Mill-offerta sal-fattura mħallsa — fluss wieħed kontinwu.
18-il paġna · 9.4 MB · Fuljett bil-Ġermaniż
Itlob fuljett bil-Malti →B'xejn, il-link tintbagħat bl-email.
Fil-bejgħ bl-ingrossa, l-offerta, il-konferma tal-ordni, in-nota ta' konsenja u l-fattura spiss jgħaddu minn erba' sistemi differenti, u l-prezzijiet gradwali jerġa' jikkalkulahom xi ħadd kull darba mill-ġdid. DivineMind.AI jaħżen il-kundizzjonijiet għal kull klijent, iħalli lill-klijenti regolari jordnaw waħedhom permezz ta' link tal-ordni, imexxi l-katina sħiħa tal-ordni bil-ħruġ mill-maħżen u jfakkar il-partiti miftuħa wara l-approvazzjoni tagħkom jew, jekk mixtieq, b'mod awtonomu — u jressaqilkom kull pass irriversibbli għall-approvazzjoni minn qabel. Ospitat fl-UE, b'esportazzjoni tal-kontabilità għall-konsulenza fiskali u tikkettar tal-AI skont l-Art. 50 tal-Att tal-UE dwar l-AI.
Bejn l-ordni u l-ħlas, il-bejgħ bl-ingrossa jitlef il-marġni.
Sitt lievi għal order-to-cash mingħajr qasma bejn is-sistemi.
Kundizzjonijiet, ordni self-service, katina tal-ordni, xiri u tfakkir tal-ħlasijiet — ippreparati minn aġenti tal-AI, b'approvazzjoni qabel kull pass kritiku.
Prezzijiet, skali u kundizzjonijiet għal kull klijent
↳ Kull klijent B2B għandu l-prezzijiet u l-iskali ta' kwantità tiegħu. Miżmuma f'Excel, xi ħadd jerġa' jikkalkulahom ma' kull ordni — bl-iżbalji u t-telf ta' marġni inklużi.
→ Aħżnu listi tal-prezzijiet u prezzijiet gradwali għal kull klijent. Ma' kull ordni, is-sistema tieħu awtomatikament il-prezz korrett skont il-kwantità — il-lista espliċita tal-klijent tiġi qabel il-klassi tal-prezz u qabel il-prezz tal-lista. It-termini ta' ħlas u l-limitu ta' kreditu tissettjawhom fl-istess waqt.
Il-klijenti regolari jordnaw waħedhom — permezz ta' link tal-ordni
↳ L-ordnijiet jaslu bit-telefon, bil-fax u bl-email u jridu jiġu ttajpjati mill-ġdid. Barra l-ħinijiet tal-uffiċċju ma jimxi xejn.
→ Kull klijent regolari jirċievi link tal-ordni personali u jordna waħdu 24 siegħa kuljum mingħajr login — bil-kundizzjonijiet u l-prezzijiet gradwali maħżuna għalih. L-ordni tidħol direttament fis-sistema bħala ordni, mingħajr ebda ttajpjar mill-ġdid.
Ordni → nota ta' konsenja → fattura, awtomatikament
↳ Wara l-aċċettazzjoni tal-ordni, il-konferma tal-ordni, in-nota ta' konsenja u l-fattura jinħolqu f'sistemi separati u jiddaħħlu manwalment diversi drabi.
→ DivineMind.AI imexxi l-katina sħiħa: offerta → konferma tal-ordni → nota ta' konsenja (bil-ħruġ awtomatiku mill-maħżen) → fattura. Meta l-offerta tiġi aċċettata, AIRIS jirriżerva l-istokk b'mod idempotenti. In-nota ta' konsenja u l-fattura — il-passi irriversibbli — l-aġent iressaqhomlkom għall-approvazzjoni.
Stokk u riordni awtomatika mingħand il-fornitur
↳ Ħadd ma jinduna fil-ħin li prodott qed jispiċċa — u mbagħad il-merkanzija tonqos eżatt meta l-klijent jordna.
→ Il-maħżen iżomm l-istokk għal kull prodott u kull post. Jekk prodott jinżel taħt l-istokk minimu, AIRIS jipproponi awtomatikament riordni mingħand l-irħas jew l-aktar fornitur mgħaġġel maħżun u joħloq l-ordni; il-bgħit lill-fornitur tiskattawh intom.
Data tal-aħjar qabel u lottijiet skont il-FEFO
↳ L-ikel u x-xorb għandhom data tal-aħjar qabel. Jekk waqt il-ġbir ma jinħariġx l-ewwel il-lott li jiskadi l-ewwel, il-merkanzija tibqa' fil-maħżen — u tispiċċa bħala telf fiż-żibel.
