Ippjana, assenja kompiti u rreġistra l-ħinijiet.
Ħidma b'Kompiti
Iftaħ Divine Tasks
Sezzjoni Kompiti.
Oħloq Kompitu
Issettja Titolu, Deskrizzjoni, Skadenza, Prijorità u Responsabbli.
Assenja & Segwi
Assenja kompiti lil persuni; Segwi l-istatus permezz ta' Board/Lista.
Irreġistra l-Ħin
Dokumenta l-ispejjeż — Analiżi permezz ta' Rapporti tal-Ħin.
Oħloq Proġett & Assenja Klijenti
Oħloq Proġett Ġdid
F'Divine Tasks, agħżel "Proġett Ġdid" u ddefinixxi l-isem, il-perjodu, il-kulur u d-deskrizzjoni.
Rabta Klijenti
Assenja kuntatt tas-CRM bħala klijent fil-proġett — il-proġett imbagħad jidher direttament mal-klijent u d-dokumenti kollha jibqgħu assenjati.
Iftaħ Proġett
Ikklikkja fuq il-proġett biex tiftaħ il-Fajl tal-Proġett b'ħarsa ġenerali, skeda, riskji, baġit, sub-proġetti u fajls.
Sub-proġetti & Kompiti
- Struttura fi tliet livelli: Proġett → Sub-proġett → Kompitu. Dan iżomm anke ordni kbira organizzata.
- Fil-Fajl tal-Proġett, it-tab "Sub-proġetti" turi kull sub-proġett bi status, prijorità, progress u n-numru ta' kompiti kompluti.
- Ikklikkja fuq sub-proġett biex tiftaħ il-fajl tiegħu stess — bl-istess tabs, inklużi l-kompiti u l-fajls tiegħu stess.
- Kull kompitu jista' jkollu l-annessi/PDFs tiegħu stess (eż. pjan, speċifikazzjoni) — viżibbli direttament fid-djalogu tal-kompitu taħt "Annessi".
Qabbad Fajls & Folders tal-Cloud
Oħloq Folder tal-Cloud
Fit-tab tal-proġett "Fajls", oħloq folder ta' DivineCloud għall-proġett b'klikk waħda — dan jiġi konness b'mod permanenti mal-proġett.
Aħżen PDFs & Dokumenti
Tella' fajls direttament; jidhru fil-proġett u fl-istess ħin jinsabu f'DivineCloud — b'tniżżil għat-tim kollu.
Agħżel Livell
Folders u fajls jistgħu jinħażnu fil-livell tal-proġett, sub-proġett u kompitu — kull livell iżomm id-dokumenti tiegħu stess.
Qabbad E-mails ma' Proġetti & Kompiti
- F'DivineMail, kull e-mail tista' tiġi assenjata lil proġett, sub-proġett jew kompitu — manwalment jew permezz ta' suġġeriment.
- Jekk l-e-mail fiha PDF importanti, l-anness jiġi ssejvjat awtomatikament fil-folder tal-Cloud tal-proġett — u jibqa' konness mal-proġett u l-kompitu.
- B'dan il-mod, kuntratt jew pjan iffirmat mill-inbox jasal direttament fil-Fajl tal-Proġett it-tajjeb — xejn ma jintilef, xejn ma jrid jiġi ssejvjat darbtejn.
Ġestjoni tal-Portafoll & Proġetti
- Cockpit tal-Portafoll: il-proġetti kollha f'daqqa t'għajn — Saħħa tal-Baġit, Semaforu tal-Iskadenzi, Riskji Miftuħa u Progress.
- Riżorsi & Użu: Sigħat fil-ġimgħa għal kull impjegat fuq il-proġetti kollha — Tagħbija żejda 'l fuq minn 100% rikonoxxibbli immedjatament.
- Konformità u approvazzjonijiet: Gates ta' approvazzjoni flimkien mal-kronoloġija tal-bidliet (min biddel, xiex u meta).
- X'jiġri jekk-Xenarju: Impatt fuq Baġit, Skadenza u Riskju bi klikk — AIRIS tistma u tirrakkomanda.
- Mudelli ta' Metodoloġija: Fażijiet, Gates u Kompiti bi klikk ta' buttuna — permezz tal-istess magna tal-workflow bħall-bqija tal-kumpanija.
Aktar
- Kompiti rikorrenti għal rutini regolari.
- Rapporti tal-ħin bħala bażi għall-kontijiet u l-użu.
- Rabta ma' proċessi tas-CRM u "L-Ispazju tax-Xogħol Tiegħi".
Oħloq kompiti regolari bħala rikorrenti — jidhru awtomatikament fid-data li jmiss, minflok ma jinħolqu mill-ġdid manwalment.