Il-ġestjoni tal-istokk u l-back office għan-negozju tiegħek tal-bejgħ bl-imnut.
12-il paġna · 3.4 MB · Fuljett bil-Ġermaniż
Itlob fuljett bil-Malti →B'xejn, il-link tintbagħat bl-email.
Inventarju f'diversi ħwienet, tikketti tal-prezz, ordnijiet mill-ġdid, irċevuti tal-fornituri u d-dħul ta' kuljum pulit fil-ktieb tal-flus – dan jieħu ħin li jkun nieqes fil-ħanut. DivineMind.AI tieħu f'idejha dan il-back office eżatt: Inventarju tal-ħwienet f'daqqa t'għajn, tikketti bil-mess ta' buttuna, ordnijiet mill-ġdid awtomatiċi u ktieb tal-flus miżmum pulit. Il-kaxxier huwa inkluż: DivinePOS tirreġistra l-għeluq tal-ġurnata direttament fil-ktieb tal-flus. Ospitat fl-UE, b'esportazzjoni tal-kontabilità għall-konsulenza tat-taxxa u immarkar tal-AI skont l-Art. 50 tal-EU AI Act.
Wara l-kaxxa tal-ħanut, il-back office jiekol il-ħin.
Tmien lievi għal back office tal-bejgħ bl-imnut organizzat.
Stokk tal-ħwienet, tikketti, xiri, dokumenti, ktieb tal-flus, bejgħ B2B u AIRIS għall-impjegati — ippreparat minn aġenti tal-AI, b'approvazzjoni qabel kull reġistrazzjoni kritika.
Stokk tal-ħwienet f'ħarsa waħda
↳ B'diversi lokazzjonijiet ħadd ma jaf b'ċertezza liema oġġett għad hemm fl-istokk u fejn. It-trasferimenti u l-ordnijiet isiru b'għajta.
→ Immaniġġja kemm imħażen u ħwienet trid, bl-istokk għal kull lokazzjoni. DivineMind.AI juri l-istokk ta' kull oġġett fuq il-ħwienet kollha, flimkien mat-totali għal kull lokazzjoni. It-trasferiment tal-istokk huwa proċess minflok għajta minn naħa għal oħra: oħloq, iċċekkja minn persuna oħra, eżegwixxi — l-istokk jiġi ttrasferit biss mal-eżekuzzjoni, u l-katina tad-dokumenti tibqa' traċċabbli.
Tikketti tal-prezz u tal-barcode b'buttuna waħda
↳ Merkanzija ġdida, prezzijiet ġodda — it-tikketti tal-ixkaffa jiġu ttajpjati u stampati bl-idejn, b'ħafna żbalji u telf ta' ħin.
→ DivineMind.AI joħloq mil-lista tal-oġġetti tiegħek jew direttament mill-merkanzija li daħlet illum folji ta' tikketti lesti bħala PDF — bl-isem, il-prezz, il-prezz bażiku (eż. € / 1 kg), in-numru tal-oġġett u l-EAN/barcode, jekk tixtieq bil-prezz tal-ħanut rispettiv, f'diversi layouts u bi kwantità magħżula minnek għal kull oġġett. Stampa, waħħal, lest.
Xiri ta' merkanzija u ordni awtomatika
↳ Ħadd ma jinduna fil-ħin li oġġett popolari qed jispiċċa — u mbagħad l-ixkaffa tibqa' vojta.
→ Il-maħżen iżomm l-istokk għal kull oġġett u ħanut. Jekk oġġett jinżel taħt l-istokk minimu, AIRIS jipproponi awtomatikament ordni mill-fornitur reġistrat u joħloq l-ordni; il-bgħit lill-fornitur tibdieh int.
Reġistrazzjoni tal-fatturi tal-fornituri minn ritratt
↳ Id-dokumenti tal-fornituri jakkumulaw, l-ittajpjar jiswa sigħat, l-iskont jinżel, u l-accountant jistenna.
→ L-aġent Finance jaqra kull fattura tad-dħul bl-OCR (fornitur, ammonti, VAT, IBAN, skadenza) u joħloq ir-reġistrazzjoni kontabilistika. Wara l-approvazzjoni tiegħek il-ħlas isir permezz ta' SEPA, l-iskadenzi tal-iskont jiġu segwiti, u l-esportazzjoni DATEV tibqa' nadifa.
Dħul ta' kuljum pulit fil-ktieb tal-flus
↳ Dħul fi flus f'Excel jista' jinbidel wara — waqt verifika fiskali hemm ir-riskju ta' stima addizzjonali.
