Imwejjed mimlija. Dokumentazzjoni impekkabbli. Fatturazzjoni fil-ħin.
It-telefonata għal riservazzjoni tasal fis-sagħtejn ta' filgħodu, il-kontroll tal-iġjene qed jistenna, il-munzell ta' fatturi tal-fornituri qed jikber, il-catering irid jiġi ffatturat u r-roster irid jinkiteb — DivineMind.AI iwieġeb it-telefonati l-ħin kollu, ifakkarkom f'kull kontroll HACCP obbligatorju, jibbukkja kull irċevuta, jimmaniġġja l-maħżen u l-ordnijiet tal-catering tagħkom u jagħti lit-tim tagħkom aċċess AIRIS għalih. Intom tieħdu ħsieb il-mistednin, AIRIS jieħu ħsieb il-bqija — u jistaqsi qabel kull entrata kritika.
Il-backoffice jiekol il-marġni — u l-ħin liberu tagħkom.
Sitt levi għal lejliet kwieti, imwejjed mimlija u kotba reżistenti għall-awditjar.
Mir-riservazzjoni għax-xiri, il-kaxxa u l-catering sar-roster — DivineMind.AI jieħu f'idejh il-backoffice u jistaqsikom minn qabel għal kull entrata kritika.
Ilqgħu t-telefonati għar-riservazzjonijiet il-ħin kollu
↳ It-telefonati waqt is-servizz jew wara nofsillejl jibqgħu bla risposta — u l-mistieden jibbukkja għand il-kompetizzjoni.
→ Il-Call Agent jilqa' t-talbiet għal riservazzjoni 24/7 b'lingwaġġ naturali, jikkwalifikahom, jittraskrivi l-konversazzjoni u jniżżel it-talba bid-dettalji kollha bħala nota fis-CRM. Kull min iċempel jiġi infurmat b'mod konformi mal-liġi li qed jitkellem ma' IA (EU AI Act Art. 50).
Kontrolli HACCP obbligatorji, imfakkra kuljum
↳ Il-protokolli tat-tkessiħ, tat-temperatura u tat-tindif jintesew fl-għaġla jew jimtlew biss wara — u waqt spezzjoni tal-ikel dan jiswa qares.
→ L-aġent tal-checklists ifakkar kuljum fil-kontrolli HACCP dovuti, jipprotokolla r-rawnds imwettqa u jimmarka kull devjazzjoni minnufih, biex tiġi eskalata u rranġata — dokumentazzjoni sħiħa u reżistenti għall-awditjar.
Xiri tal-merkanzija u maħżen — mir-ritratt tal-irċevuta sar-riordni
↳ Il-biċċier, ix-xorb, l-ingrossa: kuljum irċevuti fuq karta, b'ritratt jew bl-email. L-ittajpjar jieħu sigħat, l-iskont għall-ħlas bikri jinħela — u ħadd ma jinduna li l-krema qed tispiċċa jew li l-merkanzija se tiskadi, sakemm ikun tard wisq.
→ Il-Finance Agent jaqra kull fattura deħla bl-OCR (fornitur, ammonti, VAT, IBAN, data tal-ħlas) u jressaqha għall-approvazzjoni — ħlas b'SEPA, l-iskont taħt għajnejkom, esportazzjoni DATEV nadifa. Il-maħżen iżomm il-lott u d-data ta' skadenza skont il-prinċipju FEFO, iwissi dwar merkanzija li waslet biex tiskadi u, meta l-istokk jinżel taħt il-minimu, iħejji riordni mal-fornitur imniżżel — il-bgħit tapprovawh intom.
Ktieb tal-flus konformi mal-GoBD — il-bniedem jibbukkja, AIRIS jissiġilla
↳ Ktieb tal-flus kontanti f'Excel mhuwiex issiġillat kontra t-tibdil — waqt awditu fiskali thedded stima uffiċjali. Il-fatturi maħruġa u t-tfakkiriet lill-klijenti tal-catering jibqgħu jistennew.
→ Il-ktieb tal-flus jinżamm b'mod konformi mal-GoBD u ssiġillat kontra t-tibdil — kull entrata AIRIS iressaqhielkom għall-approvazzjoni (il-flus kontanti huma irriversibbli, il-bniedem jiddeċiedi). Il-fatturi maħruġa huma ssiġillati b'hash, it-tfakkiriet ta' ħlas jimxu b'mod awtonomu u l-esportazzjoni għall-accountant titlaq kuljum fis-06:00.
