Ġestjoni tal-proprjetà: Kera, WEG, kontijiet, servizz tal-kejl, laqgħat

Iftaħ il-Ġestjoni tal-Proprjetà

Iftaħ "L-Applikazzjonijiet Kollha" u agħżel "Ġestjoni tal-Proprjetà". Il-ħarsa ġenerali turi l-proprjetajiet kollha bin-numru ta' unitajiet, unitajiet mikrija u vojta; fil-parti ta' fuq tista' tiffiltra skont l-Awstrija jew il-Ġermanja.

Oħloq Proprjetà

Ikklikkja fuq "Oħloq Proprjetà". Il-wizard jistaqsik suċċessivament għad-data bażika u l-pajjiż, il-bini bil-karatteristiċi legali tiegħu (eż. data tal-permess tal-bini jew sussidju), l-unitajiet u l-kontijiet. Il-pajjiż jiddetermina liema liġi tapplika aktar tard.

Oħloq Unitajiet f'Serje

Fil-pass "Unitajiet", tista' toħloq ħafna unitajiet f'daqqa, pereżempju Top 1 sa 24, b'tip ta' użu u erja komuni. Tista' tibdel unitajiet individwali fil-fajl tagħhom wara; l-erja hija verżjonata b'data ta' validità.

Irreġistra Proprjetà u Ishma

Fit-tab "Sidien", daħħal is-sidien bl-ishma tagħhom. Fil-każ ta' proprjetà ta' appartament, fl-Awstrija tirreġistra l-valuri ta' użu mill-istima tal-valur ta' użu, fil-Ġermanja l-ishma ta' ko-proprjetà u l-ordni tal-komunità. Is-somma tiġi vverifikata.

Oħloq Kuntratt ta' Kiri

Taħt "Kuntratti ta' Użu", ikklikkja fuq "Ġdid". Il-wizard jiggwidak permezz tal-unità, il-kuntratt u t-terminu, il-kerrejja mill-kuntatti tiegħek, il-komponenti tal-kera b'VAT għal kull linja, id-depożitu u l-aġġustament tal-kera (indiċjar tal-valur, kera indiċjata jew b'żidiet) kif ukoll il-karatteristiċi legali.

Iċċekkja l-Klassifikazzjoni Legali

Fl-aħħar pass, tara liema liġi tal-kiri tapplika — ġustifikata pass pass, b'referenza u link għat-test tal-liġi. Jekk jonqsu d-dettalji, il-klassifikazzjoni hija "mhux determinata" u l-oqsma nieqsa huma marbuta bħala lista. Il-klassifikazzjoni tiġi ssejvjata mal-kuntratt tal-kiri.

Ikkonferma jew Issupera l-Klassifikazzjoni

Fil-fajl tal-kuntratt tal-kiri, tista' terġa' tikkalkula, tikkonferma jew tissupera l-klassifikazzjoni b'ġustifikazzjoni ta' mill-inqas 20 karattru. Kull verżjoni tibqa' viżibbli fl-istorja.

Paġna ewlenija "Id-djar tiegħi llum"

Wara li tidħol, tiftaħ "Id-djar tiegħi llum". Tara x'hemm skedat għal-lum fid-djar tiegħek: emerġenzi, spezzjonijiet dovuti, skadenzi, arretrati u messaġġi ġodda mill-folder tal-klijent. Fil-quċċata, "Proprjetajiet", "Ħsarat" u "Importa dikjarazzjoni tal-bank" iwassluk direttament.

Djar li int responsabbli għalihom

Il-karti juru d-djar li int responsabbli għalihom, kull waħda b'dawl tat-traffiku. Jekk għadek ma ġejtx assenjat dar, tara d-djar kollha. "Uri kollox" tiftaħ il-lista sħiħa taħt "Oġġett u Uffiċċju".

Oġġett u Uffiċċju

Fil-menu "Oġġett u Uffiċċju" hemm l-istess lista ta' kuljum u taħtha d-dħul mill-folder tal-klijent (ħsara, qari tal-meter, feedback minn sengħa). Fil-quċċata, "Ħsarat" u "Spezzjonijiet u Skadenzi" iwassluk; is-sidien u l-amministraturi jaraw ukoll "Speċifikazzjonijiet".

Speċifikazzjonijiet tal-amministrazzjoni tiegħek

Taħt "Speċifikazzjonijiet", is-sidien u l-amministraturi jistabbilixxu ħinijiet ta' reazzjoni, perjodi ta' żmien u limiti – separati mill-iskadenzi legali: pereżempju "Approvazzjoni b'żewġ għajnejn minn (€, nett)" għall-ordnijiet, "Skadenzi addizzjonalment bħala appuntament fil-kalendarju" u l-kaxxa postali tal-kumpanija għall-bgħit tal-e-mails. Qatt ma jintbagħat awtomatikament, dejjem biss wara l-approvazzjoni.

Iftaħ it-tab “Kontijiet”

Iftaħ il-proprjetà u agħżel it-tab “Kontijiet”. Il-ħarsa ġenerali turi spejjeż miftuħa, qari nieqes, skadenzi b'sistema ta' dwal tat-traffiku u aġġustamenti dovuti.

Iddefinixxi ċrieki u ċwievet

Taħt “Ċrieki u Ċwievet”, “Issuġġerixxi ċrieki” toħloq iċ-ċirku tal-ispejjeż operattivi, tisħin/ilma sħun addizzjonali għal provvista ċentrali u ċirku separat għal lift jew kamra tal-ħasil. Ċavetta ta' distribuzzjoni differenti teħtieġ bażi legali u dokument; is-sidien jew l-amministraturi jagħmluha valida. Fil-ċirku tat-tisħin, daħħal l-informazzjoni għall-kont tat-tisħin (l-Awstrija: separazzjoni tisħin/ilma sħun, ftehim dwar il-proporzjon tal-konsum; il-Ġermanja: metodu tal-ilma sħun, tip ta' bini tas-CO2). Tipi ta' spejjeż li jistgħu jiġu allokati biss b'rekwiżit dokumentat, iċċekkjahom fiċ-ċirku ladarba l-prova tkun disponibbli.