→ Id-dħul tal-ġurnata jiġi rreġistrat bħala dħul fil-ktieb tal-flus; katina ta' hash tagħmel il-bidliet sussegwenti viżibbli — awtomatikament mal-għeluq tal-ġurnata (Z-Bon) bil-kaxxier DivinePOS, jew minn kaxxier ieħor tal-ħanut permezz tad-dħul irreġistrat tal-ġurnata. Jekk AIRIS tirreġistra, tippreżentalek ir-reġistrazzjoni għall-approvazzjoni minn qabel; kull azzjoni tal-AI tiġi rreġistrata, u l-esportazzjoni għall-konsulenza tat-taxxa tiegħek tista' tiġi ġġenerata bil-mess ta' buttuna.
Klijenti kummerċjali b'fattura: ordni → nota ta' kunsinna → fattura
↳ Tbigħ ukoll lil klijenti kummerċjali b'fattura — u kull darba terġa' tittajpja l-konferma tal-ordni, in-nota ta' kunsinna u l-fattura f'mudelli separati.
→ DivineMind.AI tmexxi l-katina sħiħa f'sistema waħda: offerta → konferma tal-ordni → nota ta' kunsinna (bi tnaqqis awtomatiku mill-maħżen) → fattura. In-nota ta' kunsinna u l-fattura — il-passi irreversibbli — l-aġent jippreżentahomlok għall-approvazzjoni qabel ir-reġistrazzjoni. Jekk il-klijent kummerċjali jippreferi jħallas minnufih fil-ħanut, daħħal il-fattura miftuħa fil-kaxxa: irċevuta b'firma, fattura mħallsa, mingħajr dħul doppju.
Kontijiet miftuħa, tfakkiriet u CRM tal-klijenti regolari
↳ Klijenti kummerċjali b'fattura, klijenti regolari b'kundizzjonijiet speċjali — li żżomm dan taħt għajnejk u ssegwi d-djun jibqa' dejjem lura.
→ Il-klijenti B2B tirreġistrahom fis-CRM bil-kundizzjonijiet tagħhom stess. Id-djun miftuħa l-aġent Finance ifakkarhom fi stadji — bl-approvazzjoni tiegħek jew, jekk tikkonfiguraha hekk, b'mod awtonomu. Hekk in-negozju mal-klijenti kummerċjali jibqa' nadif, mingħajr ma xi ħadd ikollu jżomm listi.
Roster, arloġġ tal-ħin u leave — f'AIRIS
↳ Persunal tal-bejgħ f'diversi ħwienet, xifts li jinbidlu, talbiet għal-leave u ċertifikati tal-mard fuq karti u fi gruppi ta' chat — fl-aħħar tax-xahar jonqsu s-sigħat għall-payroll.
→ It-tim tal-ħanut tiegħek jirċievi aċċess self-service proprju bil-PIN: jara r-roster, jidħol u joħroġ mill-arloġġ tal-ħin, jirrapporta l-mard (bl-upload taċ-ċertifikat mediku) u japplika għal-leave. Is-sigħat u l-assenzi jinġabru b'mod nadif, lesti għall-payroll. Dawn l-aċċessi tal-AIRIS biss — arloġġ tal-ħin, leave, roster — huma bla ħlas; tħallas biss meta xi ħadd jaħdem b'AIRIS u bl-app sħiħa.
L-Iffrankar Tiegħek
L-iffrankar tiegħek huwa l-ħin li t-tim tiegħek jerġa' jikseb.
Aħna nikkalkulaw kemm sigħat DivineMind tnaqqas mill-operat tiegħek fil-ġimgħa, billi nużaw il-kompiti reali tiegħek – fl-analiżi tal-potenzjal. Wara, tara kompitu b'kompitu, x'jitneħħa u x'benefiċċji jġiblek.
Mistoqsijiet frekwenti
DivineMind.AI hu sistema POS għall-kaxxa tal-ħanut?+
Iva – DivinePOS hija inkluża: il-kaxxier għall-bank tal-ħanut u l-fergħa fil-browser, fuq Android, iOS u apparati Sunmi, għall-klijenti ta' DivineMind fil-pjan Premium mingħajr ħlas addizzjonali. L-għeluq tal-ġurnata jirrekordja d-dħul awtomatikament fil-ktieb tal-flus. Għall-Awstrija, il-firma RKSV hija konnessa permezz ta' A-Trust; TSE għall-Ġermanja għadha mhix inkluża – hemmhekk tista' tikkonnettja t-terminal tal-kaxxier eżistenti tiegħek permezz tad-dħul ta' kuljum.
