Bejgħ bl-Ingrossa u Distribuzzjoni

Fil-menu “Bejgħ bl-ingrossa”, l-oġġetti huma elenkati fl-ordni tal-operazzjonijiet ta’ kuljum, filwaqt li taħt “Bejgħ bl-ingrossa · aktar” hemm il-paġni inqas frekwenti. Dak li huwa spjegat pass pass fil-kapitolu Ħażna u Inventarju jissemma fil-qosor hawn.

• Inventarju: Ħarsa ġenerali tal-inventarju b’livelli baxxi ta’ stokk, lottijiet li jiskadu u l-aħħar movimenti.
• Riċevuta tal-ordnijiet: Iċċekkja u approva ordnijiet minn email, PDF/Fax, WhatsApp, messaġġ bil-vuċi u AIRIS-chat — ara “Riċevuta tal-ordnijiet” hawn taħt.
• Picking: Lista tal-picking għal kull ordni bil-post tal-ħażna, il-kwantità u l-lott FEFO. Taħt “Proċess” tissettja jekk l-oġġetti jiġux riservati mal-ordni, jekk humiex permessi kunsinni parzjali, jekk il-polza tat-tagħbija u l-fattura jiġux ippreparati awtomatikament (“Oħloq LS awtomatikament”, “Oħloq fattura awtomatikament” — it-tnejn biss permezz tal-buttuna tal-awtonomija) u l-monitor tal-marġni.
• Tbaħħir: It-tbaħħir dejjem b’polza tat-tagħbija, b’servizz tal-pakketti, numru tat-traċċar u link tat-traċċar.
• Rotot: Qassam il-poloz tat-tagħbija fuq rotot għal kull vettura u sewwieq; is-sewwieq itemm il-waqfiet tiegħu fl-app AIRIS.
• Assortiment tal-klijent: Assortiment, numri tal-oġġetti tal-klijent u lista ewlenija għal kull klijent — ara hawn taħt.
• Kundizzjonijiet: Listi tal-prezzijiet bi skali tal-kwantità u għal kull klijent terminu ta’ ħlas, skont, limitu ta’ kreditu u blokk tal-kunsinna; hemmhekk toħloq ukoll il-link personali tal-ordni.
• Poloz tat-tagħbija: Oħloq u ibgħat polza tat-tagħbija għall-konferma tal-ordni — ara “Poloz tat-tagħbija u katina tal-ordnijiet” hawn taħt.
• Bejgħ bl-ingrossa · aktar: Richiami, EDI, Ritorni, Xiri, Riċevuta tal-oġġetti, Inventarju u Postijiet tal-ħażna huma spjegati fid-dettall fil-kapitolu Inventarju & Stokk.
• Depożitu u Tbassir huma spjegati fit-taqsima “Tbassir ta’ ordnijiet mill-ġdid u kwantitajiet ta’ depożitu ta’ darba”, Xiri & Tqabbil bi 3 direzzjonijiet fit-taqsima bl-istess isem hawn taħt.

• Ordnijiet: ara ordnijiet tal-klijenti miftuħa u staqsi lil AIRIS permezz ta' kmand bil-vuċi.
• Picklist / Ġbir: ipproċessa oġġetti skont il-post tal-ħażna.
• Wasla tal-Merkanzija: irreġistra merkanzija riċevuta — l-istokk jiġi aġġornat immedjatament.

• Ordni għand il-klijent: Fl-app AIRIS, iftaħ il-klijent taħt Kuntatti u agħfas "Daħħal ordni". Il-katalgu juri l-prezzijiet ta' DAN il-klijent mil-lista tal-prezzijiet tiegħu, il-livelli ta' prezz skont il-kwantità ("minn 10") u l-unità tal-ippakkjar — + u − jaqbżu b'unità waħda tal-ippakkjar.
• "Uża l-aħħar ordni" timla l-karrettun bil-kwantitajiet tal-aħħar ordni; wara fadal biss li tagħmel aġġustamenti u tibgħat. L-ordni tinħoloq fl-uffiċċju bl-istess mod bħal ordni mill-folder tal-portal tal-klijent, b'konferma tal-ordni u riżervazzjoni.
• Limitu ta' kreditu maqbuż: L-ordni tiġi ssejvjata, iżda tiġi aċċettata biss wara l-approvazzjoni (swiċċ tal-awtonomija). F'każ ta' blokk tal-kunsinna ma tiġix aċċettata xejn; is-sid u l-amministratur jiġu infurmati.
• Għadd tal-istokk bil-kamera: Taħt Maħżen › "Għodd l-istokk", agħżel maħżen (jew post tal-ħażna), skannja l-oġġetti permezz ta' kodiċi EAN, GS1 jew numru tal-oġġett u daħħal il-kwantità. Il-kwantità reġistrata taraha biss fir-rapport (għadd bla viżibbiltà).
• Meta tagħlaq, id-differenzi jiġu rreġistrati kontra l-istokk fil-mument tal-għeluq. Diskrepanzi kbar (minn €250 jew 25% għal mill-inqas 3 unitajiet) jeħtieġu approvazzjoni; l-istokk jinbidel biss wara "Approva". Fil-back-office, l-istess listi tal-għadd jinsabu taħt Inventarju.