→ Kull prodott jinżamm bil-lott u bid-data tal-aħjar qabel; mal-konsenja jidħol awtomatikament il-prinċipju FEFO (l-ewwel toħroġ il-merkanzija li tiskadi l-ewwel). DivineMind.AI iwissikom fil-ħin dwar merkanzija li qed tiskadi, biex tbigħuha b'mod immirat minflok ma tħassruha.
Tipi ta' maħżen imkessaħ b'medda ta' temperatura
↳ Il-merkanzija mkessħa, iffriżata u niexfa ma jistgħux jitħalltu — u fid-dħul tal-merkanzija irid ikun ċar x'imur fejn.
→ Iżżommu diversi mħażen u tipi ta' maħżen b'medda ta' temperatura definita (pereżempju maħżen imkessaħ u ffriżat). Il-prodotti li jeħtieġu tkessiħ huma mmarkati fid-data prinċipali, biex l-istokk u l-ġbir jibqgħu separati sew. (Monitoraġġ kontinwu tat-temperatura permezz ta' sensuri mhuwiex parti mis-sistema.)
Irreġistraw id-dħul tal-merkanzija b'ritratt
↳ Il-fatturi tal-fornituri jitrakkmu, l-ittajpjar mill-ġdid jiswa sigħat, u l-iskont ta' ħlas bikri jinħela.
→ L-aġent Finance jaqra kull fattura tal-fornituri bl-OCR (fornitur, ammonti, VAT, IBAN, skadenza) u joħloq l-entrata kontabilistika. Wara l-approvazzjoni tagħkom, il-ħlas isir permezz ta' SEPA, l-iskadenzi tal-iskont ta' ħlas bikri jinżammu taħt kontroll u l-esportazzjoni DATEV tibqa' nadifa.
Tfakkir tal-partiti miftuħa — b'verifika tal-limitu ta' kreditu
↳ Il-klijenti B2B fornuti bi kreditu jħallsu tard, it-tfakkir jibqa' lura, u mingħajr kontroll tal-kreditu r-riskju ta' nuqqas ta' ħlas jikber.
→ Il-Finance-Agent jitlob pagamenti pendenti f'diversi stadji — wara l-approvazzjoni tagħkom jew, jekk tissettjawh hekk, b'mod awtonomu. AIRIS japplika kundizzjonijiet tal-klijent b'limitu ta' kreditu għoli — minn 50.000 € — biss wara l-approvazzjoni tiegħek. Qabel kull delivery note u kull aċċettazzjoni ta' ordni — anke b'link tal-ordni u folder tal-klijent — is-sistema tiċċekkja l-limitu tal-kreditu u l-imblokk tal-kunsinna. Kwalunkwe qbiż la jiġi kkonsenjat bil-kwiet u lanqas imblukkat bil-kwiet, iżda jiġi ppreżentat lilek għall-approvazzjoni.
L-Iffrankar Tiegħek
L-iffrankar tiegħek huwa l-ħin li t-tim tiegħek jerġa' jikseb.
Aħna nikkalkulaw kemm sigħat DivineMind tnaqqas mill-operat tiegħek fil-ġimgħa, billi nużaw il-kompiti reali tiegħek – fl-analiżi tal-potenzjal. Wara, tara kompitu b'kompitu, x'jitneħħa u x'benefiċċji jġiblek.
Mistoqsijiet frekwenti
Nistgħu naħżnu prezzijiet u skali separati għal kull klijent?+
Iva. Toħolqu listi tal-prezzijiet u prezzijiet gradwali għal kull klijent; ma' kull ordni s-sistema tieħu awtomatikament il-prezz korrett skont il-kwantità (il-lista espliċita tal-klijent tiġi qabel il-klassi tal-prezz u qabel il-prezz tal-lista). It-termini ta' ħlas u l-limitu ta' kreditu huma parti minnha wkoll.
Kif jaħdem il-link tal-ordni għall-klijenti regolari?+
Kull klijent regolari jirċievi link tal-ordni personali u tokenizzat u jordna waħdu 24 siegħa kuljum mingħajr login — bil-kundizzjonijiet maħżuna għalih. L-ordni tidħol direttament fis-sistema bħala ordni, mingħajr ittajpjar mill-ġdid.
