Korespondencija s klijentima i dokumenti
Dokumenti stižu e-poštom, kao fotografije ili hrpe papira. Umjetna inteligencija ih dodjeljuje klijentu, čita važna polja i označava nejasnoće za upit. E-pošta se sortira prema temi, pripremaju se standardni odgovori.
Praćenje rokova
Rokovi za predaju, predujmovi, rokovi za prigovore: ponavljajući rokovi mogu se pohraniti kao fiksni procesi koji pravovremeno podsjećaju i kreiraju zadatke za tim.
Bolji podaci od klijenata
Kada klijenti vode svoje knjigovodstvo uz pomoć umjetne inteligencije, ured dobiva više reda:
- Ulazni računi su već pročitani i provjereni.
- Plaćanja su dodijeljena računima.
- Izvoz dolazi u poznatom formatu, na primjer DATEV.
- Blagajničke knjige se vode sigurno od izmjena.
Tko što radi?
AIRIS priprema
- DivineMail: Sortiranje i sažimanje korespondencije s klijentima te priprema odgovora.
- Radni procesi s rokovima: Rokovi kao fiksni procesi s podsjetnikom i zadatkom za tim.
- DivineFinance za klijente: Čitanje dokumenata, dodjeljivanje plaćanja, DATEV izvoz za ured.
- DivineTasks: Zadaci po klijentu, osobno ili u timu.
Vi odlučujete
- Porezna procjena, oblikovanje i savjetovanje ostaju u nadležnosti ureda.
- Ured provjerava račune i porezne ključeve iz automatskog izvoza.
- Podaci klijenata podliježu povjerljivosti: sustavi samo s odgovarajućim ugovorom.