Assenja l-ispejjeż

Taħt “Spejjeż” hemm il-fatturi deħlin bir-raġuni tal-qbil (ċentru tal-ispejjeż, fornitur, punt tal-kejl, indirizz). “Assenja” tqassam fattura lil ċirku u tip ta' spiża, f'diversi partijiet jekk meħtieġ. Deċiżjonijiet, servizzi proprji u dħul jiġu rreġistrati b'dokument.

Aqra l-meters

Taħt “Meters” tirreġistra l-qari fl-aħħar tal-perjodu — fuq il-mowbajl permezz ta' “Aqra fuq il-mowbajl” b'ritratt — jew timporta l-fajl tas-servizz tal-kejl. Korrezzjoni toħloq linja ġdida b'raġuni.

Oħloq kont

“Kont ġdid” jiftaħ l-assistent. Agħżel il-perjodu u l-ambitu: fl-Awstrija spejjeż operattivi u spejjeż tat-tisħin separati, fil-Ġermanja kont komuni.

Iċċekkja u kkalkula

Fil-pass “Iċċekkja” agħfas “Ikkalkula”. Tara l-oġġetti, kontijiet individwali b'lista tal-VAT u preview bħala PDF. Klikk fuq blocker twassal għall-pass xieraq.

Iffissa

Is-sidien jew l-amministraturi jiffissaw il-kont. Jirċievi numru ta' dokument u wara ma jistax jinbidel; żbalji jiġu kkoreġuti b'rettifika bħala verżjoni ġdida.

Ibgħat u rreġistra l-wasla

Fl-Awstrija, tpoġġi l-kont tal-ispejjeż operattivi u tirreġistra d-data tal-preżentazzjoni. Fil-Ġermanja, tirreġistra l-wasla għal kull kerrej — din tiffissa l-iskadenza u l-perjodu ta' oġġezzjoni.

Ibbukkja

“Ibbukkja” jikteb pagamenti addizzjonali bħala fattura u krediti bħala nota ta' kreditu fil-kont tal-kerrej. Pagamenti bil-quddiem miftuħa tal-perjodu jiġu kkanċellati fil-Ġermanja; postijiet vakanti jiġu rrappurtati biss.

Pagamenti bil-quddiem ġodda

Fl-aħħar pass, ir-riżultat jiġġenera proposti għal pagamenti bil-quddiem ġodda — b'ittra u trasferiment fil-kera.

Iftaħ il-fatturazzjoni

Iftaħ il-proprjetà, tab "Flus / Lista tal-Bilanċ", u kklikkja fuq "Fatturazzjoni". Agħżel ix-xahar, il-proprjetà u x'għandu jiġi fatturat. Il-kera tiġi mill-komponenti tal-kera, il-ħlasijiet bil-quddiem tal-WEG mill-pjan ta' ħlas bil-quddiem stabbilit; jekk id-data tal-iskadenza taqa' nhar ta' Sibt jew festa pubblika, tiġi posposta għall-ġurnata tax-xogħol li jmiss.

Iċċekkja l-preview (dry run)

"Ikkalkula l-preview" ma tibbukkja xejn. Tara x'se jiġi bbukkjat, x'inhu mblukkat (bid-dettalji nieqsa) u x'se jinqabeż. Jekk inbidel xi ħaġa mill-preview, is-sistema ma tibbukkja xejn u titlob preview ġdida.

Ibbukkja

"Ibbukkja issa" tassenja numri ta' dokumenti u tibbukkja fil-kontijiet tal-kerrejja jew tas-sidien; kont tal-kerrej jinħoloq mal-ewwel ibbukkjar. It-tieni ġirja għall-istess xahar ma tibbukkja xejn darbtejn. Is-sidien, l-amministraturi u l-maniġers jistgħu jibbukkjaw.

Ikkanċella minflok tikteb fuq

Fatturazzjoni żbaljata titneħħa b'"Ikkanċella" permezz ta' kontro-reġistrazzjoni – qatt ma tiġi miktuba fuqha; l-ammonti diġà mħallsa jibqgħu bħala kreditu. Il-pagamenti jħallsu skont il-liġi: l-Awstrija § 1415/§ 1416 ABGB, il-Ġermanja §§ 366, 367 BGB. Il-lista tal-bilanċ fit-tab "Flus / Lista tal-Bilanċ" turi d-debitu, il-kreditu u l-bilanċ għal kull kont; klikk tiftaħ il-folja tal-kont.

Proċess ta' tfakkir

Fil-menu "Ġbir ta' Dejn" tagħżel il-proprjetà u d-data ta' referenza. "Preview" tikkalkula l-livell ta' tfakkir li jmiss għal kull kont b'blokki, skadenzi u interessi; "Oħloq proposti" toħloq il-proposti ta' tfakkir għall-verifika.

Interessi ta' dewmien u spejjeż ta' tfakkir

Meta tapprova, tagħżel jekk "Ibbukkja interessi ta' dewmien sal-data ta' referenza" u "Ibbukkja spejjeż ta' tfakkir" għandhomx jiġu inklużi. Perjodi proviżorji (ir-rata bażi tal-imgħax għadha ma ġietx ippubblikata) ma jiġux ibbukkjati; l-ispejjeż ta' tfakkir biss jekk ikunu miftiehma jew permissibbli.

