Preuzimanje sastanaka iz e-pošte i poziva
Mnogi sastanci su navedeni u tekstu: „Odgovara li Vam četvrtak u 10 sati kod nas u Beču?“ AI iščitava datum, vrijeme i mjesto, prikazuje ih za provjeru i unosi termin. Telefonom, AI asistent rezervira izravno u slobodne termine.
Online rezervacija bez odugovlačenja
Stranice za rezervacije prikazuju klijentima samo stvarne slobodne termine iz Vašeg kalendara. Rezervirani termini odmah dolaze do pravog zaposlenika, a potvrda i podsjetnik automatski se šalju.
Tri zamke na koje trebate obratiti pažnju
AI kalendar rijetko zakaže zbog inteligencije, već zbog detalja:
- Vremenske zone: Termini moraju biti u vremenskoj zoni tvrtke odnosno osobe, a ne u vremenskoj zoni poslužitelja.
- Privatnost: Osobni termini ne smiju biti vidljivi kolegama, čak ni putem AI-ja.
- Dvostruki unosi: Drugi klik ne smije stvoriti drugi termin.
Tko što radi?
AIRIS priprema
- Termin iz e-pošte: AIRIS iščitava datum, vrijeme i mjesto iz e-pošte. Vi provjeravate, jednim dodirom unosite termin privatno u Vaš kalendar.
- DivineCalendar: Osobni i zajednički termini, stranice za rezervacije, podsjetnici i povezivanje s Google i Outlook kalendarima.
- Termini putem telefona: DivineCall rezervira pozivatelje izravno u slobodne termine.
- Sastanci s bilješkama: DivineMeet za video sastanke, s bilješkama i sažetkom, ako se svi slože.
Vi odlučujete
- Kratko provjerite iščitane termine prije unosa, posebno datum i mjesto.
- Pozivnice vanjskim suradnicima samo ako to želite.
- Vi određujete tko smije vidjeti koji kalendar.
