Ulazni računi bez tipkanja
Računi stižu putem e-pošte, pošte ili kao fotografija. AI očitava važna polja, prepoznaje poznate dobavljače i upozorava na duplikate. Za iznose iznad određene granice, račun ide na odobrenje.
Izlazni računi, e-računi i naplata potraživanja
Prihvaćena ponuda postaje narudžba i račun s nekoliko klikova. Važan je format: u Njemačkoj tvrtke od 2025. moraju moći primati e-račune, a obveza izdavanja slijedi postupno. I u drugim zemljama EU-a e-račun postaje pravilo.
Otvorene stavke se prate. Nakon fiksnih rokova, kreiraju se podsjetnici za plaćanje i opomene, koje se mogu provjeriti prije slanja.
Dodjeljivanje plaćanja i predaja poreznom savjetniku
Izvodi računa se mogu učitati, AI dodjeljuje plaćanja otvorenim računima putem reference, iznosa i imena. Nesigurni podudarnosti završavaju na popisu za provjeru. Za poreznog savjetnika kreira se izvoz, na primjer u DATEV formatu.
Tko što radi?
AIRIS priprema
- Očitavanje računa: Dobavljač, broj, datum, iznosi, porez i IBAN iz PDF-a ili fotografije, s provjerom duplikata.
- E-račun i DATEV: XRechnung za slanje, DATEV izvoz za porezno savjetovanje, SEPA datoteka za prijenose.
- Naplata potraživanja: Višestupanjski podsjetnici prema Vašim rokovima.
- Računi iz poštanskog sandučića: Prilozi računa u e-pošti bilježe se izravno.
Vi odlučujete
- Odobravanje prijenosa: uvijek čovjek.
- Porezna klasifikacija i zaključivanje ostaju kod poreznog savjetnika.
- Provjera očitovanih iznosa na slabo čitljivim dokumentima.