• Fl-app AIRIS taħt Kuntatti, iftaħ il-klijent: Il-“Fajl tal-klijent” juri l-bejgħ (imħallas), l-ammonti miftuħa u skaduti, l-aħħar kuntatt, il-persuni ta’ kuntatt kif ukoll appuntamenti li ġejjin, offerti miftuħa, fatturi miftuħa u kompiti miftuħa.
• “Dak li jixtri”: il-gruppi tal-prodotti tal-klijent mill-fatturi maħruġa tiegħu fl-aħħar 12-il xahar, mingħajr depożitu — bl-ammont li minnu ġie kkalkulat.
• “Azzjoni kurrenti”: azzjoni kurrenti li taqbel mal-gruppi tal-prodotti tiegħu, b’raġuni (“Jaħdem ma’” grupp tal-prodotti u sehem). Taħt hemm il-poloz tat-tagħbija tiegħu u — jekk hemm ftehim — l-istatus tal-bonus tiegħu. Minn hawn tibda “Daħħal ordni”.

• Bejgħ fuq il-post mingħajr netwerk: Il-katalgu u l-prezzijiet tal-klijent li l-app niżżlet l-aħħar jibqgħu fuq it-telefon — fil-parti ta' fuq jidher minn meta huma. Ordni mingħajr netwerk tiġi ssejvjata bħala abbozz ("qed jistenna n-netwerk") u tintbagħat awtomatikament malli jerġa' jkun hemm netwerk. DivineMind dejjem jerġa' jikkalkula l-prezzijiet (lista tal-prezzijiet, skontijiet skont il-kwantità, limitu ta' kreditu, blokk tal-kunsinna). Jekk prezz ikun differenti minn dak muri, l-ordni tidher b'"nota" fl-app: prezz antik → prezz ġdid.
• Maħżen mingħajr netwerk: Il-kwantitajiet miġbura (anke kwantitajiet parzjali b'− / +) u l-għadd tal-inventarju jiġu ssejvjati u jintbagħtu wara. Id-dispaċċ u l-għeluq tal-inventarju jistgħu jsiru biss meta jkun wasal kollox. Jekk l-uffiċċju jkun wettaq il-kunsinna sadanittant, DivineMind inaqqas il-kwantità miġbura għal dak li għadu pendenti; jekk xi ħadd ieħor għadd oġġett aktar tard, jibqa' l-għadd tiegħu. It-tnejn jidhru b'mod ċar fl-app.
• Xufier mingħajr netwerk: B'netwerk fil-maħżen, l-app tniżżel minn qabel il-waqfiet miftuħa kollha tal-ġurnata. Fit-triq, "Wasal", firma, kontenituri vojta, diskrepanza, ma nstabx u nota tal-ġbir ta' flus jaħdmu wkoll mingħajr netwerk; jgħodd il-ħin tar-reġistrazzjoni. Jekk l-uffiċċju jkun lesta l-waqfa sadanittant, ma jinkiteb xejn fuqha — l-entrata tidher bħala "mhux aċċettata" b'raġuni.
• Qatt darbtejn: Kull trasmissjoni għandha ċavetta unika. Jekk it-tweġiba tintilef f'żona mingħajr sinjal u l-app terġa' tibgħat, ma tinħoloqx it-tieni ordni, l-ebda reġistrazzjoni doppja ta' depożitu u l-ebda għadd doppju. Għall-prezz u l-istokk, is-server dejjem jirbaħ.

