verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Sors: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
DivineMail huwa l-inbox tal-email għall-SMEs, fejn AIRIS janalizza, jikkategorizza, jorbot ma' CRM u jissuġġerixxi tweġiba għal kull messaġġ li jasal — qabel ma tkun anke ftaħtu.
Għal kumpaniji madwar id-dinja. Mhux meħtieġa karta ta' kreditu għat-talba.
Dr. Anna Weber
sekonda iluanna.weber@weber-consulting.at
Offerta Q2 — Feedback mitlub
Hello, grazzi ħafna għall-offerta dettaljata. Mistoqsija dwar il-pożizzjoni 3…
L-emails huma l-għodda l-inqas awtomatizzata fil-ħajja ta' kuljum tal-SMEs. Iċ-ċifri huma ppruvati pubblikament:
verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Sors: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
jirċievi l-impjegat medju tal-uffiċċju. Mingħajr struttura, affarijiet importanti jintilfu bejn newsletters, fatturi u offerti.
Sors: Radicati Group, Email Statistics Report
jintefaq fit-tiftix għall-informazzjoni — spiss f'threads tal-email qodma, minħabba li m'hemmx kuntest ta' CRM disponibbli.
Sors: Interact Source, Workplace Productivity Report
Sitt passi, kompletament awtomatiċi, qabel ma tkun anke rajt l-email. L-ebda setup manwali mhu meħtieġ.
Permezz tal-Gmail API, Microsoft Graph jew IMAP, il-messaġġ jiġi sinkronizzat — medja ta' ~180 ms wara l-konsenja.
Gemini 2.5 Flash tanalizza s-suġġett, il-kontenut u l-attachments. Tiġbed l-intenzjoni (talba, offerta, fattura, appuntament) u l-urġenza.
Assenjazzjoni awtomatika għal waħda mill-kategoriji tiegħek (Standard jew definita minnek) — inkluż tikketta tas-sentiment: pożittiv, newtrali, negattiv.
Min jibgħat jiġi marbut ma' kuntatt fil-CRM tiegħek permezz tal-indirizz tal-email tiegħu. L-attività tispiċċa fit-timeline.
Jekk tkun mistennija tweġiba: Abbozz fit-ton tiegħek, bid-data korretta minn CRM, offerti, kalendarju — lest biex jintbagħat jew jiġi editjat.
Ibgħat, edita, oħloq bħala task, oħloq appuntament. L-ebda azzjoni ma sseħħ mingħajr il-permess tiegħek — sakemm ma tippermettihiex espliċitament.
AIRIS jaf kull waħda mill-emails, l-offerti u l-kuntatti tiegħek. Staqsi l-mistoqsijiet li kieku jiswewlek nofs siegħa tfittxija.
AIRIS jirrikonoxxi ordnijiet, inkjesti, appuntamenti, ilmenti fl-emails tiegħek u jiġbedhom b'mod strutturat. Esportabbli bħala CSV. Jistgħu jiġu pproċessati direttament f'CRM, ERP jew Excel.
| Tip | Mittent | Valur | Status |
|---|---|---|---|
| Ordni | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Ġdid |
| Inkjesta | Huber Bau | Offerta mitluba | Miftuħ |
| Appuntament | Dr. Lang | It-Tli 22.04. 14:00 | Ikkonfermat |
Tipi, oqsma u filtri konfigurabbli għal kull kont. Dak li AIRIS jiġbed, inti tiddeċiedi.
Tnax-il funzjoni ewlenija. Faċli biex tifhem, verifikabbli, mingħajr buzzwords.
Immaniġġja Gmail, Outlook, Office 365 u kwalunkwe inbox IMAP fl-istess ħin f'interface waħda.
Threads twal ikkondensati fi 3 sentenzi. Messaġġ ewlieni, azzjoni mitluba, urġenza.
Abbozzi fl-istil tal-kitba tiegħek, imsaħħaħ b'fatti minn CRM, offerti u kalendarju.
Kategoriji standard flimkien ma' kwalunkwe numru ta' kategoriji tiegħek, għal kull kont. Qatt aktar spam bejn it-talbiet.
Kull email tiġi awtomatikament marbuta mal-kuntatt xieraq. Timeline tal-attività inkluża.
Invitazzjonijiet iCal, suġġerimenti ta' appuntamenti fit-test, ħinijiet — awtomatikament fil-kalendarju.
Attachments ta' fatturi jinqraw permezz ta' OCR u jiġu rreġistrati bħala fatturi deħlin.
Serje ta' follow-up awtomatizzati: Jum 1 Introduzzjoni, Jum 3 Benefiċċji, Jum 7 Studju ta' Każ.
Kampanji HTML b'tracking tal-ftuħ u l-klikks. Segmentazzjoni permezz ta' filtri tas-CRM.
Staqsi, pereżempju, “kontijiet mhux moqrija tal-ġimgħa li għaddiet”. L-AI tittraduċi l-mistoqsija tiegħek f'filtri bħal mittent, perjodu, kategorija jew kelma ewlenija u tfittex bihom fis-suġġett u t-test tal-previżjoni tal-emails tiegħek.