Approva u ibgħat

"Approva" tagħti numru ta' dokument lit-tfakkira – ma tintbagħat xejn. "Ibgħat" tibgħatha "Ibgħat bl-e-mail" bħala PDF; posta, reġistrata jew konsenja personali tagħmilhom int stess u tinnotahom b'"Innota bħala mibgħuta". Wara dan, tirreġistra d-data tal-wasla b'"Irreġistra l-wasla" u, jekk meħtieġ, tpoġġi prova (eż. irċevuta tar-ritorn).

Raġuni għat-terminazzjoni biss bħala notifika

It-tfakkira turi jekk u minn meta tista' teżisti raġuni għat-terminazzjoni minħabba dewmien fil-ħlas (il-Ġermanja § 543 BGB, l-Awstrija § 30 MRG). Din hija biss notifika: is-sistema qatt ma tikkawża terminazzjoni – l-amministrazzjoni tiddeċiedi dwar dan.

Oħloq mandat SEPA

Taħt "Debitu Dirett SEPA" (ukoll fit-tab "Flus / Lista tal-Bilanċ") tagħżel il-proprjetà. Jeħtieġ kont attiv b'IBAN u ID tal-kreditur tad-detentur tal-kont. "Oħloq mandat" tirreġistra l-mandat għal kull kont personali – debitu dirett bażiku (CORE) jew debitu dirett korporattiv (B2B) – bl-iskann tal-mandat iffirmat.

Oħloq proċess ta' debitu dirett

"Proċess ġdid ta' debitu dirett" jieħu fatturazzjonijiet ibbukkjati b'metodu ta' ħlas ta' debitu dirett u mandat attiv; "Oħloq proċess" toħloqha. Jekk data ma tistax tintlaħaq aktar, tmexxiha b'"Bidla fid-data"; "Armi l-proċess" tirrilaxxa l-fatturazzjonijiet mill-ġdid.

Fajl tal-bank (pain.008) u sottomissjoni

"Oħloq fajl" tiġġenera l-fajl tad-debitu dirett SEPA (pain.008) biex jitniżżel. Is-sottomissjoni tagħmilha fl-online banking u mbagħad tirrapportaha b'"Irrapporta bħala sottomessa".

Irkupru bankarju (EBICS)

Jekk konnessjoni EBICS hija stabbilita għall-kumpanija (Fatturi deħlin → Settings → Irkupru bankarju), ir-rendikonti tal-kontijiet tal-proprjetà jaslu awtomatikament kuljum. Huma jmorru biss fil-ġestjoni tal-proprjetà, qatt fil-banking korporattiv – il-flus tal-kerrejja u tas-sidien huma flus fiduċjarji.

Importa dikjarazzjoni tal-bank bħala fajl

Mingħajr EBICS, tiftaħ "Dikjarazzjoni tal-Bank u Dħul ta' Pagamenti" u b'"Importa dikjarazzjoni tal-bank" timporta l-fajl tal-bank tiegħek (CAMT.053 jew MT940). L-IBAN jiddetermina l-kont tal-oġġett; it-tieni importazzjoni tal-istess dikjarazzjoni ma tibbukkja xejn darbtejn.

Assenja pagamenti

Taħt "Rendikont tal-kont u pagamenti deħlin", kull pagament għandu proposta b'dawl tat-traffiku: referenza tal-ħlas, IBAN magħruf (anke għal pagamenti parzjali, żejda jew aggregati) jew isem il-pagatur. Jekk l-iskop tal-ħlas isemmi kont ieħor, il-kont tal-IBAN ma jiġix propost. Jiġi bbukkjat awtomatikament biss dak li huwa uniku – u biss jekk is-setting tal-awtonomija jippermetti dan.

Osserva n-noti

Referenza ta' proprjetà oħra, kont magħluq jew "Depożitu" fuq il-kont tal-proprjetà qatt ma tiġi bbukkjata bħala kera – in-nota tgħid x'għandu jsir (trasferiment lura jew trasferiment għall-kont tad-depożitu).

Iddreggja d-dikjarazzjoni tal-bank fiċ-chat tal-AIRIS

Tista' wkoll iddreggja l-fajl tad-dikjarazzjoni fiċ-chat tal-AIRIS. AIRIS timportah u tirrapporta l-kont, il-perjodu u l-movimenti; dak li hu uniku jiġi bbukkjat biss wara l-"Iva, ibbukkja" tiegħek, il-bqija jibqa' taħt "Dikjarazzjoni tal-Bank u Dħul ta' Pagamenti" għall-assenjazzjoni manwali. It-tieni importazzjoni ma tibbukkja xejn darbtejn. Id-dejta tad-dikjarazzjoni (ismijiet, IBAN, skop tal-użu) ma tintbagħat lil ebda mudell tal-lingwa.

Ipproponi trasferiment

Taħt "Ħruġ ta' pagamenti" hemm fatturi tal-fornituri miftuħa, krediti u depożiti ta' kuntratti terminati. "Proposta" toħloq trasferiment mill-kont tal-proprjetà – l-ebda flus ma jiċċirkolaw għadhom.

Approva (Erba' għajnejn)

Is-sidien u l-amministraturi jistgħu japprovaw. Fuq il-limitu tal-kompetenza tal-kuntratt ta' ġestjoni (mingħajr valur: €1,000), żewġ persuni differenti jridu japprovaw; pagamenti lil kont tal-amministrazzjoni dejjem.

Fajl bankarju jew EBICS

"Oħloq fajl bankarju" joħloq fajl ta' trasferiment SEPA (pain.001) għal kull kont tal-proprjetà. Tella' fil-banking u innota dan – jew issottomettih direttament permezz tal-konnessjoni EBICS.

