Mill-pjan tal-kmamar sal-fattura — f'sistema waħda.
Ir-riservazzjoni, il-paġna tal-ibbukkjar proprja, il-kalendarju tal-portal, il-kont tal-mistieden, it-taxxa lokali, il-folja tal-mistednin u l-kaxxier jintegraw ma' xulxin: Il-mistieden jibbukkja fuq il-paġna tiegħek, ir-ristorant jibbukkja fuq il-kamra, waqt iċ-check-out tinħoloq il-fattura bir-riċevitur, ir-rata tat-taxxa korretta u t-taxxa lokali.
Okkupazzjoni fil-portal, fattura f'Word, taxxa lokali fil-kalkulatur.
Dak li stabbiliment żgħir jeħtieġ kuljum.
Għal pensjonijiet, hotels garni, gasthofs u appartamenti sa madwar 30 kamra fl-Awstrija u l-Ġermanja, b'ristorant jew mingħajru.
Kalendarju tal-okkupazzjoni u riservazzjonijiet
↳ Min jorqod f'liema kamra u meta, jinsab fil-ktieb, fil-portal u f'rasek. Il-prezzijiet staġjonali jiġu kkalkulati bl-idejn.
→ Kalendarju tal-okkupazzjoni għall-kmamar kollha: Ikklikkja fuq ġurnata ħielsa toħloq ir-riservazzjoni. Kull riservazzjoni tgħaddi minn inkjesta għal ikkonfermata u ċċekkjata sa ċċekkjata barra. Kamra ma tistax tiġi kkonfermata darbtejn għall-istess lejl. Il-prezz japplika għal kull lejl mill-istaġun li fih jaqa' l-lejl; kategoriji tal-kmamar minn kamra waħda sa appartament.
Paġna tal-ibbukkjar proprja
↳ Ibbukkjar dirett jasal bit-telefon u bl-email. Il-mistednin ma jarawx dak li hu disponibbli, u kull mistoqsija tiswa ħin.
→ Link tal-ibbukkjar mingħajr reġistrazzjoni: Il-mistieden jara x-xahar disponibbli għal kull kategorija bil-prezz, is-sistema tipproponi l-iżgħar kamra xierqa. L-inkjesta tidher immedjatament fil-kalendarju tal-okkupazzjoni; tirċievi email u notifika, il-mistieden jirċievi konferma tal-wasla bil-lingwa tiegħu. Il-kamra tiġi okkupata biss meta tikkonferma u l-mistieden jirċievi l-konferma. Il-paġna tindika l-prezz inkluż il-VAT, it-taxxa lokali, l-avviż tal-privatezza u l-avviż tal-kanċellazzjoni.
Kalendarju tal-portal permezz ta' iCal bi protezzjoni mill-kunflitti
↳ Booking.com, Airbnb u r-riservazzjoni proprja ma jafu xejn dwar xulxin. L-ibbukkjar doppju jidher biss mal-wasla.
→ Għal kull kamra kalendarju ta' esportazzjoni għall-portal u importazzjoni tal-kalendarju tal-portal, allinjati kull siegħa. Jekk ibbukkjar tal-portal jikkoinċidi ma' wieħed proprju, DivineMind joħloqha biss bħala inkjesta b'marka ta' kunflitt u jinnotifika permezz ta' qanpiena u email. iCal jittrasmetti biss okkupat jew disponibbli: l-ebda prezzijiet, l-ebda kwoti, l-ebda dejta tal-mistednin. Dan mhuwiex channel manager.
Fattura waqt iċ-check-out bir-riċevitur
↳ Il-vjaġġatur tan-negozju jeħtieġ fattura lill-kumpanija tiegħu, bl-indirizz u l-UID. Il-fattura mill-blokka tal-noti mhix biżżejjed għal dan.
→ Waqt iċ-check-out tagħżel kuntatt mis-CRM jew iddaħħal il-kumpanija, l-indirizz u l-UID. Fuq il-limitu tal-ammont għal fatturi ta' ammont żgħir, DivineMind jitlob l-indirizz. Il-fattura tinkludi l-akkomodazzjoni, l-ikel, l-oġġetti mill-kont tal-mistieden u t-taxxa lokali u tnaqqas awtomatikament ħlas bil-quddiem. Tinħoloq bħala abbozz fil-modulu tal-fatturi u tiġi approvata hemmhekk.
Rati tat-taxxa skont il-pajjiż
↳ L-akkomodazzjoni, il-kolazzjon u x-xorb għandhom rati tat-taxxa differenti, u dawn huma differenti fl-Awstrija milli fil-Ġermanja.
→ Ir-rati jiġu mill-pajjiż tal-kumpanija tiegħek: fl-Awstrija akkomodazzjoni 10 % u rata normali 20 %, fil-Ġermanja 7 % u 19 %. Il-kolazzjon jidher bħala linja separata fuq il-fattura, fil-Ġermanja maqsum fi platti 7 % u xorb 19 %. Half board b'xorb huwa wkoll maqsum fi platti u xorb; il-proporzjon tista' tissettjah int stess.
