.
Vergadering van eigenaren en besluiten
Rondom de vergadering is veel organisatie nodig:
- Uitnodiging en documenten voorbereiden.
- Vergadering ook online, met stemming.
- Notuleren alleen met toestemming van alle deelnemers.
- Besluiten documenteren en opvolgen.
Wie doet wat?
AIRIS bereidt voor
- Vastgoedbeheer: Bestand met rechtskeuze, service- en verwarmingskosten, huurverhoging, VvE, schadegevallen en inspectiedeadlines.
- DivineMeet: Vergadering van eigenaren online, met stemming en notuleren alleen bij toestemming van iedereen.
- DivineMail: Verzoeken sorteren en toewijzen aan het juiste pand.
- DivineCall: Schadegevallen per telefoon opnemen, ook buiten kantooruren.
U beslist
- Juridische beoordelingen en brieven met rechtsgevolgen worden door het beheer gecontroleerd.
- Geld van huurders en eigenaren wordt nooit zonder menselijke goedkeuring overgemaakt.
- Besluiten worden genomen door de gemeenschap van eigenaren, niet door de AI.
