Sortiranje i određivanje prioriteta
Umjesto duge liste, prvo vidite što zahtijeva odgovor: upiti kupaca, pitanja o ponudama, pritužbe. Bilteni i obavijesti pomiču se unatrag. Mogu se dodati vlastite kategorije, na primjer po kupcu ili projektu.
Priprema odgovora
Dobra AI za e-poštu ne piše nasumično, već koristi ono što je poznato o pošiljatelju: prethodne poruke, otvorene ponude, sastanke. Nacrt je spreman, Vi ga mijenjate ili šaljete. Poruke na stranim jezicima mogu se prevesti i odgovoriti na jeziku pošiljatelja.
Posao se obavlja iz e-pošte
Mnoge poruke su zapravo zadaci. Umjetna inteligencija može izravno poduzeti sljedeći korak:
- Prijedlog sastanka u poruci: očitati datum, vrijeme i mjesto te ih unijeti u kalendar.
- Račun u privitku: očitati i evidentirati kao ulazni račun.
- Novi upit: dodati pošiljatelja kao kontakt i stvoriti zadatak.
- Neodgovorena ponuda: podsjetiti na praćenje nakon nekoliko dana.
Tko što radi?
AIRIS priprema
- Sortiranje, sažimanje, nacrti: Svaka poruka se kategorizira i povezuje s kontaktom. Nacrti odgovora stvaraju se u Vašem tonu.
- Sastanak iz e-pošte: Ako je sastanak u poruci, AIRIS ga očitava. Nakon provjere, jednim dodirom unosi ga u Vaš kalendar, bez pozivnice pošiljatelju.
- Vlastite mape, također na mobitelu: Vaše vlastite mape dostupne su kao stablo u izborniku e-pošte aplikacije. Poruke se mogu premještati u njih.
- Računi iz poštanskog sandučića: Privici računa se očitavaju i evidentiraju kao ulazni računi.
Vi odlučujete
- Automatsko premještanje poruka samo s jasnim pravilom. U slučaju sumnje, poruka ostaje u pristigloj pošti kako ništa ne bi nestalo neprimijećeno.
- Šaljite odgovore kupcima tek nakon provjere, dok ne budete imali povjerenja u nacrte.
- Povežite povjerljive poštanske sandučiće samo u sustavima s ugovorom o obradi podataka.