L-ebda ħażna ta' password għal Gmail/Outlook. Kredenzjali IMAP AES-256 encrypted fid-DB.
Inbox kondiviża bi drittijiet ibbażati fuq ir-rwol: aqra jew editja kompletament.
Emails importanti fil-quċċata. Newsletters mitwija. AIRIS tirrikonoxxi l-urġenza, l-intenzjoni u tissortja awtomatikament.
Ara eżatt meta r-riċevituri jiftħu l-email tiegħek u jikklikkjaw fuq links. Statistika għal kull riċevitur għal kull kampanja.
Diversi profili tal-mittent (Bejgħ, Appoġġ, Maniġment) b'sinjaturi HTML proprji. Jistgħu jintgħażlu għal kull email.
Tliet xenarji li juru fejn jinħolqu l-ħin u l-kontribuzzjoni marġinali.
Meta tiftaħ, tara: 2 mistoqsijiet dwar offerti (għolja), 1 konferma ta' fattura, 3 talbiet għal appuntamenti, 18-il newsletter (mitwija). Għaż-2 mistoqsijiet dwar offerti, hemm abbozz ta' tweġiba lest — bin-numri korretti mill-CRM. Inti taqra 4 abbozzi, tikklikkja 4× Ibgħat. 08:07, Inbox żero.
Kull inkjesta bl-email tiġi awtomatikament maħluqa bħala lead fil-CRM, jekk min jibgħat ikun mhux magħruf. Minnufih bil-kategorija, is-sentiment, l-urġenza. Sekwenzi ta' follow-up jattivaw awtomatikament: Jum 1 konferma, Jum 3 email ta' informazzjoni, Jum 7 mistoqsija jekk hemmx bżonn. Inti tissettjah darba u jaħdem.
Annessi tal-kontabilità jispiċċaw awtomatikament bħala fattura li tidħol. Suġġerimenti ta' appuntamenti minn emails joħolqu entrati fil-kalendarju. Emails tal-kampanji juru min fetaħ u kklikkja. Inti taħdem mal-inbox — mhux kontriha.
Fornitur minn naħa, l-ekosistema tan-negozju tiegħek min-naħa l-oħra.
Integrat fil-prodott. Kull email awtomatikament torbot mal-kuntatt it-tajjeb. Skeda ta' Attività, Ħolqien Awtomatiku ta' Lead, Storja tas-Sentiment — mingħajr setup.
Sinkronizzazzjoni bidirezzjonali: Kuntatti, Deals, Attivitajiet. Emails jispiċċaw fit-timeline ta' HubSpot tiegħek. Klikk waħda — konness.
Rabta awtomatika ta' leads u opportunitajiet. Korrispondenza bl-email bħala Attività f'Salesforce. Sandbox u Produzzjoni.
CRMs oħra (Pipedrive, Zoho, monday.com) fuq talba — Mapping fi żmien 48 siegħa.
Rabta awtomatika tal-kuntatti, Skeda ta' Attività, Ħolqien Awtomatiku ta' Lead.
Sejħiet u emails ta' kuntatt fi skeda waħda.
Issinkronizza awtomatikament l-istediniet għall-appuntamenti.
Oħloq, ibgħat, u segwi dokumenti mill-kuntest tal-email.
Annessi permezz ta' OCR għall-wasla tal-fatturi.
Ibgħat il-kontenut tal-email bla xkiel permezz ta' WhatsApp.
Postfach für Kolleg:innen freigeben mit Rollen.
DivineMail jaħdem bħala Progressive Web App fuq iPhone u Android. Fil-modalità tal-vuċi, inti tiddetta tweġibiet, tistaqsi lil AIRIS dwar leads miftuħa jew tibda sejħa outbound — mingħajr ma tittajpja.
„Ċempel lis-Sur Müller u staqsi jekk it-3pm jaqblux.
Erba' pjanijiet, l-ebda spejjeż moħbija, tista' tikkanċella kull xahar. Il-livelli kollha jinkludu AIRIS fuq kull email.
Għal intraprendituri individwali
eskluża l-VAT
Għal timijiet żgħar
eskluża l-VAT
Għal SMEs bil-bejgħ
eskluża l-VAT
Għal timijiet kbar
eskluża l-VAT
Il-prezzijiet kollha huma għal kull kumpanija u xahar, eskluża l-VAT. Tista' tikkanċella kull xahar. Abbonament annwali: 2 xhur b'xejn.
L-għaxar mistoqsijiet li l-utenti potenzjali jistaqsuna l-aktar spiss.
DivineMail huwa inbox tal-email għall-SMEs b'AI integrata. Kull messaġġ deħlin jiġi awtomatikament analizzat, kategorizzat, marbut mal-kuntatt tas-CRM u pprovdut b'abbozz ta' tweġiba. Jgħaqqad Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 u kwalunkwe inbox IMAP f'interface waħda.