Taxxa lokali bħala oġġett li jgħaddi
↳ Għal kull persuna u lejl jew f'perċentwali, tfal eżenti jew le, bil-kolazzjon jew mingħajru: It-taxxa lokali hija differenti f'kull muniċipalità.
→ Tissettja l-mod, ir-rata u l-limitu tal-età għat-tfal, għal Vjenna hemm mudell. Fuq il-fattura t-taxxa lokali tidher bħala linja separata bid-derivazzjoni, fl-Awstrija bħala oġġett li jgħaddi mingħajr VAT. Fil-Ġermanja tagħżel jekk skont l-istatut il-mistieden huwiex responsabbli għat-taxxa. Għall-kontabilità mal-muniċipalità hemm il-lista ta' kull xahar tat-taxxa lokali bħala PDF; ir-rappurtar u l-ħlas isiru minnek bħal qabel.
“Fuq il-Kamra” mill-kaxxier, b'firma
↳ Pranzu, bar u minibar jispiċċaw fuq il-karti. Waqt iċ-check-out nofs l-oġġetti jkunu neqsin, u l-mistieden jistaqsi x'iffirma.
→ Fil-kaxxier reġistrat (RKSV) is-servizz jibbukkja l-irċevuta b'“Fuq il-Kamra” fuq il-kont tal-mistieden. Il-buttuna tkun disponibbli biss meta l-mistieden ikun iffirma fuq l-apparat. Minibar u extras tista' tibbukkjahom direttament fil-kont tal-mistieden. Mal-fattura hemm anness bl-firem kollha bħala PDF. Flus kontanti jew karta fir-riċeviment jgħaddu mill-kaxxier: irċevuta b'firma, fattura mħallsa, taxxa lokali bħala pożizzjoni separata tal-kaxxier.
Ħlas bil-quddiem b'link tal-ħlas
↳ Ħlasijiet bil-quddiem jintalbu permezz ta' trasferiment bankarju, jiġu segwiti u mnaqqsa manwalment mill-fattura finali.
→ Il-fattura tal-ħlas bil-quddiem (30 % jew ammont liberu) tinħoloq mir-riservazzjoni. B'“Ibgħat lill-Mistieden (PDF + Link tal-Ħlas)” il-mistieden jirċievi l-fattura u link biex iħallas permezz tal-kont tal-ħlas tiegħek ma' Mollie. Fil-fattura finali, il-ħlas bil-quddiem jitnaqqas bħala linja separata.
Ikel u lista tal-kolazzjon
↳ Il-kċina filgħodu ma tafx kemm mistednin jieklu l-kolazzjon u min għandu half board filgħaxija.
→ Għal kull riservazzjoni: mingħajr ikel, kolazzjon, half board jew full board. Il-lista tal-kolazzjon turi biss mistednin bil-kolazzjon, il-ħarsa ġenerali tgħodd “Kolazzjon għada filgħodu” u “Pranzu llum (HP/VP)”. Fuq il-fattura l-ikel jidher bħala linja separata bir-rata tat-taxxa xierqa.
Folja tal-mistednin biex timla u tiffirma
↳ Il-folja tal-mistednin tiġi kkupjata minn mudell, in-numri u l-oqsma obbligatorji jkunu neqsin.
→ Għall-Awstrija l-folja tar-reġistru tal-mistednin skont l-Anness A tar-Regolament dwar ir-Reġistru tal-Mistednin b'numru sekwenzjali, sess, dokument tal-ivvjaġġar u persuni li jivvjaġġaw miegħek. Għall-Ġermanja l-formola speċjali ta' reġistrazzjoni skont § 30 BMG. It-tnejn bħala PDF biex timla u tiffirma. DivineMind ma jagħmilx rappurtar elettroniku lill-muniċipalità jew lill-awtorità.
Housekeeping u rapporti
↳ Wara ċ-check-out ħadd ma jaf liema kamra trid titnaddaf. Kemm kienet okkupata sew il-proprjetà jidher biss mill-konsulent tat-taxxa.
→ Waqt iċ-check-out il-kamra awtomatikament issir “li trid titnaddaf”, it-tim jirċievi notifika. Fuq il-paġna tal-Housekeeping, anke fil-browser fuq il-mowbajl, tikklikkja fuq “Nadifa”; l-isem u l-ħin jiġu ssejvjati, il-kmamar jistgħu jiġu msakkra. Ir-rapporti juru għal kull xahar ir-rata ta' okkupazzjoni, il-prezz medju tal-kamra (ADR), RevPAR, il-lejl skont il-pajjiż ta' oriġini u l-lista ta' kull xahar tat-taxxa lokali.