Il-katina tal-ordni verament tgħaddi mingħajr qtugħ?+
Iva. Mill-offerta, għall-konferma tal-ordni u n-nota ta' konsenja (bil-ħruġ awtomatiku mill-maħżen) sal-fattura, kollox jgħaddi f'sistema waħda. Meta l-offerta tiġi aċċettata, AIRIS jirriżerva l-istokk b'mod idempotenti. In-nota ta' konsenja u l-fattura nressquhomlkom għall-approvazzjoni, għax ma jistgħux jiġu revokati.
Is-sistema terġa' tordna l-merkanzija awtomatikament?+
Jekk prodott jinżel taħt l-istokk minimu, AIRIS jinduna u jipprepara riordni mingħand l-irħas, l-aktar mgħaġġel jew l-aktar fornitur affidabbli maħżun. L-ordni tinħoloq; il-bgħit tal-email tal-ordni lill-fornitur tiskattawh intom — l-IA ma tibgħatiex waħedha.
X'jiġri mill-fatturi tal-fornituri tagħna?+
Tieħdu ritratt tad-dokument jew tibagħtu l-email tal-fattura — DivineMind.AI jaqra bl-OCR il-fornitur, l-ammonti, il-VAT, l-IBAN u l-iskadenza u joħloq l-entrata kontabilistika. Wara l-approvazzjoni tagħkom, il-ħlas isir permezz ta' SEPA, l-iskont ta' ħlas bikri jinżamm taħt kontroll, u kollox jispiċċa nadif fl-esportazzjoni DATEV.
Kif tgħin is-sistema bil-partiti miftuħa u bir-riskju ta' kreditu?+
Il-Finance-Agent jitlob pagamenti pendenti fi stadji — wara l-approvazzjoni tagħkom jew, jekk tissettjawh hekk, b'mod awtonomu. AIRIS japplika limiti ta' kreditu għoljin — minn 50.000 € — biss wara l-approvazzjoni tiegħek. Qabel kull delivery note u kull aċċettazzjoni ta' ordni, is-sistema tiċċekkja l-limitu tal-kreditu u l-imblokk tal-kunsinna; jekk klijent jaqbeż il-limitu tiegħu, tiddeċiedi permezz ta' approvazzjoni jekk il-kunsinna għandhiex issir.
Kif tittratta DivineMind.AI mal-GDPR u l-EU AI Act?+
Għall-EU AI Act, DivineMind.AI hija primarjament soġġetta għall-obbligu ta' trasparenza skont l-Art. 50 (mill-2 ta' Awwissu 2026): Kull min jitkellem ma' AIRIS jew mal-aġent tat-telefon tal-AI (add-on Divine Call, disponibbli bħala għażla) jiġi infurmat li qed jitkellem ma' AI. Barra minn hekk, aħna volontarjament nirreġistraw kull azzjoni tal-AI sabiex tkun tista' ssegwi dak li għamlet AIRIS fi kwalunkwe ħin. AIRIS tippreżentalek azzjonijiet kritiċi u irriversibbli għall-approvazzjoni – tista' tissettja kemm AIRIS taħdem b'mod awtonomu għal kull dipartiment permezz tal-buttuna tal-awtonomija. Id-dejta tinsab fl-UE (il-Ġermanja); tista' timmaniġġja l-kuntratt tal-ipproċessar tad-dejta, l-informazzjoni u t-tħassir permezz ta' buttuna.
Kemm jiswa DivineMind.AI u huwa kollox inkluż?+
749 € għal kull utent fix-xahar, 999 € b'AIRIS, kull wieħed flimkien mal-VAT. Tista' tirreġistra b'xejn u tipprova DivineMind. In-netwerk sħiħ ta' aġenti huwa inkluż — kundizzjonijiet, link tal-ordni, katina tal-ordni, maħżen b'riordni, kontabilità, tfakkir tal-ħlasijiet u CRM. Ebda ħlas addizzjonali għal moduli; Divine Call huwa disponibbli bħala add-on. Is-servers jinsabu fl-UE (il-Ġermanja).
Ibdlu l-fluss tal-ordnijiet tagħkom f'fluss wieħed kontinwu.
F'demo taraw kif DivineMind.AI japplika l-kundizzjonijiet, iħalli lill-klijenti regolari jordnaw waħedhom u jmexxi l-katina mill-ordni sal-fattura mħallsa — qabel ma intom tapprovaw il-passi kritiċi.
Fuljett bil-Ġermaniż
Itlob fuljett bil-Malti →B'xejn, il-link tintbagħat bl-email.
Jew iktbulna direttament.
Iddeskrivi fil-qosor dak li għandkom bżonn — aħna nikkuntattjawkom mill-aktar fis possibbli.