• L-ordnijiet tal-klijenti tiegħek permezz ta' email (anke b'anness PDF jew faks) u permezz ta' WhatsApp (test, messaġġ bil-vuċi, ritratt/PDF) jinqraw awtomatikament minn AIRIS malli l-mittent ikun irreġistrat bħala klijent fis-CRM. Taħt Maħżen › „Inbox tal-ordnijiet“ tista' wkoll iddaħħal test, ittella' PDF, sken ta' faks jew ritratt, jew tirreġistra messaġġ bil-vuċi.
• AIRIS jidentifika l-klijent (indirizz tal-mittent, numru tat-telefon, numru tal-klijent, isem il-kumpanija) u kull oġġett f'din l-ordni: numru tal-oġġett tal-klijent, EAN, numru tal-manifattur jew tal-fornitur, in-numru tal-oġġett tiegħek, deskrizzjoni mgħallma tal-klijent, test. Jekk oġġett ma jkunx ċar, tara mistoqsija ta' kjarifika b'suġġerimenti — AIRIS qatt ma jaqta' bl-addoċċ.
• Il-prezz huwa dejjem il-prezz speċifiku għall-klijent mil-lista tal-prezzijiet u l-iskala (ikkalkulat mis-server). Il-limitu ta' kreditu, il-blokk tal-kunsinna, l-istokk disponibbli u l-eqreb data ta' skadenza (MHD) jidhru bħala nota maġenbu.
• „Approva“ joħloq l-ordni tal-bejgħ b'konferma tal-ordni u riżervazzjoni — l-istess mod bħall-fowlder tal-klijent u s-servizz fuq il-post. Jekk il-limitu ta' kreditu jinqabeż, l-ordni tal-bejgħ tistenna l-approvazzjoni tal-kreditu. X'jista' jagħmel AIRIS mingħajr il-klikk tiegħek jiġi kkonfigurat fis-setup tal-awtonomija (Maħżen › bestelleingang_annehmen); il-mistoqsijiet ta' kjarifika dejjem imorru għand persuna.
• AIRIS jikteb it-tweġiba lill-klijent fil-lingwa tiegħu — dejjem bħala abbozz biss. Fil-każ ta' email, din tasal bħala abbozz f'DivineMail wara l-approvazzjoni; f'WhatsApp tikkopja t-test fiċ-chat. AIRIS jiftakar l-assenjazzjonijiet ikkonfermati għal kull klijent għad-darba li jmiss.
• Fiċ-chat ta' AIRIS: „Irreġistra l-ordni mill-PDF“ (b'anness) jew „Ordni minn Eiscafé Venezia: 10 kaxxi Export Hell, 5 Aperol“ — jinħoloq l-istess suġġeriment fl-inbox tal-ordnijiet.
• Minn DivineMail: Iftaħ email tal-klijent bil-buttuna tal-lemin tal-maws u agħżel “Daħħal bħala ordni” fil-menu tal-kuntest. AIRIS jaqra t-test u l-anness PDF jew fax; hekk kif tidher “Ordni rikonoxxuta — iċċekkja fl-inbox tal-ordnijiet”, is-suġġeriment jidher taħt Riċevuta tal-Ordni.
• Protezzjoni doppja: L-istess dħul isir suġġeriment darba biss, anke jekk jasal it-tieni darba jew jerġa’ jinqara. Emails mingħajr ordni — bħal “Grazzi għall-kunsinna” — ma joħolqux dħul.