Catering — mit-talba sal-fattura
↳ Festa tal-kumpanija, tieġ, klijent regolari b'kundizzjonijiet speċjali: l-offerta, il-konferma tal-ordni, in-nota ta' konsenja u l-fattura llum jinħolqu f'erba' għodod jew bl-idejn — u l-prezzijiet skalari jerġa' jikkalkulahom xi ħadd kull darba mill-ġdid.
→ DivineMind.AI imexxi l-katina kollha: offerta → konferma tal-ordni → nota ta' konsenja (bi ħruġ awtomatiku mill-maħżen) → fattura. Il-klijenti regolari tniżżluhom bil-listi tal-prezzijiet u l-prezzijiet skalari tagħhom stess; permezz ta' link tal-ordni personali jordnaw huma stess mingħajr login. Kull pass irriversibbli — nota ta' konsenja, fattura — jgħaddi mill-approvazzjoni tagħkom.
Roster, arloġġ tal-attendenza u btala — f'AIRIS
↳ Ix-xiftijiet bil-WhatsApp, is-sigħat fuq biċċiet karta, iċ-ċertifikat tal-mard mgħoddi malajr fil-bieb — fl-aħħar tax-xahar tonqos il-ħarsa ċara għall-pagi.
→ Is-servizz u l-kċina jiksbu aċċess self-service tagħhom stess b'PIN: jaraw ir-roster tagħhom, jidħlu u joħorġu bl-arloġġ, jirrappurtaw mard (bl-upload taċ-ċertifikat mediku) u jitolbu l-btala. Il-ħinijiet u l-assenzi rreġistrati jinġabru kollha f'post wieħed — bla karti, bla ttajpjar mill-ġdid, lesti għall-pagi. Dawn l-aċċessi għall-AIRIS biss huma bla ħlas — jitħallsu biss l-impjegati li jaħdmu bl-app sħiħa.
Aktar mistednin, aktar ordnijiet, inqas backoffice.
DivineMind.AI jiswa 749 € għal kull utent fix-xahar (999 € b'AIRIS). Is-sigħat tal-uffiċċju ffrankati fuq il-ktieb tal-flus, l-irċevuti tal-fornituri u l-fatturazzjoni tal-catering waħidhom ipattu għal-liċenzja — it-telefonati ta' riservazzjoni salvati jiġu fuq kollox.
Mistoqsijiet frekwenti
Il-ktieb tal-flus huwa tassew reżistenti għall-awditjar?+
Iva. Il-ktieb tal-flus jinżamm b'mod konformi mal-GoBD u ssiġillat kontra t-tibdil; kull entrata hija ssiġillata b'hash u traċċabbli fl-audit trail. Peress li entrata ta' flus kontanti ma tistax titreġġa' lura, AIRIS dejjem iressaqhielkom għall-approvazzjoni — l-IA ma tibbukkja xejn bil-moħbi. L-esportazzjoni għall-accountant titlaq awtomatikament kuljum permezz ta' DATEV, BMD jew RZL.
Kif tgħinuna bid-dokumentazzjoni HACCP?+
Tniżżlu l-kontrolli obbligatorji tagħkom darba (katini tal-kesħa, temperaturi, tindif). Minn hemm 'il quddiem DivineMind.AI ifakkar kuljum fil-kontrolli dovuti, jipprotokolla d-daqqiet imwettqa u jimmarka kull devjazzjoni minnufih għall-eskalazzjoni. Hekk tinbena dokumentazzjoni sħiħa li tiflaħ għal kwalunkwe spezzjoni — mingħajr karti mimlija wara.
X'jiġri mill-ħafna fatturi tal-fornituri?+
Tieħdu ritratt tal-irċevuta jew tgħaddu l-email tal-fattura — DivineMind.AI jaqra bl-OCR il-fornitur, l-ammonti, il-VAT, l-IBAN u d-data tal-ħlas u joħloq l-entrata kontabilistika. Wara l-approvazzjoni tagħkom il-ħlas isir b'SEPA, l-iskadenzi tal-iskont jiġu segwiti u kollox jispiċċa nadif fl-esportazzjoni għall-accountant.
