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Section Produits — Aperçu de tous les articles et services.
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Saisissez le nom, la description, le prix et le taux de TVA via Nouveau produit.
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Définissez l'unité de mesure, la catégorie et, si nécessaire, le numéro d'article.
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Le produit est immédiatement disponible dans les offres, les factures et le catalogue.
Détail et modèles
- Détail du produit — Données de base, prix, liens.
- Vue catalogue/liste — rechercher et filtrer.
- Template-Studio — Modèles pour la présentation des produits/documents.
- Masquer au lieu de supprimer : dans la liste, l'icône d'œil masque un produit. Il reste enregistré (les anciens devis et factures restent inchangés) et réapparaît via le filtre « Masqués » ; l'action « Afficher » permet de le rétablir.
Édition : éléments d'impression et dispo par numéro
- Lien d'import : pour chaque annonce acceptée sans éléments, « Lien d'import » copie un lien pour le client ou l'agence. Sans connexion, ils y téléversent le fichier prêt à imprimer par annonce (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP jusqu'à 200 Mo). Le fichier reste privé, le statut passe à « reçu ».
- Le rappel d'éléments d'impression envoyé au client contient ce même lien sous forme de bouton. Le lien est valable 120 jours et uniquement tant que la commande est acceptée.
- Si l'annonce arrive par e-mail : dans DivineMail, clic droit (ou « Plus ») › « Associer comme élément d'impression », sélectionner la pièce jointe et l'annonce. Les annonces de l'expéditeur s'affichent en haut.
- Dispo (aussi via « Ouvrir la dispo » dans le magazine sous « Annonces & éléments ») : toutes les annonces d'un numéro avec client/agence, format, placement, thème, statut des éléments, net et taxe sur la publicité. « PDF pour photocomposition/imprimerie » télécharge la liste en mise en page premium.
- La taxe sur la publicité dans la dispo n'est qu'un affichage des montants issus des devis — la liste mensuelle pour le cabinet comptable provient de DivineFinance.
CONSEIL: Un catalogue propre fait gagner du temps
Plus le prix, le taux de TVA et l'unité sont renseignés de manière complète, plus les offres et les factures sont créées rapidement et sans erreur.