Eżegwixxi proċessi bbażati fuq regoli — b'approvazzjonijiet u superviżjoni.
AIRIS Executes Tasks Live — with In-Chat Approval
You tell AIRIS what to do and watch: AIRIS creates the contact, generates the offer from your template, and prepares the cover email. Sending only occurs when you tap "Approve and send" in the chat — identical in the web and AIRIS app.
Task in One Sentence
For example: "Create the customer and prepare the offer from our template with a cover email." A clear command like "create" is executed without further inquiry. "Prepare" remains a draft.
Watch
The "AIRIS is working" strip shows the steps (Contact, Offer, Cover Email). On the web, AIRIS opens the relevant list and briefly highlights the new row. "Stop" halts the task.
Change via Follow-up Command
"Make the offer valid for 14 days" — AIRIS adjusts it. Approval always applies to the last reviewed version; if the document changes afterward, the approval expires, and AIRIS presents a new card.
Approve and Send
The card in the chat displays recipient, subject, amount, and attachment. Tapping "Approve and send" executes immediately; "Executed" appears only when sending is confirmed. "No" rejects, nothing is sent.
Reload Does Not Interrupt
The task runs on the server. After a reload, tab, or device change, the strip reports "Reconnected — nothing is lost". The same command will not be executed a second time within 10 minutes.
If you ask something ("How many invoices are open?"), you receive the answer in the chat and, additionally, the list with the appropriate filter on the web. Employees without approval rights see "waiting for owner or admin" on the card.
Il-mowbajl jitkellem, il-kompjuter jirreaġixxi
Agħti l-ordni lil AIRIS fl-app tal-AIRIS — permezz ta' test jew vuċi. Jekk l-istess kont huwa illoggjat fl-istess kumpanija fuq il-kompjuter, il-kompjuter ikompli: Jiftaħ il-lista xierqa, jimmarka r-ringiela l-ġdida u juri l-offerta u l-karta tal-approvazzjoni fit-tieqa tal-AIRIS. L-ebda tqabbil, l-ebda kodiċi — biss il-kont tiegħek.
Iż-żewġ apparati illoggjati
Iftaħ DivineMind fuq il-kompjuter, l-app tal-AIRIS fuq il-mowbajl. Il-kompjuter jirreġistra bħala apparat attiv kull ftit sekondi. Jekk hemm diversi kompjuters miftuħa, jirreaġixxi biss dak li ntuża l-aħħar.
Staqsi jew ordna permezz tal-mowbajl
“Kemm hemm fatturi miftuħa?” — it-tweġiba tiġi fuq il-mowbajl, il-kompjuter jiftaħ il-lista tal-fatturi bil-filtru “miftuħa”. Ordni sħiħa (“Oħloq il-klijent u ħejji l-offerta b'email ta' akkumpanjament”) titħaddem fuq il-kompjuter bħala strixxa “AIRIS qed jaħdem · mill-mowbajl”.
Miftuħa fuq il-kompjuter
Hekk kif il-kompjuter ikun fetaħ il-lista, fl-app jidher “Miftuħa fuq il-kompjuter”. Il-karta tal-approvazzjoni tidher fuq iż-żewġ apparati.
Approva fejn int bħalissa
Tektek fuq “Approva u ibgħat” fuq il-mowbajl — il-karta fuq il-kompjuter ftit wara turi “eżegwita”. Anke bil-maqlub: Dak li tibda fuq il-kompjuter, il-mowbajl jurih b'tweġiba u karta, immarkat b'“mill-kompjuter”.
Itfi
Fit-tieqa tal-AIRIS fuq il-kompjuter, l-ikona tal-mowbajl titfi jew tixgħel id-direzzjoni mill-mowbajl. Meta mitfija, l-ordnijiet ikomplu jaħdmu, iżda l-kompjuter ma jirreaġixxix aktar għalihom.
Jirreaġixxi biss kompjuter fejn int stess illoggjat fl-istess kumpanija — qatt l-iskrin ta' utent ieħor. Approvazzjoni hija valida għall-verżjoni eżaminata, irrispettivament minn liema apparat tuża.
Kuntatt minn ritratt, screenshot, firma jew PDF
Ibgħat lil AIRIS ritratt ta' business card, screenshot (eż. profil jew impressum), firma tal-email imwaħħla jew PDF b'header. AIRIS jaqra isem, kumpanija, funzjoni, email, telefon, websajt, indirizz u industrija u juri mappa fiċ-chat — l-istess fuq il-web u fl-app AIRIS.
Waħħal jew daħħal
Fiċ-chat ta' AIRIS, waħħal ir-ritratt, is-screenshot jew il-PDF (fl-app anke direttament bil-kamera) jew daħħal il-firma fil-messaġġ. Żid sentenza bħal “oħloq bħala klijent” jew “irrekordja bħala lead”.
Iċċekkja l-karta
Kull qasam juri l-oriġini tiegħu (“mir-ritratt”, “mis-sentenza tiegħek”). Dak li jkun nieqes jidher bħala spazju vojt u jista' jimtela direttament fil-karta. Jekk il-kuntatt diġà jeżisti, AIRIS jgħidlek u joffri “Rabta” jew “Oħloq ġdid xorta waħda”.