• Il-limitu ta’ kreditu, it-terminu ta’ ħlas, l-iskont u l-blokk tal-kunsinna (b’raġuni) iżżommhom għal kull klijent taħt Kundizzjonijiet. Tiġi ċċekkjata qabel kull aċċettazzjoni tal-ordni u qabel kull polza tat-tagħbija — fil-modi kollha: offerta, link tal-ordni, folder tal-klijent, bejgħ fuq il-post, inbox tal-ordnijiet, EDI u AIRIS.
• Jekk ordni taqbeż il-limitu ta’ kreditu, tiġi ssejvjata u tistenna l-approvazzjoni. F’każ ta’ blokk tal-kunsinna, tiġi ssejvjata, iżda ma tiġix aċċettata — ma tinħoloqx konferma tal-ordni. Il-klijent tiegħek ma jarax numri tal-kreditu.
• Fuq il-polza tat-tagħbija tidher in-nota “Limitu ta’ kreditu / Blokk tal-kunsinna”. Is-sidien u l-amministraturi japprovaw huma stess b’“Oħloq xorta waħda”; inkella, tintbagħat talba għall-approvazzjoni lid-dipartiment tal-kontabilità, u l-polza tat-tagħbija tinħoloq biss wara l-approvazzjoni. Id-deċiżjoni tiġi rreġistrata mal-klijent.
• Il-kundizzjonijiet permezz ta’ AIRIS (“Klijent X: 30 jum terminu, 2% skont f’10 ijiem, limitu ta’ kreditu €20,000”) isegwu l-buttuna tal-awtonomija tiegħek. AIRIS dejjem tissettja limitu ta’ kreditu minn €50,000 biss wara l-approvazzjoni tiegħek.
• Monitor tal-marġni: DivineMind iżomm ordnijiet taħt l-ispiża jew taħt il-kontribuzzjoni minima tiegħek għall-approvazzjoni; il-prezz jibqa’ l-istess. Issettjar taħt Picking › “Proċess”, dettalji fil-kapitolu Inventarju & Stokk.

Kull ordni ssegwi l-istess triq: Offerta → Konferma tal-ordni → Polza tat-tagħbija → Fattura — irrispettivament minn jekk tiġix mill-inbox tal-ordnijiet, il-link tal-ordni, il-folder tal-klijent, il-bejgħ fuq il-post jew permezz tal-EDI.

Twissija MHD: Kull filgħodu DivineMind tirrapporta lill-maniġment il-lottijiet li l-MHD tagħhom dalwaqt jiskadi; l-istess twissija tidher fl-ittra ta’ kuljum. It-traċċar u r-recall huma nota b’referenza, mhux parir legali.

• Assortiment tal-klijent: Taħt Maħżen › „Assortiment tal-klijent“, agħżel klijent u mmaniġġja l-oġġetti tiegħu, in-numri tal-oġġetti proprji tiegħu u l-lista tal-ordnijiet regolari bi kwantitajiet. „Issuġġerixxi mill-ordnijiet“ tanalizza l-ordnijiet tal-aħħar 12-il xahar u tissuġġerixxi assortiment u lista regolari; jiġu applikati biss wara li tagħfas.
• „Erġa' ordna l-ordni regolari“ timla l-karrettun f'daqqa — fil-portal tal-klijent, fil-link tal-ordni u fl-ordni tar-rappreżentant tal-bejgħ fl-app. Il-prezzijiet dejjem jittieħdu mil-lista tal-prezzijiet tal-klijent u jiġu kkalkulati mis-server meta tintbagħat l-ordni.
• Permezz ta' „Il-klijent jara biss l-assortiment tiegħu“, il-portal tal-klijent u l-link tal-ordni juru biss dawn l-oġġetti; ir-rappreżentant tal-bejgħ ikompli jara kollox u jista' jiffiltra skont „Assortiment“. It-tfittxija ssib l-oġġetti wkoll permezz tan-numru tal-oġġett tal-klijent, kif tagħmel ukoll l-ordni li tidħol.
• Informazzjoni dwar l-ikel (Reg. (UE) 1169/2011): Fuq l-oġġett taħt „Informazzjoni dwar l-ikel“, żomm l-14-il allerġen ewlieni (fih/traċċi), l-ingredjenti, il-valuri nutrittivi għal kull 100 g jew 100 ml, l-oriġini, il-kontenut ta' alkoħol u l-ħażna. L-allerġeni huma l-istess bħal fil-POS tal-gastronomija.
• Il-klijenti tiegħek jaraw l-iskeda tad-dejta (PDF) fil-portal tal-klijent, fil-link tal-ordni u fil-link tan-nota tal-kunsinna — b'hekk tissodisfa l-obbligu ta' trażmissjoni skont l-Art. 8 Par. 8 tar-Regolament (UE) Nru 1169/2011 dwar l-għoti ta' informazzjoni dwar l-ikel lill-konsumaturi.
• BMEcat: Taħt Prodotti › Ġdid › „Bejjiegħ bl-ingrossa“, minbarra DATANORM tista' timporta wkoll BMEcat 1.2 u 2005 (XML, anke bħala ZIP). Il-preview, l-identifikazzjoni ta' duplikati (numru tal-oġġett tal-fornitur, numru tal-oġġett, EAN) u r-rapport tal-prezzijiet huma l-istess; il-fornitur jiġi ssuġġerit mill-intestatura tal-katalgu. Ma jitħassar xejn — oġġetti mneħħija mil-lista jibqgħu fid-dejta ewlenija.