Eżekuzzjoni u kontabilità

Jekk it-trasferiment jidher fir-rendikont tal-kont li jmiss, ikun "eżegwit". "Kontabilità" tirreġistra l-ħlas tal-ispejjeż, il-ħlas tal-kreditu jew ir-rifużjoni tad-depożitu. Trasferiment li rritorna jiġi rrappurtat.

Iftaħ aġġustamenti dovuti

Fit-tab “Kontijiet” taħt “Assigurazzjoni tal-valur” (l-Awstrija) jew “Indiċi u Skala” (il-Ġermanja) hemm il-kuntratti b'aġġustament dovut, b'livell ta' indiċi u perjodu ta' lock.

Ikkalkula

“Ikkalkula” toħloq protokoll: indiċi qadim u ġdid b'sors u verżjoni, bidla, limitu, arrotondament u data effettiva.

Approva u Ikteb

Wara l-approvazzjoni mis-sidien jew l-amministraturi, l-ittra tkun disponibbli bħala PDF.

Tibgħat u Wasla

Ibgħat l-ittra u rreġistra l-wasla. L-effett jiġi kkalkulat mill-ġdid mal-wasla; fil-Ġermanja, l-assistent juri l-lock annwali tal-kera indiċjata.

Ħu f'idejk

“Ħu f'idejk” itemm l-ammont preċedenti u joħloq il-komponent il-ġdid tal-kera. Il-fattura tużah mill-perjodu li jmiss.

Ipprepara żieda fil-kera (il-Ġermanja)

Fil-fajl tal-kuntratt, it-tab “Żidiet” tiftaħ l-assistent “Ipprepara żieda fil-kera (§ 558 BGB)”: Sitwazzjoni inizjali, perjodu ta’ imblokk u stennija, ġustifikazzjoni b’indiċi tal-kera, valutazzjoni jew appartamenti ta’ paragun, limitu massimu, kera ġdida u verifika. Il-kalkolu jsir fil-mutur; kull numru għandu rotta ta’ kalkolu.

Approva, ibgħat, irreġistra l-wasla

Is-sidien jew l-amministraturi japprovaw l-ittra — in-numru tal-fajl u l-istatus jiġu ffriżati. DivineMind ma tibgħat xejn waħedha: Niżżel il-PDF, ibgħat, irreġistra l-konsenja u rreġistra l-wasla. Il-perjodu ta’ kunsens u l-perjodu ta’ kawża jibdew biss bil-wasla.

Risposta u Akkwist

Irreġistra l-kunsens (anki parzjali jew permezz ta’ ħlas), ir-rifjut, il-kawża u s-sentenza. “Ħu fil-kera” itemm l-ammont preċedenti l-ġurnata ta’ qabel u japplika l-ġdid mill-effettività; is-supplimenti ta’ modernizzazzjoni jidhru bħala linja separata.

Modernizzazzjoni u Brejk tal-Prezz tal-Kera

It-tab “Modernizzazzjoni” tal-proprjetà twassal mill-proġett permezz tat-tħabbira u l-konklużjoni għaż-żieda għal kull kerrej. Fl-unità, it-tab “Kera” tivverifika l-kera permissibbli għal kiri ġdid u toħloq l-informazzjoni qabel id-dikjarazzjoni tal-kuntratt.

Awstrija: Kalkolu tal-Kera u Kont tal-Kera Prinċipali

Fit-tab "Kera" tal-unità, jinħoloq il-limitu massimu skont § 16 MRG (valur ta' referenza jew kategorija) b'żidiet u tnaqqis, post, limitazzjoni ta' żmien u prova, bħala PDF. Iż-żieda § 45, id-dħul § 46, § 46a, § 12a u r-rinnovazzjoni § 16 Abs 10 jibdew fit-tab "Żidiet" tal-kuntratt; il-kont tal-kera prinċipali skont § 20 MRG jinħoloq fit-tab "Kera Prinċipali" tal-proprjetà, ukoll bħala PDF.

Perjodi u Indiċi tal-Kera

Taħt “Kera u Akkwist” hemm il-perjodi kollha b’sinjal tad-dawl u l-indiċi tal-kera (dejjem b’sors). Il-paġna ewlenija turi proċessi miftuħa, perjodi, ilmenti u bażijiet neqsin bħall-istatus taż-żona jew valuri ta’ referenza ġodda.

Trasferiment tad-Data

Taħt "Importazzjoni tad-Dejta" tniżżel il-mudell tal-Excel, ittella' l-fajl mimli, tassenja l-kolonni u tibda l-dry run. Ma tibbukkja xejn u turi lista ta' żbalji għal kull linja. Wara tqabbil tal-persuni u somom ta' kontroll, is-sidien jew l-amministraturi jieħdu l-lott, jivverifikawh fil-prodott u jiffissaw il-bilanċi.

Iftaħ l-Amministrazzjoni tal-WEG

Permezz tal-menu "Amministrazzjoni tal-WEG" jew it-tab "WEG" ta' proprjetà b'sjieda ta' appartamenti. Fil-parti ta' fuq hemm l-iskadenzi miftuħa tad-djar kollha b'dawl tat-traffiku, taħt hemm is-sub-tabs Ħarsa Ġenerali, Pjan Ekonomiku, Rendikont Annwali, Riżerva, Laqgħat, Deċiżjonijiet u Amministrazzjoni.

Pjan Ekonomiku jew Projezzjoni

L-assistent jiggwida permezz tal-perjodu, il-pożizzjonijiet, il-kriterji ta' distribuzzjoni, id-dettalji, il-pjanijiet individwali għal kull unità u l-iffissar. L-avvanzi mbagħad jiġu preskritti permezz taċ-ċiklu tal-flus.