AIRIS wara l-buttuna tal-approvazzjoni
↳ Inkjesta dwar id-disponibbiltà filgħaxija tibqa' sal-għada.
→ Bl-assistent tal-AI AIRIS (fil-pakkett ta' €999) tista' tistaqsi fiċ-chat x'inhu disponibbli, toħloq riservazzjoni bħala inkjesta jew turi l-ġurnata fil-proprjetà. AIRIS iwettaq konferma, check-in, check-out, ibbukkjar ta' oġġetti, folja tal-mistednin u ħlas bil-quddiem biss jekk tkun approvajt dan permezz tal-buttuna tal-awtonomija; inkella jippreżentalek il-pass. Jekk ma jkunx ċar liema riservazzjoni hija maħsuba, AIRIS jistaqsi.
Prezz għal kull utent. Il-modulu tal-lukandi huwa inkluż.
Pjan tal-kmamar, paġna tal-ibbukkjar, allinjament iCal, fatturi, taxxa lokali, folja tal-mistednin, housekeeping u rapporti ma jiswewx żejjed. Il-prezzijiet kollha flimkien mal-VAT.
għal kull utent u xahar: DivineMind bil-modulu tal-lukanda, fatturi, CRM, DivineMail, kalendarju u arkivju.
għal kull utent u xahar bl-assistent tal-AI AIRIS.
Ir-reġistru tal-flus (RKSV) huwa inkluż fil-pjan ta' €749 — l-ebda spiża addizzjonali għal kull punt tal-bejgħ.
Mistoqsijiet Frekwenti
Għal liema stabbilimenti hija mibnija DivineMind?+
Għal guest houses, lukandi garni, inns u blokok ta' appartamenti sa madwar 30 kamra. Ma jinkludix channel manager bi prezzijiet u kwoti, check-in online, pjanijiet ta' rati b'soġġorn minimu u r-rappurtar elettroniku tal-mistednin lill-muniċipalità jew l-awtorità. Min għandu bżonn dan, ikun aħjar b'programm kbir ta' lukanda.
Dan jaħdem ma' Booking.com u Airbnb?+
Iva, permezz ta' iCal: Għal kull kamra, tagħti lill-portal l-indirizz tal-esportazzjoni tiegħek u tabbona għall-kalendarju tal-portal. Is-sinkronizzazzjoni sseħħ kull siegħa u tittrasferixxi biss okkupat jew liberu. Jekk ikun hemm sovrappożizzjonijiet, dawn jiġu rrappurtati, mhux ibbukkjati darbtejn. Il-prezzijiet u l-kwoti tkompli timmaniġġjahom fil-portal.
Kif jiġi kkalkulat it-taxxa lokali?+
Kif tissettjaha għall-muniċipalità tiegħek: għal kull persuna u lejl jew bħala perċentwali tal-prezz tal-kamra mingħajr kolazzjon u VAT, b'limitu ta' età għat-tfal. Għal Vjenna hemm mudell issettjat minn qabel. Ir-rati huma liġi muniċipali jew statali; jekk jogħġbok iċċekkja l-valur għall-lokalità tiegħek.
X'inhu n-numru ta' reġistrazzjoni?+
Mill-20.05.2026, ir-Regolament tal-UE 2024/1028 dwar il-kiri għal żmien qasir japplika. Fejn il-muniċipalità tiegħek toħroġ numru ta' reġistrazzjoni, daħħlu għal kull proprjetà jew appartament. DivineMind jurih fuq il-paġna tal-prenotazzjoni u jistampah fuq kull fattura.
Kemm tiswa DivineMind għal lukanda?+
DivineMind tiswa €749 għal kull utent fix-xahar, bl-assistent tal-AI AIRIS tiswa €999, kull wieħed flimkien mal-VAT. Il-modulu tal-lukanda u r-reġistru tal-flus (RKSV) huma inklużi mingħajr ħlas addizzjonali.
Fejn jinsabu d-dejta tagħna?+
Fl-UE, fi Frankfurt u Berlin. Il-firem u l-iskedi tal-mistednin huma privati u viżibbli biss għall-utenti rreġistrati tal-istabbiliment tiegħek. L-interface huwa disponibbli fi 30 lingwa.
Ħsibijiet tal-AI speċifiċi għall-industrija — kull ġimgħa
Kull nhar ta' Erbgħa, każ mill-industrija tiegħek: x'jaħdem, x'ma jaħdimx, kemm jiswa verament.
L-istabbiliment tiegħek f'sistema waħda, mill-pjan tal-kamra sal-fattura.
Fl-ewwel konsultazzjoni, nuruk DivineMind f'guest house dimostrattiva bi 17-il kamra, paġna tal-prenotazzjoni, kalendarju tal-portal, kaxxa u rapporti.
Jew iktbulna direttament.
Iddeskrivu fil-qosor dak li għandkom bżonn — aħna nikkuntattjawkom fi żmien 24 siegħa.