• Taħt Prodotti › Ġdid › “Katalogu tal-bejjiegħ bl-ingrossa (DATANORM · BMEcat)” taqra DATANORM 4 jew 5 tal-bejjiegħ bl-ingrossa tiegħek — fajls individwali jew kollox flimkien bħala ZIP: oġġetti, prezzijiet tal-lista, il-gruppi ta’ skont tiegħek, gruppi ta’ prodotti u bidliet fil-prezzijiet (DATPREIS). Il-fajls tirċevihom fil-portal tal-klijenti tal-bejjiegħ bl-ingrossa tiegħek.
• Agħżel bejjiegħ bl-ingrossa jew “+ oħloq bejjiegħ bl-ingrossa ġdid”, issettja r-rata tat-taxxa ta’ oġġetti ġodda u ddeċiedi x’jiġri mill-prezzijiet tal-bejgħ tiegħek: Prezz tal-bejgħ = prezz tal-lista tal-bejjiegħ bl-ingrossa (f’każ ta’ bidliet fil-prezz biss sakemm ma tkunx biddiltu int stess) jew “Tmissx il-prezzijiet tal-bejgħ — ħu biss il-prezzijiet tax-xiri”.
• Il-preview juri għal kull linja numru tal-oġġett, deskrizzjoni, grupp tal-prodotti, prezz tal-lista, il-prezz tax-xiri tiegħek u l-azzjoni (ġdid, aġġorna, mhux mibdul); jekk il-grupp ta’ skont ikun nieqes, jidher “mingħajr EK”. “Importa issa” jimporta, ir-rapport tal-prezzijiet imbagħad juri l-prezzijiet tal-lista u tax-xiri qodma u ġodda. DivineMind tirrikonoxxi duplikati permezz tan-numru tal-oġġett u l-EAN; xejn ma jitħassar. Importazzjonijiet preċedenti jidhru taħt “L-aħħar importazzjonijiet tal-katalgi”.
• Munita barranija: Jekk katalgu jkun f’munita oħra, DivineMind tikkonverti l-prezzijiet f’Euro bir-rata ta’ referenza tal-BĊE fid-data tal-prezz. Il-preview juri r-rata għal kull munita (“1 EUR = … fid-data …”) u l-ammont oriġinali fil-prezz. Jekk ir-rata tal-BĊE tkun nieqsa għal munita, il-linja ma tiġix importata (“miċħuda – rata nieqsa”).

• Oħloq ftehim taħt it-tab tal-klijent "Bonus u Rifużjoni": perjodu (sena, nofs sena jew kwart), skala "minn bejgħ ta' X → Y%" u jekk ir-rata milħuqa tapplikax b'mod retroattiv fuq il-bejgħ totali jew biss fuq il-bejgħ inkrementali f'kull livell. B'għażla, għal ċerti gruppi ta' prodotti biss.
• Eliġibbli għall-bonus huwa l-bejgħ nett minn fatturi maħruġa fil-perjodu, bit-tnaqqis tan-noti ta' kreditu maħruġa (inklużi r-ritorni). B'għażla, jgħoddu biss il-fatturi mħallsa. Abbozzi, fatturi kkanċellati, kif ukoll depożiti, kontenituri vojta u trasport tal-merkanzija ma jgħoddu qatt.
• It-tab turi kontinwament: il-bejgħ s'issa, il-livell li jmiss u x'jonqos, il-bonus fl-istat attwali u l-projezzjoni sa tmiem il-perjodu. Ir-rappreżentant tal-bejgħ jara l-istess fl-app għand il-klijent; fil-portal tal-klijent dan jidher biss jekk "Uri l-istat fil-portal tal-klijent" tkun mixgħula.
• Fi tmiem il-perjodu, AIRIS tikkalkula l-bonus għal kull rata tat-taxxa mil-linji tal-fattura u toħloq proposta taħt Awtomazzjoni › Approvazzjonijiet. Huwa biss wara l-approvazzjoni tiegħek li jinħoloq abbozz ta' nota ta' kreditu (oġġett wieħed għal kull rata tat-taxxa, mingħajr referenza għal fattura) — din qatt ma tintbagħat awtomatikament. Għal kull klijent u perjodu tinħareġ massimu ta' nota ta' kreditu waħda għall-bonus.
• Bonus tal-fornitur: Irreġistra r-rifużjoni li tistenna għand il-fornitur. Jintwera l-valur mistenni mill-fatturi li deħlin; għalissa ma jiġi reġistrat xejn fil-kontijiet.
• Tqabbil tal-bonus tal-fornitur: Minbarra “Rimbors mistenni issa” tara “Diġà kkreditat” (mill-krediti tal-fornitur) u “Miftuħ”. Ritorni u krediti tal-bonus mill-fornitur inaqqsu l-bejgħ tax-xiri. Il-kontabilità tiegħek tagħmel il-kontabilità.