Iżżommu wkoll l-istokk tal-maħżen tiegħi taħt kontroll?+
Iva. Kull artiklu jinżamm bl-istokk, il-lott u d-data ta' skadenza tiegħu; mal-ħruġ jidħol il-prinċipju FEFO — l-ewwel toħroġ il-merkanzija li tiskadi l-ewwel. DivineMind.AI iwissi dwar merkanzija li waslet biex tiskadi u jirrapporta meta artiklu jinżel taħt l-istokk minimu, u jħejji r-riordni mal-fornitur imniżżel għall-approvazzjoni. Il-bgħit tal-ordni tagħtuh intom — hawnhekk l-IA ma taġixxix waħidha.
Nista' nimmaniġġja n-negozju tal-catering tiegħi kollu minn hawn?+
Iva. Mill-offerta, għall-konferma tal-ordni u n-nota ta' konsenja sal-fattura, il-katina kollha timxi f'sistema waħda. Il-klijenti regolari tniżżluhom bil-listi tal-prezzijiet u l-prezzijiet skalari tagħhom stess, u permezz ta' link tal-ordni personali jordnaw huma stess mingħajr login. In-nota ta' konsenja u l-fattura nressquhomlkom għall-approvazzjoni, għax ma jistgħux jitreġġgħu lura.
Kif jirreġistraw l-impjegati tiegħi x-xiftijiet, il-ħinijiet u l-btala?+
Kull impjegat jikseb aċċess għall-AIRIS tiegħu stess b'PIN — mingħajr aċċess sħiħ għall-app. Hemmhekk jara r-roster tiegħu, jidħol u joħroġ bl-arloġġ, jirrapporta l-mard (bl-upload taċ-ċertifikat mediku) u jagħmel talbiet għall-btala. Intom taraw il-ħinijiet u l-assenzi rreġistrati miġbura u ppreparati sew għall-pagi. Dawn l-aċċessi għall-AIRIS biss huma bla ħlas: jitħallsu esklussivament l-utenti sħaħ tal-app, mhux l-impjegati li jidħlu u joħorġu bl-arloġġ biss.
L-IA tieħu azzjonijiet kritiċi waħidha?+
Le. DivineMind.AI jaħdem b'mod kompletament awtonomu għar-rutina, imma qabel kull azzjoni kritika jew irriversibbli jitlob l-approvazzjoni tagħkom — bħal entrata fil-ktieb tal-flus, nota ta' konsenja jew ħlas. Is-sistema hija mibnija b'mod konformi mal-EU AI Act bħala IA ta' riskju għoli: il-bniedem jiddeċiedi, l-IA tħejji u twettaq wara l-approvazzjoni.
Kemm jiswa DivineMind.AI u huwa inkluż kollox?+
749 € għal kull utent fix-xahar, 999 € b'AIRIS. In-network sħiħ ta' aġenti huwa inkluż — l-ilqugħ tar-riservazzjonijiet, il-ktieb tal-flus, l-OCR tal-fornituri, il-maħżen b'riordni, il-checklists HACCP, il-katina tal-bejgħ kollha tal-catering mill-offerta sal-fattura, ir-roster u r-reġistrazzjoni tal-ħin f'AIRIS, il-kontabilità, it-tfakkiriet ta' ħlas u s-CRM. L-aċċessi għall-AIRIS tal-impjegati biss (pereżempju biss biex jidħlu u joħorġu bl-arloġġ) huma bla ħlas u ma jgħoddux bħala utenti sħaħ — tħallsu biss l-impjegati li tassew jaħdmu bl-app. Ebda ħlas żejjed għal moduli, kollox f'abbonament wieħed. Is-servers jinsabu fl-UE (il-Ġermanja).
Ħsibijiet tal-AI speċifiċi għall-industrija — kull ġimgħa
Kull nhar ta' Erbgħa, każ mill-industrija tiegħek: x'jaħdem, x'ma jaħdimx, kemm jiswa verament.
Aktar imwejjed mimlija. Inqas listi tax-xogħol mimlija.
F'30 minuti nurukom kif DivineMind.AI itaffi l-piż fuq ir-ristorant tagħkom — mit-telefonata ta' riservazzjoni, ix-xiri u l-maħżen, il-fatturazzjoni tal-catering u r-roster, sal-ktieb tal-flus reżistenti għall-awditjar.
Jew iktbulna direttament.
Iddeskrivu fil-qosor dak li għandkom bżonn — aħna nikkuntattjawkom fi żmien 24 siegħa.