Ġestjoni tal-proprjetà li tifhem il-liġi.

↳ Liema liġi tapplika għal din ir-relazzjoni ta' kera? Applikazzjoni sħiħa, applikazzjoni parzjali jew BGB b'limitu tal-prezz tal-kera: Il-klassifikazzjoni tiddeċiedi t-tip ta' kera, l-ispejjeż operattivi u l-iskadenzi u spiss tittieħed mill-memorja.

→ Proprjetà, bini, unità u relazzjoni ta' kera, sidien b'ishma (Nutzwerte AT, MEA DE). Għal kull relazzjoni ta' kera, DivineMind tiddetermina l-ambitu tal-applikazzjoni, it-tip ta' kera permess, il-katalogu tal-ispejjeż operattivi, it-tipi ta' żieda u l-iskadenzi, kull pass b'paragrafu u link għat-test tal-liġi. Inti tikkonferma, tikkalkula mill-ġdid jew tegħleb b'ġustifikazzjoni. Kull verżjoni tibqa' fl-istorja.

↳ Fattura, rendikont bankarju, kont tal-kerrej u tfakkira jinsabu fi programmi differenti. Kull ħlas jinstab manwalment, korrezzjonijiet jissostitwixxu kontijiet qodma.

→ Fattura jew akkumulazzjoni ta' kull xahar bi preview: It-test run ma jibbukkja xejn, każijiet mhux kompluti jiġu mblukkati minflok ma jiġu bbukkjati ħażin. Rendikonti bankarji jistgħu jiddaħħlu bħala fajl (CAMT.053, MT940), assenjazzjoni permezz ta' suġġeriment, skoperta doppja, debitu dirett lura. Il-kontijiet qatt ma jiġu ssupplimentati, il-korrezzjonijiet isiru bħala storno. Debitu dirett SEPA b'fajl bankarju (pain.008) biex jittella' fl-online banking.

↳ Il-kontabilità ssir darba fis-sena taħt pressjoni ta' żmien: l-ispejjeż jiġu rreġistrati darbtejn, il-kriterji ta' distribuzzjoni huma diffiċli biex jiġu ġġustifikati, il-qari intermedju jintilef.

→ Ċirkwiti ta' kontabilità u kriterji ta' distribuzzjoni (erja, valur ta' użu/MEA, persuni, unitajiet, konsum) b'bażi legali, kriterji inammissibbli jiġu identifikati. Spejjeż direttament minn fatturi deħlin, miters u qari intermedju meta jinbidel il-kerrej. Spejjeż tat-tisħin skont HeizKG jew HeizkostenV, distribuzzjoni tal-ispejjeż tas-CO2 (DE) skont il-mudell tal-istadji. Riżultat: kont individwali għal kull kerrej bħala PDF, ħlas addizzjonali jew kreditu fuq il-kont tal-kerrej, dikjarazzjoni skont § 35a EStG.

↳ Perjodi ta' sospensjoni, limitu massimu, indiċi tal-kera, valuri ta' referenza: Żieda fil-kera tista' tinkiteb malajr u tiġi kkontestata bl-istess mod malajr.

→ Il-Ġermanja: Żieda fil-kera għall-kera komparabbli (§ 558 BGB) b'assistent għal perjodi ta' sospensjoni, limitu massimu fuq tliet snin, ittra u perjodu ta' kunsens; kontribuzzjoni għall-modernizzazzjoni (§§ 559 ff.); kera massima permessa għal kiri ġdid (§ 556g). L-Awstrija: Kera ta' valur ta' referenza u kategorija bil-valuri 2026, kont tal-kera prinċipali skont § 20 MRG. Indiċjar tal-valur (AT) kif ukoll kera indiċjata u b'żidiet (DE) b'kalkolu fil-protokoll u trasferiment mid-data effettiva.

↳ Pjan ekonomiku, kont annwali, riżerva u laqgħa jitmexxew f'tabelli u folders. Min ivvota kif, huwa diffiċli li jiġi rintraċċat aktar tard.

→ Pjan ekonomiku (DE) jew prospett (AT) bi pjanijiet individwali għal kull unità; wara d-deċiżjoni, il-ħlasijiet bil-quddiem jiġu fatturati. Kont annwali għal kull sid, rapport tal-assi (DE), riżerva b'verifika tar-riżerva minima (AT § 31 WEG 2002). Laqgħa tas-sidien b'verifika tal-iskadenzi, prokuri u votazzjoni skont il-prinċipju tal-vot tal-ordni tal-komunità, minuta bħala PDF, ġabra ta' deċiżjonijiet (DE), avviż b'perjodu ta' kontestazzjoni (AT), deċiżjoni ċirkolari f'forma testwali.

↳ Rapporti ta' ħsara, offerti minn ħaddiema tas-sengħa, skadenzi ta' spezzjoni ta' liftijiet u ditekters tad-duħħan: Ħafna jiddependi minn individwi u minn noti.

→ “Id-Djar Tiegħi Illum” turi skadenzi, spezzjonijiet dovuti, ħsarat miftuħa u emerġenzi. Rapporti ta' ħsara b'perjodi ta' reazzjoni, paragun ta' offerti bejn ħaddiema tas-sengħa u għoti b'ittra ta' ordni, obbligi ta' spezzjoni b'intervalli legali għall-pajjiżi depożitati tal-Awstrija u l-Ġermanja (għal oħrajn is-sistema turi "mhux depożitat"). Reġistru tal-iskadenzi, ċirkulari u avviż, protokoll ta' konsenja fuq il-mowbajl b'firma taż-żewġ partijiet.

↳ Il-kerrejja jċemplu għal kull kont, is-sidien jistaqsu għal protokolli, il-ħaddiema tas-sengħa għal ordnijiet. Kull informazzjoni tiswa ħin lill-uffiċċju.

→ L-amministrazzjoni tistieden persuna bil-klikja waħda għall-folder tal-klijenti, ir-reġistrazzjoni ssir fl-app AIRIS jew fil-browser. Il-kerrejja jaraw il-kont tal-kera tagħhom, il-fatturi u l-kontijiet u jirrappurtaw ħsarat b'ritratti u qari tal-miters. Is-sidien jaraw il-ħlasijiet tad-dar, il-pjan ekonomiku, il-kont annwali, ir-riżerva, il-protokolli u d-deċiżjonijiet. Il-ħaddiema tas-sengħa jaraw biss l-ordnijiet tagħhom stess. Min jara x'jiddependi mill-kuntratt tal-kera, is-sjieda u l-ordni.

↳ Il-ġurnata tibda bil-kaxxa postali, ir-rendikont bankarju u l-oġġetti miftuħa, qabel ma jibda x-xogħol attwali tal-amministrazzjoni.

→ Bl-assistent tal-AI AIRIS (fil-pakkett ta' €999) twettaq ir-rutina permezz ta' konverżazzjoni: briefing ta' filgħodu, assenjazzjoni ta' ħlasijiet, suġġerimenti ta' tfakkir, abbozz ta' kont tal-ispejjeż operattivi, abbozzi ta' tweġibiet, kuntatti u kompiti. Il-kalkoli jsiru mill-unitajiet ta' kalkolu tal-ġestjoni tal-proprjetà, mhux mill-AI. Jintbagħat biss wara l-konferma tiegħek, tfakkira qatt ma toħroġ mingħajr approvazzjoni, u s-sistema qatt ma tiskatta tmiem ta' kuntratt waħedha.