Sejjaħ laqgħa

Taħt "Laqgħat" toħloq id-data, il-post jew il-kamra online u l-aġenda. L-istedina tiġi rreġistrata b'metodu ta' konsenja u skadenzi għal kull sid u tintbagħat biss permezz ta' buttuna. Il-parteċipanti online jidħlu permezz tal-waiting room ta' DivineMeet; ma hemmx reġistrazzjoni. Traskrizzjoni hija possibbli biss bil-kunsens tal-preżenti kollha (ara "Laqgħa live").

Ivota u Minuti

Fil-ġestjoni tal-laqgħa tirreġistra l-preżenza u l-prokuri u l-voti għal kull punt tal-aġenda. Ir-riżultat jiġi ddeterminat bil-metodu tal-kalkolu skont il-liġi tal-pajjiż. Wara dan isegwu l-minuti, il-firem u – fil-Ġermanja – il-ġbir tad-deċiżjonijiet.

Deċiżjoni b'ċirkolazzjoni

Deċiżjonijiet mingħajr laqgħa tibda taħt "Laqgħat" b'"Ibda ċirkolazzjoni"; il-voti jiġu rreġistrati għal kull sid b'skadenza u evalwati bħal fil-laqgħa.

Rendikont Annwali

Taħt "Rendikont Annwali" tikkalkula r-rendikont tal-komunità u r-rendikonti individwali għal kull sid, tiffissahom, tibgħathom u tirreġistra pagamenti addizzjonali u krediti fil-kont tas-sid – kull pass permezz ta' buttuna.

Riżerva u Amministrazzjoni

"Riżerva" turi l-bilanċ, il-kontribuzzjonijiet u l-irtirar; hemmhekk jinħoloq ukoll ir-rapport tal-assi (il-Ġermanja) jew ir-rendikont tar-riżerva fil-każ ta' bidla fil-maniġer (l-Awstrija). Taħt "Amministrazzjoni" żżomm l-ordni tal-maniġer, il-bord konsultattiv, il-bidla fis-sjieda, id-dettalji tal-konsenja u l-unitajiet tal-votazzjoni.

Imexxi laqgħa

Fil-jum tal-laqgħa, tiftaħ il-laqgħa taħt "Amministrazzjoni tal-WEG" → "Laqgħat" u kklikkja fuq "Imexxi laqgħa". Jekk għad m'hemmx kamra online, "Oħloq kamra online" toħloqha; "Iftaħ bħala ospitanti" tibda DivineMeet, "Ikkopja link għas-sidien" tipprovdi l-link għall-parteċipazzjoni online.

Assenja mistednin tal-Meet lill-unità

Is-sidien jidħlu permezz tal-waiting room. Wara d-dħul, bħala president, tivverifika l-identità, tagħżel id-detentur tal-vot u kklikkja "Identità vverifikata – assenja". Biss wara dan il-mistieden jista' jivvota; il-votazzjoni hija mblukkata għal detenturi tal-vot barranin.

Votazzjoni live

Għal kull punt tal-aġenda, "Iftaħ votazzjoni" tibda l-votazzjoni. Online jivvutaw il-mistednin tal-Meet u l-folder tal-klijent innifsu; il-voti fil-kamra tirreġistrahom fil-karta tal-votazzjoni. Tara kontinwament il-voti mitfugħa, il-preżenza, il-parteċipazzjoni online u l-kworum.

Irreġistra r-riżultat

Fil-Ġermanja, "Agħlaq, ħabbar u fil-ġabra tad-deċiżjonijiet" tagħlaq il-punt u tirreġistra d-deċiżjoni direttament fil-ġabra tad-deċiżjonijiet. Fl-Awstrija, "Agħlaq u rreġistra r-riżultat" tirreġistra r-riżultat; wara dan isegwu l-affiss fil-bini u l-bgħit (§ 24 Abs 5 WEG 2002), minn fejn tibda l-iskadenza għall-appell. Is-sidien u l-amministraturi jistgħu jirreġistraw.

Traskrizzjoni biss bil-kunsens ta' kulħadd

Taħt "Traskrizzjoni għall-minuti" tixgħel traskrizzjoni b'"Ixgħel it-traskrizzjoni" – din taħdem biss sakemm il-preżenti kollha jkunu taw il-kunsens tagħhom. Jekk xi ħadd jidħol mingħajr kunsens, tieqaf immedjatament. Ma hemmx reġistrazzjoni. Il-minuti jiktibhom l-amministrazzjoni; ir-riżultati dejjem jiġu mill-għadd tal-voti.

Esportazzjoni DATEV/BMD għal kull proprjetà

Taħt "Esportazzjoni DATEV/BMD", agħżel il-proprjetà, il-kont u l-perjodu (sena kalendarja). Il-previżjoni turi l-entrati kollha bil-kont, il-kontra-kont u noti; "Niżżel l-esportazzjoni" tipprovdi fajl ZIP bil-lott tal-entrati, il-kontijiet personali u l-allokazzjoni tal-kontijiet u tirkivjah b'checksum. L-esportazzjoni hija klijent separat għall-konsulent tat-taxxa tas-sid – il-kera u l-ispejjeż tal-komproprijetà qatt ma jidhru fl-esportazzjoni tal-konsulent tat-taxxa tal-kumpanija tiegħek.

Pjan tal-kontijiet u allokazzjoni tal-kontijiet

Fit-tab "Settings", issettja l-format (DATEV jew BMD), il-pjan tal-kontijiet, in-numru tal-konsulent u tal-klijent. Il-kontijiet huma suġġerimenti mill-pjan tal-kontijiet; kull kategorija tista' tinbidel għal kont tagħha – jekk jogħġbok ikkoordina mal-konsulent tat-taxxa.

