Is-sejħa lura li kienet iddum sigħat, issa ddum sekondi.

↳ Qabel kull konsenja, il-liċenzja tal-bejgħ bl-ingrossa jew tad-distribuzzjoni tal-klijent trid tkun valida. Manwalment, f'fajls u f'tabelli, liċenzja tiskadi mingħajr ma ħadd jinduna — u konsenja lil riċevitur li ma għadux awtorizzat hija ksur tal-GDP.

→ L-aġent Pharma jivverifika l-liċenzja maħżuna ta' kull klijent u jurihielkom b'mod ċar bħala valida (aħdar) jew skaduta (aħmar). B'hekk tfornu biss riċevituri awtorizzati — u l-prova għall-ispezzjoni tinsab direttament fis-sistema.

↳ Jekk iseħħ difett fil-kwalità jew sejħa lura mill-awtoritajiet, iridu ssibu minnufih kull konsenja waħda ta' lott u kull klijent affettwat. Ir-riċerka manwali ddum sigħat — ħin li jgħodd f'sejħa lura.

→ L-aġent Pharma isib b'kmand wieħed il-konsenji affettwati kollha ta' lott u jipprepara s-sejħa lura kompletament. Iżda l-bgħit tan-notifika tas-sejħa lura lill-klijenti tagħkom jibqa' dejjem l-approvazzjoni tagħkom — din l-azzjoni hija kklassifikata bħala ta' riskju għoli u qatt ma tiġi eżegwita b'mod awtonomu.

↳ Il-mediċini għandhom data ta' skadenza u numru ta' lott. Jekk waqt il-ġbir ma jinħariġx l-ewwel il-lott li jiskadi l-ewwel, merkanzija skaduta tibqa' fil-maħżen — u fl-ispiżerija jista' jispiċċa l-lott żbaljat.

→ Kull prodott jinżamm bil-lott u bid-data ta' skadenza; mal-konsenja jidħol awtomatikament il-prinċipju FEFO (l-ewwel joħroġ il-lott li jiskadi l-ewwel). DivineMind.AI iwissi dwar merkanzija li qed tiskadi, u l-prodotti li jeħtieġu tkessiħ kif ukoll il-prodotti BtM huma mmarkati fid-data prinċipali, biex jinżammu fit-tip ta' maħżen korrett.

↳ L-istokk jiġi rriżervat fuq kelma. B'ordnijiet paralleli, l-istess merkanzija tiġi mwiegħda darbtejn, u l-lista tal-ġbir u n-nota ta' konsenja jiġu ttajpjati f'sistemi separati.

→ Malli l-klijent tagħkom jaċċetta l-offerta permezz tal-link ta' aċċettazzjoni, AIRIS jirriżerva awtomatikament l-istokk (b'mod idempotenti, mingħajr riżervazzjoni doppja) u joħloq il-lista tal-ġbir. In-nota ta' konsenja bil-ħruġ mill-maħżen, l-aġent iressaqhielkom għall-approvazzjoni — ebda dokument ma joħroġ mid-dar mingħajr il-konferma tagħkom.

↳ Kull klijent għandu l-prezzijiet, l-iskali ta' kwantità u t-termini ta' ħlas tiegħu. L-ispiżeriji u l-klijenti B2B jiġu fornuti bi kreditu — il-manutenzjoni hija manwali u, mingħajr kontroll tal-kreditu, riskju għal-likwidità.

→ AIRIS joħloq listi tal-prezzijiet u prezzijiet gradwali u jissettja l-kundizzjonijiet tal-klijenti. F'każ ta' riskju ta' kreditu għoli — minn limitu ta' kreditu ta' 50.000 € 'l fuq — it-terminu ta' ħlas jiġi ssettjat biss wara l-approvazzjoni tagħkom. Il-krediti miftuħa jfakkarhom l-aġent Finance b'mod awtonomu.

↳ Tordnaw mingħand il-manifattur jew mingħand il-bejjiegħ bl-ingrossa ta' qabel, ittajpjaw mill-ġdid il-fatturi tal-fornituri, iżżommu għajnejkom fuq l-iskont ta' ħlas bikri — u ħadd ma jinduna fil-ħin li preparat qed jispiċċa.

→ L-aġent Finance jaqra kull fattura tal-fornituri bl-OCR (fornitur, ammonti, VAT, IBAN, skadenza) u jressaqha għall-approvazzjoni — ħlas permezz ta' SEPA, esportazzjoni DATEV nadifa. Meta jinżel taħt l-istokk minimu, AIRIS jipprepara r-riordni mingħand il-fornitur maħżun; il-bgħit tal-ordni tiskattawh intom.