Lead jew klijent, imbagħad oħloq
Agħżel Lead jew Klijent u tektek “Oħloq Kuntatt”. Jekk is-sentenza diġà fiha kmand ċar bħal “oħloq … bħala klijent”, AIRIS joħloq immedjatament — mingħajr mistoqsija. “Maħluq” jidher biss meta l-kuntatt ikun ġie ssejvjat; fuq il-web, il-lista tal-kuntatti taqbeż għal-linja l-ġdida.
Stampa biss fuq talba
L-istampa tinqara biss għar-rikonoxximent. B'“Aħżen l-istampa mal-fajl”, AIRIS jaħżen il-business card addizzjonalment bħala dokument mal-kuntatt — inkella le.
L-istess abbozz qatt ma joħloq żewġ kuntatti: it-tieni tektek jagħti l-istess kuntatt. F'kumpaniji demo, huma permessi biss data eżemplari (eż. max@firma.example).
Oħloq Workflow
Iftaħ Automation
Żona Awtomazzjoni — Dashboard bi status u mudelli.
Oħloq Workflow Ġdid
Iddefinixxi triggers (avveniment/skeda) u azzjonijiet permezz ta' Workflow Ġdid.
Kundizzjonijiet & Passi
Arma regoli, fergħat u azzjonijiet.
Attiva & osserva
Attiva workflow; segwi l-eżekuzzjonijiet taħt Awtomazzjoni › Eżekuzzjonijiet.
Kontroll & Superviżjoni
- Mudelli għal proċessi frekwenti.
- Skedi għal eżekuzzjoni rikorrenti.
- Approvazzjonijiet — passi kritiċi jeħtieġu konferma.
- Superviżjoni & Statistika — traċċabilità sħiħa.
Industry-Specific Starter Templates
Some industry menus open a ready-made template directly in the Workflow Editor. It is initially inactive — adjust texts and times, and only then activate it.
- Hospitality: No-show workflow (reservation reminder) and trigger reorder (check order requirements on Mondays).
- Wholesale and Pharma: Recall workflow for a batch.
- Retail: Returns workflow. Construction: Amendment workflow for additional costs.
- Building Cleaning: On-site quality control — weekly inspection task followed by a request for customer feedback.
- Medical Practice: Follow-up prescription reminder — patient reminder without health data in the email; issuance becomes a task for the practice team.
- Tax Consultancy: Deadline reminder — client is reminded of missing documents; after five days, a follow-up task is created.
Ħlief u attiva
Ħlief il-mudell, imbagħad “Attiva Issa” → “Iva, attiva”. Jekk l-awtomazzjoni tal-kumpanija tiegħek tkun mitfija, din tinxtegħel.
Mexxi għal kuntatt
Fl-editur tal-workflow, ikklikkja fuq “Test”: Tinfetaħ “Mexxi l-fluss tax-xogħol għal kuntatt”. Fittex kuntatt (isem jew email), “Mexxi Issa”. AIRIS tikteb l-email skont l-għan tal-fluss tax-xogħol.
Approva l-email
Jekk il-mod ta' approvazzjoni jkun mixgħul, l-email l-ewwel tkun taħt Approvazzjonijiet. Hija tintbagħat lill-kuntatt biss wara l-“Approvazzjoni” tiegħek; il-kompitu jinħoloq immedjatament.
Memorja u Skills ta' AIRIS
AIRIS tiftakar noti, offerti, fatturi, emails u konverżazzjonijiet taċ-chat għal kull klijent. Minn dan, AIRIS tirrikonoxxi proċessi li jirrepetu ruħhom ma' diversi klijenti u tipproponihom bħala Skill.
Ara l-proposta
Taħt Awtomazzjoni › AIRIS-Skills: Trigger, kull pass u kemm-il klijent il-proċess seħħ. Il-qanpiena tinnotifika proposti ġodda.
Ikkonferma jew irrifjuta
Il-konferma tiegħek biss tattiva l-Skill — imbagħad taħdem bħala workflow. Proposti rrifjutati ma jerġgħux jidhru.
Osserva u waqqaf temporanjament
AIRIS tgħodd il-ġirjiet b'suċċess u dawk falluti; tista' twaqqaf temporanjament fi kwalunkwe ħin.
- L-emails lill-klijenti għall-Skills dejjem jintbagħtu biss wara l-approvazzjoni tiegħek.
- AIRIS twieġeb mill-memorja biss b'sorsi li inti permess taqra — kaxxi tal-posta barranin u chats privati jibqgħu moħbija.
- Iddeċiedi direttament fiċ-chat tal-AIRIS: Staqsi “X'Skills irrikonoxxejt għalina?” — AIRIS twieġeb bi karta bil-buttuni Adopt, Adjust u Reject. Ir-riżultat jidher immedjatament fuq il-karta.
- B'"Fittex proċessi issa" tista' tibda r-rikonoxximent immedjatament; inkella, AIRIS tiċċekkja darba fil-ġimgħa.
Ħalli azzjonijiet b'konsegwenzi jgħaddu minn approvazzjonijiet l-ewwel. Żid l-awtonomija biss meta l-proċess ikun ġie ttestjat (ara “Onboarding — Autonomie”).