Naraw l-istokk fuq diversi ħwienet?+
Iva. Timmaniġġja kemm imħażen u ħwienet trid, bl-istokk għal kull lokazzjoni. DivineMind.AI juri l-istokk ta' kull oġġett fuq il-ħwienet kollha, b'totali għal kull lokazzjoni. It-trasferimenti toħloqhom bħala proċess, persuna oħra tivverifika, u mbagħad l-istokk jiġi ttrasferit.
Nistgħu nistampaw tikketti tal-prezz u tal-barcode?+
Iva. Mil-lista tal-oġġetti tiegħek jew mill-wasla tal-merkanzija tal-lum, DivineMind.AI joħloq folji ta' tikketti lesti bħala PDF — bl-isem, il-prezz, il-prezz bażiku, in-numru tal-oġġett u l-EAN/barcode, fuq talba bil-prezz tal-ħanut, f'diversi layouts u bi kwantità magħżula minnek għal kull oġġett.
Is-sistema tordna awtomatikament?+
Jekk oġġett jinżel taħt l-istokk minimu, AIRIS iħejji ordni mill-fornitur reġistrat u joħloq l-ordni. Il-bgħit tal-email tal-ordni lill-fornitur tibdieh int — l-intelliġenza artifiċjali ma tibgħatx waħedha.
Kif jiġi rreġistrat id-dħul ta' kuljum?+
Id-dħul fi flus tal-ġurnata jiġi rreġistrat bħala dħul tal-ġurnata (dħul) fil-ktieb tal-flus; katina ta' hash tagħmel il-bidliet sussegwenti viżibbli. Kull reġistrazzjoni minn AIRIS tippreżentahielek għall-approvazzjoni minn qabel, kull azzjoni tal-AI tiġi rreġistrata, u l-esportazzjoni għall-konsulenza tat-taxxa tiegħek tista' tiġi ġġenerata bil-mess ta' buttuna.
X'jiġri mill-fatturi tal-fornituri?+
Tieħu ritratt tad-dokument jew tibgħat 'il quddiem l-email tal-fattura — DivineMind.AI jaqra bl-OCR il-fornitur, l-ammonti, il-VAT, l-IBAN u l-iskadenza u joħloq ir-reġistrazzjoni kontabilistika. Wara l-approvazzjoni tiegħek il-ħlas isir permezz ta' SEPA, l-iskont jiġi segwit, u kollox jispiċċa nadif fl-esportazzjoni DATEV.
Kif tittratta DivineMind.AI mal-GDPR u l-EU AI Act?+
Għall-EU AI Act, DivineMind.AI hija primarjament soġġetta għall-obbligu ta' trasparenza skont l-Art. 50 (mill-2 ta' Awwissu 2026): Kull min jitkellem ma' AIRIS jew mal-aġent tat-telefon tal-AI (add-on Divine Call, disponibbli bħala għażla) jiġi infurmat li qed jitkellem ma' AI. Barra minn hekk, aħna volontarjament nirreġistraw kull azzjoni tal-AI sabiex tkun tista' ssegwi dak li għamlet AIRIS fi kwalunkwe ħin. AIRIS tippreżentalek azzjonijiet kritiċi u irriversibbli għall-approvazzjoni – tista' tissettja kemm AIRIS taħdem b'mod awtonomu għal kull dipartiment permezz tal-buttuna tal-awtonomija. Id-dejta tinsab fl-UE (il-Ġermanja); il-kuntratt tal-ipproċessar tad-dejta, l-informazzjoni u t-tħassir jistgħu jitwettqu permezz ta' buttuna.
Kemm jiswa DivineMind.AI u kollox hu inkluż?+
Għal kull utent fix-xahar 749 €, b'AIRIS 999 €, kull wieħed flimkien mal-VAT. Tista' tirreġistra b'xejn u tipprova DivineMind. Inklużi huma l-istokk tal-ħwienet, it-tikketti, ix-xiri bl-ordni awtomatika, l-OCR tal-fornituri, il-ktieb tal-flus, il-kontabilità, it-tfakkiriet u s-CRM. L-ebda ħlas żejjed għal moduli; Divine Call huwa disponibbli bħala add-on. Is-servers jinsabu fl-UE (il-Ġermanja).
Organizza l-back office tiegħek tal-bejgħ bl-imnut.
F'demo tara kif DivineMind.AI juri l-istokk tal-ħwienet, jistampa t-tikketti, jordna awtomatikament u jirreġistra d-dħul ta' kuljum b'mod pulit fil-ktieb tal-flus — filwaqt li int tieħu ħsieb il-ħanut.
Fuljett bil-Ġermaniż
Itlob fuljett bil-Malti →B'xejn, il-link tintbagħat bl-email.
Jew iktbulna direttament.
Iddeskrivi fil-qosor dak li għandkom bżonn — aħna nikkuntattjawkom mill-aktar fis possibbli.