Għal kumpaniji żgħar u medji li jixtiequ jipproċessaw il-komunikazzjoni tal-klijenti deħlin aktar malajr. L-interface huwa disponibbli fi 30 lingwa, inklużi l-lingwi uffiċjali kollha tal-UE. Kull kumpanija reġistrata tista' tuża DivineMail, irrispettivament mill-post tal-kumpanija.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook u Office 365 (Microsoft Graph), kif ukoll kwalunkwe inbox IMAP/SMTP. OAuth 2.0 jintuża għal Gmail u Outlook; il-kredenzjali tal-IMAP jiġu maħżuna fil-bażi tad-data kriptati b'AES-256.
DivineMail huwa disponibbli f'erba' pjanijiet: Starter (49 Euro/Xahar, 1 Kont), Professjonali (149 Euro/Xahar, 3 Kontijiet), Business (349 Euro/Xahar, 10 Kontijiet) u Enterprise (699 Euro/Xahar, Kontijiet Illimitati). Il-prezzijiet kollha huma għal kull kumpanija, eskluża l-VAT, tista' tikkanċella kull xahar. L-AI AIRIS fuq kull email hija inkluża fil-pjanijiet kollha.
L-analiżi tuża l-mudell ta' Google Gemini 2.5 Flash. Għal kull email li tidħol, jiġu estratti l-kategorija, is-sentiment, l-intenzjoni u l-urġenza. Skont l-email, jiġi ġġenerat abbozz ta' tweġiba fl-istil tal-kitba tiegħek, imsaħħaħ b'data minn CRM, offerti u kalendarju. Inti tiddeċiedi jekk tintbagħatx.
L-inboxes, il-metadata u t-testi tal-emails jinsabu fl-UE — PostgreSQL fi Frankfurt, annessi fil-ħażna tal-fajls f'Berlin. Għall-funzjonijiet tal-AI, il-kontenut tal-email jintbagħat lill-Google-Gemini-API (livell imħallas, Google ma jħarreġx mudelli bihom). Din id-data mhix anonimizzata, u l-Gemini-API mhix limitata għall-UE. Awtomatikament meta tiġi rkuprata, jintbagħtu min jibgħat, is-suġġett, id-data u l-preview qasir. Jekk inti ssejjaħ funzjoni tal-AI — tiġbor fil-qosor, tittraduċi, abbozz, appuntament — it-test tal-email sa 6.000 karattru jintbagħat magħha; għar-rikonoxximent tal-fatturi l-PDF kollu. L-analiżi tal-AI tista' tiġi diżattivata għal kull inbox.
Iva. Kull kaxxa tal-posta konnessa tista' tiġi kondiviża mal-membri tat-tim, jew bi drittijiet ta' qari jew bi drittijiet sħaħ (qari, tweġib, ġestjoni). L-azzjonijiet kollha huma rreġistrati b'mod traċċabbli.
Inti tista' tikkanċella kull xahar fi kwalunkwe ħin. Qabel id-data tal-iskadenza, inti tista' titlob esportazzjoni sħiħa tad-data tiegħek (fajls EML, CSV għall-metadata). Wara dan, il-kontenut kollu jitħassar b'mod irriversibbli mis-sistemi tagħna fi żmien 30 jum.
Iva. Inti tista' tuża DivineMail b'kont wieħed. Il-funzjoni multi-kont hija fakultattiva u ma tiswa xejn żejjed.
Iva, DivineMail huwa klijent tal-posta sħiħ. Hemm ukoll appoġġ mobbli permezz tal-AIRIS. Outlook jew Apple Mail jistgħu jkomplu jintużaw b'mod parallel — is-saff ta' sinkronizzazzjoni mhuwiex esklussiv.
ĠDID F'DIVINEMAIL
Żewġ innovazzjonijiet minn Ottubru 2026, għal dawk kollha li ma jaqrawx l-emails biss fuq l-iskrivanija.
Jekk hemm appuntament f'email, pereżempju "Il-Ħamis fl-10 ta' filgħodu fl-uffiċċju tagħna", AIRIS jaqra t-titlu, id-data, il-ħin u l-post. Inti tiċċekkja u tibdel id-dettalji, u taptap darba biex iżżid l-appuntament mal-kalendarju tiegħek. Ma tintbagħatx stedina lill-mittent; taptap darbtejn ma joħloqx duplikat.
Bl-aġġornament attwali tal-app, il-menu tal-posta tal-app AIRIS juri l-fowlders tiegħek stess bħala siġra b'sottofowlders u n-numru ta' mails, minbarra l-Inbox, Sent, u Archive. Tista' tmexxi l-mails direttament f'wieħed mill-fowlders tiegħek; iċ-ċaqliq isir fuq is-server tal-posta.
Fl-app AIRIS, il-mails jadattaw għall-wiri u jistgħu jitkabbtu b'żewġ swaba'.
L-arkivji awtomatiċi jċaqalqu mail biss b'dokumentazzjoni ċara, u kull ċaqliq jiġi rreġistrat. F'każ ta' dubju, il-mail tibqa' fl-inbox.