Rendikont tas-sid

Taħt "Rendikont tas-sid", agħżel il-kuntratt tal-immaniġġjar (immaniġġjar tal-kiri jew Sondereigentumsverwaltung) u x-xahar. Il-previżjoni turi d-dħul mill-kera, l-ispejjeż imħallsa jew il-ħlasijiet tal-komproprijetà, il-miżata tal-immaniġġjar skont il-kuntratt, ir-riżerva, il-bilanċ u l-proposta ta' ħlas. "Oħloq bħala abbozz", imbagħad "Iffinalizza" – wara dan, ir-rendikont ma jkunx jista' jinbidel u jiġi ssejvjat bħala PDF.

Tibgħit u ħlas

Ibgħat ir-rendikont permezz tal-imejl jew ipprovdih fil-folder tal-klijent tas-sid. "Ordna l-ħlas" toħloq trasferiment bankarju mill-kont tal-proprjetà fil-pagamenti 'l barra; l-approvazzjoni, il-prinċipju tal-erba' għajnejn u l-fajl bankarju jsiru hemmhekk.

Fattura elettronika għad-domandi ta' ħlas

Taħt "Fattura elettronika", jidhru d-domandi ta' ħlas kollha rreġistrati bil-VAT u jekk fattura elettronika hijiex obbligatorja (il-Ġermanja: § 14 UStG b'perjodi ta' tranżizzjoni; l-Awstrija: volontarja bil-kunsens). "Iċċekkja" turi dettalji neqsin, "Niżżel" tiġġenera XRechnung, ZUGFeRD jew ebInterface u tirkivja l-oriġinal.

Informazzjoni ta' kull xahar dwar il-konsum (§ 6a HeizkostenV)

Għal miters li jinqraw mill-bogħod, importa l-valuri ta' kull xahar tas-servizz tal-kejl permezz tal-importazzjoni tal-qari. Taħt "Informazzjoni dwar il-konsum", tara l-konsum f'kWh għal kull utent bix-xahar preċedenti, l-istess xahar tas-sena l-oħra u l-utent medju. "Oħloq" tiffriża l-valuri, "Ibgħat" tibgħathom bl-imejl jew tipprovdihom fil-folder tal-klijent. Il-valuri neqsin jiġu ddikjarati, qatt stmati.

Ibda l-jum tal-kontijiet

Taħt "Jum il-Kalkolu" agħżel il-proprjetà, is-sena u l-ambitu (spejjeż operattivi, spejjeż tat-tisħin jew it-tnejn). Alternattivament għid lil AIRIS "Agħmel il-kalkolu tal-ispejjeż operattivi 2025 għal L-003" – l-assistent u l-konversazzjoni jaqsmu l-istess progress intermedju.

Fatturi mill-kaxxa postali

"Aqra l-kaxxa postali" tgħaddi emails b'anness ta' fattura lir-rikonoxximent tal-vawċers ta' DivineFinance. Jekk tagħraf in-numru tal-proprjetà jew l-indirizz tal-bini, il-fattura tirċievi ċ-ċentru tal-ispejjeż tal-proprjetà. "Iddaħħal dawk ċari bħala vawċers tal-ispejjeż" toħloq il-vawċers tal-ispejjeż; fatturi mingħajr tip ta' spiża ċar tassenjahom int stess fil-kalkolu. L-emails minn kerrejja u sidien qatt ma jinqraw.

Itlob qari nieqes tal-arloġġi

Jekk jonqos qari tal-arloġġ fit-tmiem tal-perjodu, "Itlob mingħand il-kerrejja" titlob l-istat lill-utenti attwali: fil-Kundenmappe (push u notifika) jew permezz ta' email, inkella bħala ittra għall-istampar. Il-kerrej jirrapporta fil-Kundenmappe taħt "Irrapporta qari tal-arloġġ"; int iddaħħal il-qari bħas-soltu taħt "Mill-Kundenmappe".

Abbozz u rapport tal-verifika

"Ikkalkula l-abbozz" juża l-magna tal-kalkolu tal-amministrazzjoni tal-proprjetà. "Ivverifika" tissejvja rapport tal-verifika bid-dwal tat-traffiku: ostakli, punti mingħajr vawċer, fatturi mhux aċċettati, qari nieqes, tqabbil mas-sena ta' qabel għal kull tip ta' spiża (minn 20% u €100), ħlasijiet addizzjonali notevoli u l-iskadenza. Ir-rapport huwa disponibbli bħala PDF; japplika biss għall-abbozz li ġie vverifikat bih.

Approvazzjoni u trażmissjoni

Mingħajr tikka ħamra, is-sidien jew l-amministraturi japprovaw: Il-kalkolu jiġi ffinalizzat (L-Awstrija: Legung/postjar illum) u jintbagħat fil-Kundenmappe jew permezz ta' email. Riċevituri bil-posta bħala metodu ta' konsenja jiġu elenkati għall-istampar. AIRIS tibgħat biss wara l-approvazzjoni espliċita tiegħek.

Il-kerrej jistaqsi, AIRIS tispjega

Fil-Kundenmappe, il-kerrej jista' jistaqsi dwar il-kalkolu tiegħu, bħal "Għaliex il-ħlas addizzjonali tiegħi huwa daqshekk għoli?". AIRIS twieġeb biss mir-rapport tal-kalkolu ta' dan il-kalkolu uniku (sehem, ħlasijiet bil-quddiem, l-akbar entrati, sena ta' qabel), turi l-vawċers tal-entrati tiegħu u ssemmi l-iskadenza għall-oġġezzjonijiet b'referenza. AIRIS ma tikkalkulax: Kull numru fit-tweġiba jiġi vverifikat mar-rapport, AIRIS ma tafx dejta ta' kerrejja oħra.