• Riforniment ibbażat fuq it-tbassir: Taħt Maħżen › „Riforniment ibbażat fuq it-tbassir“ tista' tattiva t-tbassir għal kull regola ta' riordni. Minflok livell fiss ta' riordni, AIRIS jikkalkula bid-domanda mistennija sal-kunsinna li jmiss: jum tal-ġimgħa, xejra, staġjonalità mis-sena preċedenti, festi pubbliċi fl-istat fejn jinsab il-maħżen u, għax-xorb, it-temp (tbassir mid-Deutscher Wetterdienst, storiku minn Copernicus ERA5).
• Għal kull oġġett, tissettja ċ-ċiklu tal-ordnijiet (jiem sat-tieni kunsinna li jmiss) u l-issettjar minn qabel „ibbilanċjat“ jew „ekonomiku“. „Dettalji tal-kalkolu“ juri kull jum bil-kwantità mistennija, id-devjazzjoni, il-festa pubblika u t-temp — l-ebda kaxxa sewda. Jekk id-dejta tal-bejgħ tkun nieqsa, japplika l-livell fiss ta' riordni.
• L-ordnijiet isiru bħas-soltu: Il-proċess ta' filgħodu (jew „Oħloq abbozz ta' ordni issa“) joħloq abbozz ta' ordni ta' xiri għal kull fornitur. Din tintbagħat lill-fornitur biss jekk is-swiċċ tal-awtonomija jippermettiha jew xi ħadd japprovaha. Id-dejta tal-bejgħ mis-sistema l-antika tiġi importata bħala CSV (data; numru tal-oġġett jew EAN; kwantità). Fl-applikazzjoni AIRIS tara t-tbassir taħt Maħżen › „Riforniment ibbażat fuq it-tbassir“.
• Kwantitajiet ta' depożitu li jintuża darba: Taħt Maħżen › „Kwantitajiet ta' depożitu li jintuża darba“ tassenja s-sistema lil kull tip ta' depożitu (Użu uniku AT, Użu uniku DE, Jista' jerġa' jintuża), flimkien mal-materjal u l-volum tal-mili, u tassenja l-lista ta' materjali mal-oġġett (eż. trej 1 = 24 landa).
• Għal kull xahar, tara l-oġġetti skont il-barcode (imqassma, mitlufa, kwantità għar-rappurtar, korrezzjoni) u l-kont tad-depożitu skont it-tip ta' kontenitur (maħruġa, ritornati, bilanċ). Esportazzjoni bħala CSV jew PDF b'sors u data ta' aġġornament. Fl-Awstrija, l-ewwel distributuri li jqiegħdu fis-suq jirrappurtaw il-kwantità skont il-barcode fl-ewwel 5 ijiem tax-xahar ta' wara fil-portal ta' Recycling Pfand Österreich (b'dewmien sad-9); fil-Ġermanja, l-evalwazzjoni tintuża għar-rikonċiljazzjoni mal-ikklirjar tad-DPG.
• Kont tad-depożitu tal-klijent: Depożitu u kontenituri vojta jgħaddu għal kull kontenitur mill-kont tad-depożitu. Is-sewwieq jirreġistra kontenituri vojta rritornati fuq ir-rotta, ritorn iġib id-depożitu lura bl-abbozz tal-kredit. Il-bilanċ għal kull kontenitur tarah taħt Depożitu fit-taqsima “Kontenituri — fluss ta’ kontenituri vojta mal-klijenti (kont tad-depożitu)”, il-klijent tiegħek fil-folder tal-klijent tiegħu.
• Qabel l-iskadenza, AIRIS ifakkar lis-sid, lill-ammin u lill-maniġment (qanpiena u push), sakemm timmarka x-xahar „bħala rrappurtat“. Huma biss il-kwantitajiet li jiġu evalwati — l-ammonti tad-depożitu jkomplu jgħaddu min-nota tal-kunsinna, il-kont tad-depożitu u l-fattura.