Irreġistra l-avviż ta' terminazzjoni

Taħt "Bidla fl-inkwilin" → "Bidla ġdida fl-inkwilin", agħżel il-proprjetà u l-unità u daħħal min ta l-avviż, meta wasal l-avviż u f'liema forma (bi skann tal-ittra). L-għodda tal-kalkolu tikkalkula t-tmiem tal-kuntratt bil-kalkolu u ċ-ċitazzjoni legali: il-Ġermanja § 573c BGB (it-3 jum tax-xogħol, termini tas-sid wara 5 u 8 snin, forma bil-miktub § 568 BGB), l-Awstrija § 560 ZPO u § 33 MRG. Terminazzjoni bl-email tintwera bħala nulla fil-forma. "Daħħal it-tmiem tal-kuntratt fil-kuntratt tal-kiri" tissettja d-data biss wara li tagħfas.

Konsenja

"Oħloq protokoll ta' ritorn" tiftaħ il-protokoll tal-konsenja tas-soltu: kmamar, difetti bir-ritratti, qari tal-arloġġi, ċwievet u l-firem taż-żewġ partijiet. Il-qari tal-arloġġi jidħol fil-kontijiet mal-konklużjoni.

Riklam u applikanti

Ir-riklam jinħoloq fil-modulu tal-aġenzija, marbut mal-unità. Malli jiġi ppubblikat, jirċievi link; l-inkjesti jidħlu bħala kuntatti fis-CRM u jsiru applikanti permezz ta' "Adotta inkjesti mir-riklam". Għal kull applikant, irreġistra ż-żjara u l-awtodikjarazzjoni – mistoqsijiet permissibbli biss, imqassma skont l-istadju tal-proċess.

Kunsens u verifika tal-kreditu

Qabel il-verifika tal-kreditu, l-applikant jagħti l-kunsens tiegħu (test b'checksum, firma fuq l-iskrin, karta jew email; jista' jiġi rrevokat fi kwalunkwe ħin). Il-mistoqsija lil KSV1870 (l-Awstrija) jew SCHUFA (il-Ġermanja) teħtieġ kuntratt mal-fornitur – sa dakinhar, taħdem f'kumpaniji dimostrattivi fil-modalità tat-test, immarkata b'mod ċar bħala "mhux rapport reali". Jista' jintuża mingħajr kuntratt: tella' r-rapport ipprovdut mill-applikant u daħħal ir-riżultat. Jinħażen biss id-dawl tat-traffiku; wara rifjut, id-dejta tiġi anonimizzata wara li jiskadi t-terminu.

Kuntratt tal-kiri bil-firma

Wara l-aċċettazzjoni, il-kuntratt jinħoloq mill-mudell bl-ammonti tiegħek; DivineMind tivverifika d-depożitu mal-ammont massimu (§ 551 BGB). Kuntratt għal żmien indefinit huwa mingħajr forma speċifika: l-inkwilin jiffirma fuq l-iskrin jew permezz ta' link fuq il-mowbajl, u l-amministrazzjoni tiffirma wkoll. Jekk il-kuntratt jeħtieġ il-forma bil-miktub (għal żmien determinat, rinunzja twila għat-terminazzjoni), jgħoddu biss karta b'firma proprja jew firma elettronika kwalifikata. "Ikkonkludi l-kuntratt" toħloq il-kirja l-ġdida.

Depożitu u dħul

Id-depożitu jiġi rreġistrat fil-kuntratt il-ġdid – bħala flus biss fuq kont tad-depożitu tal-proprjetà, separat mill-kont tal-oġġett. Għad-dħul: protokoll tad-dħul bil-qari tal-arloġġi, "Ikkalkula previżjoni" u "Ibbukkja d-domanda għall-kera" għall-ewwel xahar (dan joħloq il-kont personali) u "Irrapporta bidla fl-okkupant" bħala fajl ARGE għas-servizz tal-kejl. Meta l-passi kollha jkunu lesti, ikkonkludi l-bidla fl-inkwilin. AIRIS jaf l-istat f'kull ħin.

Daħħal servizz tal-kejl

Taħt "Servizz tal-kejl", agħżel il-fornitur għal kull proprjetà, il-format tal-iskambju (ARGE-HeiWaKo 3.10 jew fajl tal-qari) kif ukoll in-numru tal-klijent u tal-proprjetà tiegħek mas-servizz tal-kejl.

Importa l-fajls

Tella' l-fajl tas-servizz tal-kejl u ibda t-test operattiv. Fajls ARGE: Il-qari tal-arloġġi jidħol fil-qari, ir-riżultati tal-kontijiet għal kull utent jiġu ssejvjati għall-kontro-verifika. Fajls tal-qari (CSV/Excel) jiġu rikonoxxuti permezz tal-ismijiet tal-kolonni – tara l-assenjazzjoni qabel ma tikkonferma. Il-profili tal-fornituri mhumiex ivverifikati ma' fajls oriġinali mingħajr kuntratt.

Irrapporta bidla ta' resident

"Niżżel" jew "Oħloq u ffilja fid-dokumenti" jiġġenera l-fajl ARGE bl-utenti u l-perjodi ta' residenza kollha tal-perjodu tal-kontijiet, inklużi unitajiet battala. Minn ġol-bidla ta' kerrej, "Irrapporta bidla ta' resident" tirrapporta biss l-appartament affettwat.

Qari mill-bogħod

Is-sidien u l-amministraturi jattivaw l-interface: Gateway bla fili jew is-servizz tal-kejl jibgħat il-qari tal-arloġġi biċ-ċavetta lil DivineMind; dawn jgħaddu mill-istess verifika bħal kull importazzjoni. Iċ-ċavetta tintwera darba biss.

Tabs "Operazzjoni" u "Uffiċċju"

Fil-proprjetà, it-tab "Operazzjoni" tiġbor ħsarat, ordnijiet, "Installazzjonijiet u Spezzjonijiet" u skadenzi tal-bini, it-tab "Uffiċċju" ċirkulari, fornituri tas-servizzi, lista tal-kerrejja u ċwievet. Madwar id-djar kollha, tista' taċċessa l-istess listi minn "Oġġett u Uffiċċju".

Rapport ta' ħsara minn e-mail

Taħt "Ħsarat u Rapporti", il-blokka "Minn Telefon u E-mail" turi rapporti ta' ħsara minn e-mails lill-kaxxa postali konnessa tiegħek. Ir-rapporteur jiġi rikonoxxut permezz tad-dejta ta' kuntatt tiegħek u assenjat lill-unità korretta; jekk jaqbel biss l-isem, ma jsirx guessing – int tassenja int stess. Jinħoloq skont l-issettjar tal-awtonomija tiegħek jew b'"Oħloq bħala rapport"; jekk mixtieq, ir-rapporteur jirċievi konferma tal-wasla.

Sengħa: Offerti u għoti

Taħt "Ordnijiet" tibda "Agħti ordni" – minn ħsara jew direttament. "Staqsi lill-fornituri tas-servizzi" u "Ibgħat talbiet" jiġbru offerti, "Irreġistra offerta" tirreġistrahom; il-paragun juri d-differenza għall-irħas. Mill-limitu tal-ammont tiegħek, it-tieni persuna tapprova ("Approva dan l-istatus"), imbagħad isegwi "Ikkommissjona". Taħt "Dettalji għas-sengħa" tistabbilixxi x'għandu jiġi mgħoddi. Wara "Irreġistra l-aċċettazzjoni", ir-reġistru tal-iskadenzi jirreġistra l-garanzija.

Obbligi ta' spezzjoni tal-installazzjonijiet

Taħt "Installazzjonijiet u Spezzjonijiet" tirreġistra lift, tisħin, ditekters tad-duħħan u installazzjonijiet oħra. Is-sistema tikkalkula d-dati tal-ispezzjoni mil-liġi, l-istandard u l-kuntratt – b'referenza: l-obbligu tad-ditekters tad-duħħan u r-responsabbiltà għas-16-il stat federali Ġermaniż u d-9 stati federali Awstrijaċi kollha, il-lift għall-istati federali Awstrijaċi kollha. Jekk ma hemmx regola rreġistrata għal pajjiż, hemm "mhux irreġistrat" minflok skadenza ivvintata. Obbligu legali ta' spezzjoni tista' tiddiżattivah biss b'raġuni.

Reġistru tal-iskadenzi

"Spezzjonijiet u Skadenzi" turi "Spezzjonijiet dovuti" u "Skadenzi" b'tikketta Liġi, Kuntratt, Standard jew Speċifikazzjoni tal-amministrazzjoni tiegħek. Kull skadenza għandha persuna responsabbli; jekk taħt "Speċifikazzjonijiet" "Skadenzi addizzjonalment bħala appuntament fil-kalendarju" hija mixgħula, tidher ukoll fil-kalendarju. "Issinkronizza issa" ġġib ir-reġistru aġġornat; skadenza tista' tarmiha biss b'ġustifikazzjoni.

Festi pubbliċi fil-post

L-iskadenzi u l-ħinijiet ta' reazzjoni jqisu l-festi pubbliċi legali għal kull stat federali u muniċipalità. Liema huma applikabbli, tista' tarahom fit-tab "Ħarsa ġenerali" tal-proprjetà taħt "Festi pubbliċi fil-post". Jekk il-muniċipalità hija nieqsa, skadenza affettwata hija "indeterminata".

Protokoll ta' konsenja

"Konsenja ġdida" → "Oħloq u ibda" tiftaħ il-protokoll ta' konsenja; kmamar, meters u ċwievet jiġu pre-mili mill-unità u l-aħħar protokoll. Difetti b'ritratti u l-firem taż-żewġ naħat jidhru mbagħad fil-PDF.

Ċirkulari u avviż

Fit-tab "Uffiċċju" taħt "Ċirkulari" kklikkja "Ikteb ċirkulari", agħżel ir-rwoli taħt "Lil min?" u "Iddetermina r-riċevituri". "Iċċekkja" turi x'għandu jinbidel; wara "Approva" jinħolqu ittra għal kull riċevitur, ittra serjali u avviż bħala PDF. L-e-mails jintbagħtu individwalment għal kull riċevitur, il-posta tiġi stampata bħala ittra serjali. It-terminazzjonijiet u dikjarazzjonijiet oħra li jeħtieġu forma bil-miktub ma jintbagħtux bħala ċirkulari.

Lista tal-kerrejja

Fit-tab "Uffiċċju", "Lista tal-kerrejja" turi l-lista tal-kerrejja tal-proprjetà – "Niżżel bħala Excel" jew "Niżżel bħala PDF".

Iftaħ il-katalogu tar-regoli

Fil-menu "Katalogu tar-Regoli" hemm ir-regoli kollha li DivineMind tuża biex tikklassifika u tikkalkula. Iffiltra skont l-Awstrija jew il-Ġermanja, skont il-liġi u skont it-tip.

Segwi r-regola

Kull regola turi l-kundizzjoni, ir-riżultat, ir-referenza, is-sors bl-istatus tas-sors, il-validità u l-każijiet tat-test tagħha. Verżjonijiet sostitwiti jibqgħu viżibbli; mistoqsijiet miftuħa lill-avukat huma mmarkati.