• Fornituri & Xiri: sorsi ta' provvista taħt Fornituri, ordnijiet u tqabbil bi tliet direzzjonijiet (Ordni/Wasla tal-Merkanzija/Fattura).
• Ħażna & Inventarju: stokk, livelli minimi ta' stokk, regoli ta' ordni mill-ġdid u Auto-Reorder taħt Ġestjoni tal-Inventarju.
• Prezzijiet & Kundizzjonijiet: żomm prezzijiet tal-klijenti u prezzijiet b'livelli — jidħlu direttament f'offerti u ordnijiet.

Taħt “Xiri & Tqabbil bi 3 direzzjonijiet” (il-paġna tiftaħ Tqabbil bi 3 Modi) DivineMind tqabbel l-ordni tiegħek mal-fornitur, ir-riċevuta tal-oġġetti u l-fattura tax-xiri. Tolleranza: Prezz ±2% jew ±€50, kwantità ±1% (oġġetti bl-ingrossa ±3%).

• Il-prezz tax-xiri nett iżżommu fuq l-oġġett taħt “Spiża & Intrastat”. Kull bidla DivineMind tiftakarha bid-data (storja tal-ispiża) — data ta’ referenza tiġi vvalutata bl-ispiża li kienet valida f’dik il-ġurnata.
• DivineMind tikkalkula l-istokk fid-data ta’ referenza mill-movimenti tal-inventarju, fiż-żona tal-ħin tal-kumpanija tiegħek: Ħruġ fil-31.12. fil-23:30 jappartjeni għas-sena l-qadima.
• Jekk spiża tkun nieqsa, tiġi vvalutata bl-ispiża tal-lum jew bil-prezz tal-bejgħ — dejjem immarkata bħala soluzzjoni temporanja. Fid-dashboard tal-bejgħ bl-ingrossa jidher “Valur tal-inventarju llum · … oġġetti” u, fejn meħtieġ, “… vvalutat mingħajr spiża”.
• Għall-għeluq tas-sena, il-“Pakkett tal-għeluq tas-sena għall-konsulenza fiskali” taħt Ktieb Prinċipali fih il-valur tal-inventarju fil-31.12. għal kull oġġett (stokk, spiża, valur, valutazzjoni) bħala CSV bil-paragun mas-sena preċedenti. Il-valur tal-inventarju jinqara biss — xejn ma jiġi rreġistrat.

• Fattura kollettiva: Taħt Fattura Kollettiva agħżel klijent u perjodu, iċċekkja n-noti tal-kunsinna u l-ordnijiet miftuħa fil-preview u oħloqhom bħala abbozz. AIRIS jista' jagħmel dan ukoll ("Agħmel il-fattura kollettiva għall-klijent X għal Settembru").
• Fatturazzjoni interkumpanija: Hekk kif il-kumpanija riċevitriċi tirreġistra l-wasla ta' trasferiment interkumpanija, jinħoloq eżattament abbozz ta' fattura wieħed għand il-mittent — lokalment bil-VAT, transkonfinali b'Reverse Charge jekk iż-żewġ numri tal-VAT huma validi.
• Ritorn → Nota ta' kreditu: Mal-wasla tal-merkanzija ta' ritorn, jinħoloq eżattament abbozz ta' nota ta' kreditu wieħed għall-fattura oriġinali — bil-prezz effettivament fatturat bi skont, bl-istess rata tat-taxxa u bid-depożitu tal-merkanzija rritornata.
• It-tlieta huma abbozzi: Jintbagħtu biss wara li tkun iċċekkjajt u approvajt id-dokument.

• AIRIS twieġeb immedjatament mistoqsijiet dwar l-istokk, l-MHD u l-kontijiet miftuħa ta’ klijent fiċ-chat — il-qari ma jeħtieġx approvazzjoni.
• AIRIS tirreġistra ordnijiet minn PDF jew chat (bħala suġġeriment fl-inbox tal-ordnijiet), tikteb offerti bil-prezz tal-klijent u toħloq fatturi aggregati bħala abbozz. Dak kollu li joħloq xi ħaġa jsegwi l-buttuna tal-awtonomija tiegħek; tweġibiet lill-klijenti jibqgħu abbozzi.
• AIRIS ma toħloqx ftehimiet ta’ bonus — dan jista’ jsir biss fuq il-web mal-klijent. L-għodod kollha b’isem jidhru fil-kapitolu “X’jista’ jagħmel AIRIS għal kull industrija”.

Kumpaniji fl-industrija tal-bejgħ bl-ingrossa farmaċewtika jużaw l-istess funzjonijiet ta’ inventarju u ordnijiet bħall-bejgħ bl-ingrossa u jaraw ukoll il-menu “Farma”. It-traċċar u r-recall huma nota b’referenza, mhux parir legali.

• Katina tal-kesħa: tiftaħ il-ħarsa ġenerali tal-inventarju b’livelli baxxi ta’ stokk u lottijiet li jiskadu. Il-ħażniet imkessħa toħloqhom taħt Postijiet tal-ħażna bit-tip ta’ ħażna “Katina tal-kesħa” u temperatura min/max; il-firxa tidher fuq il-karta tal-ħażna. It-temperaturi jiġu rreġistrati permezz ta’ listi ta’ kontroll, mhux permezz ta’ sensuri.
• Recall-Workflow: tiftaħ il-mudell “Recall-Workflow (Lott)” fl-editur tal-workflow — nota “Identifika u imblokka lott affettwat”, email lill-klijent għar-recall tal-lott, kompitu “Dokumenta u agħlaq ir-recall” (dovut wara 2 ijiem). Il-mudell inizjalment huwa inattiv u jinbeda manwalment għal kull kuntatt; l-email lill-klijenti dejjem tintbagħat biss wara l-approvazzjoni tiegħek.
• Ħażna Farmaċewtika u Richiami: Liċenzji tal-klijenti, recall għal kull lott, rapport ta’ recall u traċċar — pass pass fil-kapitolu Inventarju & Stokk taħt “Farma & Konformità” u “Recall & Traċċar”. Ittri ta’ recall jintbagħtu biss bil-klik tiegħek.
• Tagħmir tat-tkessiħ: b’“Tagħmir tat-tkessiħ ġdid” oħloq friġġ, friża, ċella kiesħa jew vetrina mkessħa bil-post u l-valur issettjat (min/max issettjat f’°C). Il-punti ta’ kontroll tat-temperatura fil-listi ta’ kontroll tassenjahom lil apparat; l-isem tal-apparat imbagħad jidher fir-reġistrazzjoni, fl-istorja u fl-esportazzjoni tal-awditjar.
• EDI: Aqra ordnijiet bħala EDIFACT ORDERS jew openTRANS u oħloq l-avviż tal-kunsinna bil-lott u l-MHD — ara l-kapitolu Inventarju & Stokk, “EDI: Aqra ordnijiet, ibgħat avviż tal-kunsinna”. Is-sistemi tal-klijenti tiegħek jużaw ċavetta API minn Settings › Integrazzjonijiet għal dan.
• Azzjonijiet korrettivi: Oħloq “CAPA Ġdida”; il-bord juri Abbozz, Miftuħ, Fil-Proċess, Kontroll tal-Effettività u Magħluq. Fil-CAPA tirreġistra l-kawża ewlenija, l-azzjoni korrettiva, il-prevenzjoni, “Dovut sa” u “Kontroll tal-Effettività sa”, tibni pjan ta’ azzjoni b’“Żid Azzjoni” u tara avvenimenti ta’ kwalità marbuta. “Agħlaq CAPA” jista’ jsir biss bi prova tal-effettività u biss għas-sidien, l-amministraturi u l-persuni responsabbli mill-QM; kull pass jidher fl-Audit-Trail.
• Lott u Skadenza: Stokk għal kull lott bid-data ta’ skadenza, FEFO fil-picking u fuq il-polza tat-tagħbija, twissija ta’ skadenza filgħodu. Barra minn hekk, l-istess katina tal-ordnijiet bħal fil-bejgħ bl-ingrossa — prezzijiet tal-klijenti bi skali, limitu ta’ kreditu u blokk tal-kunsinna b’approvazzjoni.
• AIRIS twieġeb mistoqsijiet dwar l-istokk, l-iskadenza u l-kontijiet miftuħa; dak kollu li jikteb jgħaddi mill-buttuna tal-awtonomija.